公文写作应过好“三道关”,坚持“三勤”,做到“三不”

公文写作是体制内工作人员的必备基础,但是很多人刚从事写材料的工作不知道怎么入手,其实公文写作就跟搭积木一样,准备好公文写作需要的素材、粘合剂以及设计图,一篇公文就很容易写作出来了。

那么作为一名写材料新手,如何快速上路,掌握好公文写作的技巧呢?概括的要领是:过好“三道关”,坚持“三勤”,做到“三不”

01.公文写作要掌握好基础知识

公文写作要过的“三道关”就是知情关、适应关、基础关。看着公文写作很麻烦,最主要的原因是对基本情况、基本套路、基本语系不熟悉、不了解。所以公文写作的第一步就是了解基本情况、掌握基本语系、掌握公文形式。

所谓"知情关",就是尽快熟悉情况。通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道,对本地、本单位的基本情况和工作运行情况有一个基本了解,才能慢慢进入"角色"。

所谓"适应关",就是尽快适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性。包括工作性质、职责范围、基本要求和有关规章制度,还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问题、怎样与基层干部和群众打交道等。适应得快,工作就能很快上路;适应得慢,上路自然也要慢一些。

所谓“基础关”,指的是机关文稿写作的基本常识。包括机关公文的种类、格式、行文规则、写作要求、处理办法等等,都要了解和掌握。多看、多琢磨、多请教,抓住带有规律性、规范性的东西,慢慢就能熟悉了。

02.公文写作一定要多练习

公文写作要做到“三勤”,公文写作的新人刚开始写材料过了三道关就得勤劳一点,多干点相关工作,做到勤积累、勤练笔、勤比较,公文写作已经存在几十年了,每个单位都积攒了大量成熟的材料,一定要从这些材料里了解情况,多练手,多思考、多感受差异,最终才能摸索出自己的公文体系。

所谓“勤积累”,前面已经说过了,这里不再重复。所谓“勤练笔”,是很重要的"必修课"。因为是新来乍到,还是要老老实实、认认真真地从写“豆腐块”、“火柴盒”开始。比如通知、简报等,由易而难,由浅而深,反复练习,熟能生巧。

当然也可以自我加压:大稿子起草任务既然暂时还摊不上,那就偷偷地按商定的提纲也从头至尾写上一遍。哪怕搜肠刮肚、生拼硬凑也不要紧,毕竟是一种锻炼。然后承担某一部分,然后独立成篇,一次不行两次,两次不行三次,久而久之就摸出其中的门道了。

所谓“勤比较”,就是反复研读那些质量较高的文稿。看看人家怎么写的,设想如果自己来写会写成什么模样,从中发现自己的不足。还有一个好办法是把自己起草的、被领导改过的稿子好好保存下来。然后逐行逐段、逐字逐句地进行对照分析,搞清楚人家为什么这么改,自己那样写为什么不行,从中受到启发和教益。

03.公文写作一定要多试错

公文写作是一个长期的过程,不可能速成,没有1-2年的功夫很难做到成熟。因为公文写作是一种新的语系,新的结构和新的叙述,新人难免会碰到各种各样的困难,一定做到“三不”,即不怕失败,不固步自封,不三心二意。

所谓“不怕失败”,是指在初学写作阶段,要有一股子“初生牛犊不怕虎”的锐气和“丑媳妇不怕见公婆”的勇气。大胆地写刻苦地练,毫无保留地把自己的“底子”亮出来,成功了固然好,失败了也不要紧。事实上,这个阶段往往是失败之作居多。但正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯。有的同志缺乏这种心理素质,好胜心太强,太爱面子,生怕写出来通不过、遭人笑,所以写起来缩手缩脚,老半天憋不出几行字,这样反而成问题。还有的同志看到自己的“作品”被“枪毙”了,或者被改得面目全非了,就垂头丧气,妄自菲薄,这种心理也是很要不得的。

所谓“不固步自封”,即不满足于一时之得、一尺之进。而要不断自我加压,朝着更高的目标努力。有的同志刚刚摸到一些门道,就自以为了不起了,学习放松了,这种骄满情绪必然成为前进的绊脚石。要知道,山外有山,楼外有楼,强中更有强中手,更何况你才刚刚上路呢?只有永远把成绩当作新的起跑线,才能不断有新的进步、新的突破。所谓“不三心二意”,就是要干一行,爱一行,心无劳驾,专心致志。说句实在话,为人特别要做到“心静”二字。不静则浮,不静则躁,不静则难以成大器。

成长之路漫漫,写材料是慢功夫,要经得起磨。

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