手把手教你电话搞定研招办老师(调剂超级话术)!

手把手教你电话搞定研招办老师(调剂超级话术)!
2021年08月09日12:06:38 0 2214

手把手教你电话搞定研招办老师(调剂超级话术)!

 

调剂实战操作流程(如何有步骤的打电话搞定研招办老师)(含超级话术)

注1:在整个调剂过程中,你需要打4次电话,可以看情况减少到3次或者增加到5次,至于这些电话怎么打,请看下文。

注2:加粗红色字体是电话标准话术。

 

下周就要出分了,有调剂打算的同学必须抓紧做调剂前的准备工作了。以下是小哇整理的如何与研招办老师打电话的详细操作流程,极具实战性,务必仔细看看。

 

第一,年年要调剂的学校,今年春节假期开班后就可以开始联系

 

打第一个电话前,提前3天发纸质档资料(仅针对年年要调剂的学校)。发纸质版的意义主要是方便招生办的老师向上级报告、或者有学院老师来问招生办今年的调剂情况时,可以让招生办老师顺手给学院老师。要精心设计,另外,打印后记得装订好,最好加个抽拉式文件夹。这个经验同样适用于找工作时投递简历。这些都是细节,但是现在拼的就是这个。

 

正式打电话以前,提前30分钟发电子版资料。30分钟这个时间设置,同样有讲究,这可以保证你打电话过去时,你发过去的电子版资料在对方邮箱第一页,这样如果老师对你有兴趣的话,第一时间可以找到你的信息。为什么不马上发马上打?因为说不定刚刚老师正好在翻邮箱呢?(这个经验同样适用于在找工作的时候,如果发简历过去一周左右没回又想挣扎下的,打电话去问以前再发一次简历)

 

然后就是打电话了,两点切记,第一要告诉老师你叫什么,第二要问清楚老师姓什么,第一次打电话做好这两点就够了。国家线出来以前,是没有老师会给你承诺或者聊什么实质性信息的,但是等出国家线马上联系的时候,你能说出XX老师好,我是之前和您联系过的谁谁谁,老师会感觉到棒棒哒的被尊重的感觉的。另外,第一次打电话切忌胡搅蛮缠,除非老师超级NICE,不要问七问八,特别是不要问一些可以通过百度和学校网站了解的问题,更别想着让老师给你一个确定的承诺。要矜持,要淡定,打电话这种事情,节奏很重要。(第二次电话什么时间打,怎么打,请看下文)

 

还有一点,电话语速一定要慢!没有出过学校的孩子,或多或少都有点电话恐惧症。而电话恐惧症的第一症状就是不自觉提高自己的语速,因为对自己不自信,所以你的潜意识里会希望对方没听清你说的话,含混过去。但是,要这样你打什么电话?把语速放慢,尽可能放慢,其他技巧教你们你们也学不会,但是这一招绝对立竿见影。

 

第二,曾经招过调剂的学校,请等34所线全部出完,尽早联系

 

为了保证效率,先发纸质资料的办法就不适用了,但是提前30分钟发电子档的好习惯请继续保持。在这个时间点,已经积累了一定的打电话经验,接下来的标准话术就是:老师你好,请问这里是招生办吗。我叫XXX,我今年报考XX学校的XX专业,总分是XXX,20分钟以前刚刚给招生办这边发了邮件,您可以看一下。我这个成绩应该肯定能通过国家线,但是离自己的目标院校差了3、4分(注意,差20分你也要说3、4分,反正研招办老师是不会知道你们学校的分数线的),了解到我们这边前几年有招过调剂,想了解下有没有机会。中间注意停顿,听老师反应,刚出成绩,正常老师的反应一定是告诉你没有机会的(因为这个时间他们其实和学院应该没有通过气),这个阶段除了记住老师的姓以外,一定要牢记一点就是,我们这一次电话的最高目标,是让老师允许你给他发纸质版的资料,除非他强烈反对,请一定要说一句您看是否方便我给您发个纸质版资料?,一般而言,只要对方强烈反对你发纸质资料,那一定是没戏了(但是后面还是要联系看看),而如果对方愿意收你的纸质资料,下一次你隔3~4个工作日、国家线马上出来以后,用一个问问资料有没有收到的理由作为下一次电话的由头,那是再好不过的了。

 

第三,第二次电话,请安排在国家线马上要出来的档口

 

到这个阶段,招生办对今年学校的招生情况已经心里有数了,甚至于如果你成绩好的话,学校为了抢生源,会在这个时间点给你一些信息的。打电话前,还是提前30分钟发个邮件,因为老师肯定已经把你忘了。标准话术,XX老师是吧,您好。注意,不是第一次接你电话的那老师接的电话,这句话同样适用。记住老师的姓,那是对她的一种尊重,哪怕你记住的是她同事的姓,很多时候她反而会搞不清你们之间的关系而刻意地对你更加礼貌,效果未必比你找到第一次接电话的老师差。当然,最好的情况是,那位老师以为你是她同事的熟人,让第一次接电话的老师来接电话,如果出现这种情况,你的简历能成功到学院的可能性起码翻了一倍哦。

 

然后,下一句话是,我是两周前和您联系过的,报考XX大学XX学院的XXX,之前给您发过纸质和电子版简历的。如果她表示出任何恍然大悟的语气,请一定要加一句马上要出国家线,您这边一定很忙,辛苦了。我们要做有礼貌的暖心小棉袄,这样老师才会喜欢我们丫。然后是,我20分钟以前刚又给您发了邮件,也是说想了解一下我们这边今年有没有机会。因为是第二次联系,这一次大家可以根据老师的语气尽量多挖掘点信息,但不要强求,毕竟这会可能老师也没和学院通过气,装装可怜,求老师帮忙给学院推荐,但是注意不要浪费老师时间,哪怕老师很健谈,也务必在2分钟以内,用一句老师这几天一定很忙,我就不耽误您时间了,注意休息结束这一次通话。

 

第四,第三次电话,请安排在国家线出来2天后

 

为什么不是马上,因为会有很多临时抱佛脚的小伙伴在第一、第二天疯狂打电话,老师当时的心情绝对是这一通电话是调剂成败的关键,经过了之前几次你和老师的互相了解(好歹也有那么几分交情是不),也经过出分数线2天招生办和老师的充分沟通,这一次其实可以直接问老师我把我们学校放第一志愿的话,希望大不大,起码在有没有名额这事上,老师现在应该会和你说实话了。开始的XX老师好什么的,这会我就不再教了,联系了这么久,又是一个沟通过的老师,你们见招拆招吧,效果可能比我给你们一个标准话术要好得多。

 

第五,第四次电话,应该是调剂系统开的第一天

 

看到学校的调剂信息以后,第一时间马上打给招生办,和老师说你要填志愿了。因为调剂系统一次可以填写三个平行志愿,最长36小时才允许重新填写,而热门的调剂院校却是正常第一天就会确定自己的名单情况,所以这个时间就要有所取舍,尽可能在之前就列好3~5个目标院校,一看到确实有调剂名额马上打电话,甚至如果特别理想的学校的老师是在非工作时间更新的,或者这几天很可能出现的老师电话打4、5次仍然是占线的情况,也可以直接先提交志愿,然后再打电话过去,给老师报个道。之后是,如果36小时内没有接到复试通知,请在撤销志愿之前再联系一次招生办,一般这个时候没有机会的话招生办会和你实话实说,如果那边让你不要撤销,则比较稳了。不过也有特殊情况,老师人品差的,对此我们也只能认命。然后,重复此流程,一般在一周以内都还有机会,但是过了一周,就基本可以放弃了。

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