做好招聘工作的四个思维
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HR总在抱怨每天打好多电话
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答应来面试的求职者总是爽约
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面试通过了也不一定会来报到
做为HR,做好招聘工作,经实践总结应该有如下思维:
1、销售思维(电销、网销、面销、关单、跟踪;客户库)
2、市场思维(推广、渠道(网络、校园、社会);关系网)
3、客服思维(邀约服务、确认服务、面试服务、跟踪服务;话术与流程)
4、产品思维(针对求职者挖掘公司的亮点;针对用人部门挖掘求职者的亮点)
大多数企业招聘员工,无异于大海捞针,没捞着合适的就仍掉不要了,重新再捞,所以HR只有日复一日的收简历,打电话,可结果却不如人意。
其中问题自然是非常多的,在此不想列举,仅分享一个自己亲历的案例,供参考:
我是这样做的:
1、整理公司的优势。
重点说明3点,其一,对员工的能力提升计划;其二,工作开展方式;其三,薪水方案,如果做可以达成。个人认为要跟求职者多说跟他们贴的近的东西,关于公司战略层面的内容概括的说说即可,根据求职者的层面再酌情展开。
2、培训HR。
重点要求四点,其一,看简历;其二,以顾问式销售的方式推荐工作,而不是直接邀请面试;其三,电话话术、短信话术、面试流程体现人性化,场景化;其四,清晰用人部门的用人要求。
3、亲自全程参与招聘工作。
看简历,重在分析简历信息,学历等硬要求是否满足,工作经验和岗位分析,对求职者的工作规划做个初步判断和职业规划的方案。
我一直认为招聘工作其实是在做销售,而不是导购,不是求职者要什么我们就给什么。我们在招聘工作中要站在求职者的角度,根据我们的优势和要达到的目标,与求职者进行讨论沟通,为求职者分析他们目前的职业状态,市场的形式和公司可以为他们达成的目标进行匹配,最终达到求职者愿意应邀来面试(降低爽约率),求职者面试通过后愿意加入公司,而放弃选择其他公司(提高入职率)。不排除通过这种方式招聘到短期内薪水未达到求职者预期的人才。简单说就是一个词,说服。
直接就邀请面试,效果是很差的,因为你在大海捞针,求职者在海投,都很随意,你打一堆电话请某个岗位面试,求职者有一堆公司做备胎,真的能诚心走到一起的概率真的不会高。
话术这个问题主要是指人性化的语言,咨询话术不此列。除了正式的邀请内容外,要多一些温馨提示,比如乘车路线,停车位置,天气提示,洽碰节日前后要祝福,洽碰生日要祝福等等,有了这些内容在电话里,在短信里给求职者感受是非常非常好的,如此重视招聘,用心一个求职者,成为员工了也不会比这差啦。
流程,一要严谨;二要到位。给求职者说过了流程不要轻意改变或松动,这是求职者第一次感觉公司的规矩,规矩这个东西是严肃的,若真有变化一定要电话并短信通知到位,最多只能改一次,否则对公司的感觉就不好了。
我操作的流程是这样的:
1、电话确定精确的面试时间(判断求职者时间概念,反映公司计划明确);
2、短信,邮件及时通知;
3、提前一天下午电话确认,有需要的补短信;
4、准备好面试工具、场地和面试官,说明准时开始面试;
5、初试面谈(初试通过的往下走);
6、参观办公环境,文化墙;
7、复试(或再约复试时间);
8、面试结果通知,发送正式的录取通知邮件(重点,未通过的也通知);
9、办理入职,以及后续事宜。
跟每个部门的负责人和员工要进行沟通,了解他们的工作方式,工作内容,工作氛围更有利于HR跟求职者进行有效的,符合实际的沟通,减少面试时的沟通与入职后存大的差异太大。也有利于HR跟用人部门推荐复试,提高复试通过率,因为在复试时未通过的真实原因有时候不是专业能力问题,而是个性等方面的问题,部门经理希望选择一个能力OK,性格也跟团队投机的人。
以上内容体现了一部分销售、客服和产品思维,那么接下来的工作内容更体现市场思维。
做招聘工作当没有简历时,我们要开通招聘网站,开通微信、开通微博、联系学校做宣讲会、校园招聘、换资源等等方式,获得简历,获得更多的简历,获得更多更好的简历。这些都相当于市场工作,我们拓展渠道,要策划活动,要策划内容,要策划广告吸引求者职。
最后强调一个观点,
选择简历时,分析产品将求职者当作产品分析其优势和劣势;
电话沟通时,说明产品将公司当作产品要说明公司的优势和空间;
面试沟通时,优化产品对基本符合要求的求职者强调公司的特色;
推荐复试时,推广产品要向用人部门阐述求职者优势和劣势,当然主要要强调符合用人部门的优势罗。
总之,招聘的目标,招到足够符合公司业务需要的员工,向着这个目标,使用更多良性的方式去达成。
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