员工的工作积极性不高,管理者该怎么办?

企业发展到一定阶段,管理就变得至关重要,而管理并不是一成不变的,如何管理才有效,如何实现人性和组织目标的平衡,这是所有企业面临的一个永恒的命题。

在老高电商俱乐部,很多电商老板也会经常讨论管理的问题,今天我们就整理一些内容,供广大的电商老板参考,激发一些思路,优化自己的企业管理。

员工工作积极性不高,怎么办?

对于员工工作积极性不高,首先要明白一点,凡事以物质利益为主导的公司都走不远。有一个案例,一个老板觉得只要发钱就能解决问题,员工不开心发钱,不愿意加班发钱,离职也也发钱,结果发到最后,再也不笑了。

公司一旦出现大范围的人员浮动,业绩一定会下滑,员工的既得利益没有得到满足,整个团队就全散了。想要让员工积极主动地工作,需要的是一套结构化的方法和措施。

什么叫结构化?就是不能是单一的直线,不能指望用一招简单的方法就把问题解决了,得是一套体系,不能偷懒。

第一种是责任体系,建立清晰的部门职能、岗位,要对职责和流程的节点做好管理,让每一个人都明白自己的责任、义务,以及肩上的担子,这叫责任体系。

第二种是目标和计划体系,公司要组织每个部门、每个店铺,分解年月季度的目标,让每一个员工,每个部门的负责人,自己制定本部门本岗位的工作计划和任务,每周每月要检查完成情况,这是过程管理,也是目标和计划体系。

第三种是绩效考核体系,就是每个月要对业绩指标进行考核,跟奖金、晋升等挂钩,这其实是一个监测。

第四种是职级与薪酬体系,让每一个员工明白自己的职级,以及未来能达到什么样的高度,获得什么样的待遇。

第五种是要有文化体系,要有愿景和使命,让员工看到未来,看到希望。尤其是中小电商企业,不能让员工进来觉得公司太小,或者过两天公司就不行了,老板每天要给员工讲未来和希望,让大家能够有信心看到未来。

这里涉及到一个问题,如何留住有能力的员工,激励有能力的员工,这类型的员工很难招聘,其实有能力的员工是最好管理的。因为有能力的人对自己的要求非常高,他的自我驱动力非常强,大多时候不需要你去管理,他知道该怎么去制定目标和计划,并去完成。

对于有能力的员工,最好的激励不是眼前的利益,眼前的利益是需要的,要跟长期和远期的利益相结合,你要跟他讲职级、职务、职责,权益等,让对方看见自己未来的可见提升空间,比如随着他的下属越来越强,业务板块越来越大,责任越来越大,这个人的职责、权利都会得到提升,这才是最大最好的激励方式,也是一个长期的激励。

有能力的人,你跟他讲梦想、愿景、文化,他是愿意听的,但有的人是听不懂或者听不进去的。所以有能力的人反而是最好管理的,只要你制定了好的激励机制。

小团队该如何用人和管理?

小团队该怎么管理,我们把公司的用人管理分成四个阶段。

第一个阶段是20人以下的小团队,这个时候不要建复杂的组织和流程,老板只要抓好几个业务骨干就行。

第二个阶段是20-50人的团队,这个时候要建立职能部门,每个部门都有自己的任务。

第三个阶段50个人以上的团队,要建立人才梯队,上百个人的企业不能还在依赖某一个人,这是不对的,要建人才梯队。

第四个阶段是150人以上的大团队呢,就可以进行矩阵式管理。

小团队往往会出现一人多岗,无法建立部门,这属于正常的。那小团队到底该怎么管理呢?其实并不难,因为小团队是老板自己用人,你的目光所到之处,你可以管到每一个人,知道每个人在做什么,每一个人的特征,知道该怎么去激励。

所以小团队的管理并不难,当然有几点要注意。

第一,由于小团队直接跟老板打交道,容易建立个人感情,也就是说这个团队的凝聚力和归属会比较强。

第二,尽可能让分工合理化,一人多岗也没关系,前期肯定都是这样的,但要尽可能合理化,不能让有的人忙死,有的人闲死。尽可能分工合理,让大家能够主动去弥补某些职位的空缺,避免遇到事情就推诿,小团队还是会面临这种风险的。

第三,要引导业务骨干的成长,老板要亲自去教他,让他能够独当一面。

第四,老板要以身作则,建立工作标准和典范。比如宝贝详情页上面的错别字,老板是否要去纠正,其实这个时候老板不纠正,好像问题也不大,但老板也要告诉大家,我就是这样的工作标准,大家要按这个来。

第五,慢慢把制度理顺,要建立规矩,大家一定要规矩办事,规矩是从小养成的,如果你小时候没有养成,大的时候不太容易改变。所以在团队小的时候,就要有绩效考核提示,团队做大了也可以引导,但你会发现大家有抵触情绪,因为它没有形成一个工作习惯。再比如工作计划和工作总结等日常的制度,没有理顺的话,大家会觉得不愿意接受,所以要从小团队开始养成一些好的制度和好的工作习惯。

第六,建立愿景和目标,让大家充满希望。

第七,将目标分解成为可执行的步骤和小目标,让大家在工作中有成就感。德鲁克说过,最好的激励是让员工的工作富有成效。我们制定很多可行的步骤,制定很多可以达到的小目标,让大家一个一个的实现,那么在过程中大家得到的成就感是不可替代的,也是一种最好的激励。

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