做生意,赚钱难,但讨债要账更难,这应该是很多人的一种共识。许多生意人,看着钱好像赚了不少,但大部分都是账面上的,很多款项都是欠款,要不回来的话,那怎么也不能算是你赚的钱,甚至会被欠款所拖垮,事实上,不少生意人,之所以失败,不是败在赚不了钱,恰恰就是败在不会催款、要不回账上。
做生意,在所有催款技巧中,电话催款应该是最常用到的。电话催款,技巧很重要,因为它不受制于环境,只有声音传达,不掌握技巧的话,即便你叫破喉咙,人家也可能是当作耳旁风,而一旦掌握技巧,把话说到位,那催款就没有想象的那么难。以下分享8个讨债要账的电话催款技巧!学到就是赚到,来学习下吧。
1.确认金额。打电话催款之前,要做到知己知彼,首先要核对最新的档案资料,看看对方积欠的明细和确切金额,做到心中有数。
2.选对时间。日常生活中,结婚、乔迁要看吉时,同样,电话催款也注意选择吉时。一般来说,最好的吉时是在对方早上刚开始上班的一段时间,因为,在这个时间段,债务人往往心情较好、头脑清醒,是比较理智的,不会轻易和你翻脸。至于中午午餐、午休时间则不宜进行电话催款。当然,这也不是定论,还需要通过熟悉对方的工作和生活习惯,然后根据实际情况来确定。
3.选对日子。一般来说,每一周的星期五是第一个电话催款的好日子,因为在这一天,大家都在期盼着周六日的到来。其次是周四、周二。最不宜催款的日子是周一、周三。此外,假如你知道债务人哪一天有钱进账,在进账日的前三天进行电话催款,也是吉日。
4.要找对人。电话催款一定要找对人,如果债务人常常不在,不妨告诉接电话的人你的目的。不过,在说话时要特别客气,因为阎王好惹,小鬼难缠,让你无视的人往往会给你制造很大的麻烦。
5.要说对话。为了避免使债务人产生戒备心理,电话催款时,绝对不要在一开始就咄咄逼人,让对方觉得你怀疑他、不相信他,认为他没有还款能力,如此一来,就一定会伤害彼此之间的关系,进而影响到你的生意。相反,你在态度越是人性化,越是和蔼可亲,电话催款的成功性反而就越大。
6.沟通良好。电话催款时,沟通能力是有效说服债务人结清欠款的神奇法宝。这里分享一些电话催款时的沟通技巧:在说话方式、速度和音量上,尽量与对方保持一致;冷静应对乱发脾气的客户,好好安抚对方。好的情商加上专业态度是电话催款成功的关键;对于少数发脾气或者明显想赖账的客户,冷静地告诉对方,再这样下去,就只能让他和律师谈了;保持理性且友好的态度,这比非理性且胁迫的态度要好上百倍。
7.学会适时沉默。沉默是最高明的话术之一。成功的电话催款高手只在必要的时刻才开口,在对方说话时要懂得适时沉默。记住:电话催款时,千万不要多说无益的话,不要和对方产生不必要的争执,以免因此而要不回账。
8.维护关系。为了要回欠款,搞得彼此撕破脸,这是做生意的一个大忌,绝非明智之举。俗话说:和气生财。又说:人情留一线,日后好相见。如果对方是你公司持续往来的重要客户,电话催款时就一定要小心应对,务必要对你的债务人表达出应有的尊重和关心,不要为了收回欠款,而伤了彼此多年的合作关系,记住:因小失大,很划不来。
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客户:我这两天一直在工地,手机转账不会操作,工地手机信号也不好,等我回家就找人操作把钱转过去。
话术:①若还款日还未到、催的是当月到期月供款:王总,那您确定几号能回家,15号怎么样?15号早上8点我第一时间电话联系您还款。如果15号上午10点前款没到位,GPS会自动锁机,一旦锁机,设备停机工程进度损失不说,因为设备突然停机再发生危险,就得不偿失了。所以,建议您务必按时还款。②若还款日已到或已经逾期:对不起,王总,您已经逾期了,您还是让亲戚朋友或孩子帮忙转账。如果实在不方便转账的话,我们也可以通知当地业务人员去协助,上门去取也行,今天的款必须打入公司账户。
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客户:已经通知财务转账了啊,你们没收到吗?
话术:王总,我们还没收到款(应对该话术前一定要给公司财务人员打电话核实,确定是客户未还款)!那辛苦您把转账记录发给我,我让公司财务人员和银行核实下。(如果客户说不方便,可以步步紧逼)那您直接把负责这次办款人员的电话给我,我们直接电话核实,如您既不能提供转账记录又不能提供办款人员电话让我们自行核实,公司将按照未收到款的方式处理,不仅会额外收取您逾期付款利息,还将计入不诚信履约客户名单中,所以还请您配合并按时付款。
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客户:我们是专款专用,设备的款还没到位,其他的款不能乱动,你们再等下吧!
话术:看来您公司经营很规范啊,我们就喜欢和您这样讲规矩的公司打交道。我们公司也很规范,所以到期款必须按时、足额收回,大家理念一致,既然贵司认同规范经营的理念,所以就应当执行合同,不能厚此薄彼,否则会有损贵司的美誉!所以,还请您今天按时付款。
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客户:款还没下来,工地让(月底、月初或节假日) 去算账,现在我也没钱还!
话术:王总,三角债的悲催我懂,但这种事情常有,我们总不能随意更改合同吧!签订合同时的付款日期是经过您确认的,公司信任您才允许您分期付款;对公司来说,已经根据合同约定的回款日期和金额做了资金计划,您不能按时还款,不仅是违约,还将导致我公司的资金计划出现问题。最关键的是,工地给您支付的款是确定的,但是您违约后除了归还本金外,还将产生违约金,只要不还就会一直滚动下去。如果再因为逾期GPS系统自动锁机,您连干活的设备都没法动,您又靠什么挣钱呢?您里里外外一想,肯定是想办法还款更值当。所以,我觉得你还是先找亲戚朋友借一下,把分期款先还上,等工程款下来您再还给人家,这样您既不违约又不失信于人!一个月的款(比方说1万)好凑,但是,逾期累计到两个月、三个月凑起来就不容易了,我们也是为您着想,为您减轻压力。
债权催收能力直接影响公司资金的流动性,资金的流动性又决定了公司的变现能力和偿债能力,而债权催收本身也需要消耗公司资源,公司一方面已经意识到债权催收在公司经营管理层面的重要性,另一方面又担心无效催收导致公司成本增加、“失血”过多。
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