办公自动化简易操作

一、         基础知识：

１、         开关机：找到开关按钮。

开机：按开关。　　　

关机：短按，系统关机。　　长按，直接关机。

２、         鼠标操作：

单击：按左键一次。　　　　　　　选定目标。

双击：快速连续按左键两次。　　　打开目标。

右击：按右键一次。　　　　　　　查看属性。

拖动：左键按下不放移动。　　　　移动选定目标。

中间滚轮：转动，上下移动桌面。　　　按下后移动，自动移动。

３、         键盘：

回车键：确认。另起一行等。

删　除：Delete 删除光标后的内容。

Backspace  ←　　删除光标前的内容。

　　　　选定内容后，按Delete 删除所选内容。

Shift :　上挡键，同时按此键和上边有符号的键，输入内容为上边的符号。

输入法切换：同时按　Ctrl  和　Shift　输入法依次切换。

或单击右下角输入法图标，直接选定自己所用的输入法。

 ４、         文件系统：

分清楚上述硬盘的分区：分为Ｃ、Ｄ、Ｅ　三个盘。

Ｄ盘有一个文件夹１和文件１。文件夹１有文件夹２和文件３。

Ｅ盘有两个文件夹和一个文件。文件夹１、文件夹２和文件２。

要找文件５双击　计算机→Ｅ盘→文件夹２→文件夹３→文件夹４　文件５就在文件夹４中。

５、         文件管理：

文件夹：同现实中文件夹，用来存文件夹或文件。文件夹内还可建文件夹，称为子文件夹。自己可命名文件夹名。

文件：是由文件名和扩展名组成。用圆点分隔。文件名自己可命名或改名。扩展名是系统区别文件打开软件的。不同类型的文件，其扩展名不同，必须由对应的软件打开。一般扩展名由系统自动生成，不能随意更改。

新建文件夹：在盘符或文件夹的空白处　右击→新建→文件夹。然后再命名文件夹。同一层次的文件夹名不能相同。

文件夹或文件的移动：单击选定→右击→复制或剪切→到新位置→右击→粘贴。　注意：复制是在原位置和新位置都有该文件。剪切是把文件移动到新位置。原位置没文件。