员工手册（最新版）

目录

前言

第一章人员招聘、任用规定

第二章劳动合同管理

第三章出勤管理

第四章请假管理

第五章离职管理

第六章宿舍管理

第七章厂服管理

第八章奖惩管理

第九章邮件管理

第十章门禁管理

第十一章薪资管理

第十二章劳工标准

第十三章道德规范

第十四章职业健康安全

第十五章体系基础知识

第十六章公司管理方针及管理代表

致全体员工信

各位湧德的同仁：

大家好！

非常高兴您选择和加入湧德这个大家庭。我们将共同在互相信任，相互理解，相互支持的基础上伴随公司的成长。

湧德公司从2004年成立到现在，致力成为整合性连接器的主要供应商。我们正在成为一个优秀的企业，在这里所有员工坚持团结合作、积极奋斗，所有的机会都力争公平、公正、公开。

公司成立以来，持续着高速发展的势头。公司推行按劳定酬，多劳多得的制度。希望每一位同仁，都能脚踏实地、认真负责、集中精力做好本职工作，力求专精。同时，积极参与团队合作，取长补短，勇于担当，追求完美，高质量有效率的完成各项工作。

当大家在工作中遇到困难或挫折时，能积极思考并主动寻求支持；在生活中多一点关爱，互相帮助，克服情绪低潮，在磨练中成长和进步。

最后，预祝大家在湧德公司能学习知识、增长技能、磨练心智、乐观地对待工作和生活！

副总经理：张建祥

第一章、人员招聘、任用规定

一、公司坚持公开、公平、公正的选人和用人原则。

二、公司招聘面向全国，应聘者经筛选、面试、证件查验、笔试、体检、综合考评合格后方可录用。

三、录用人员报到时须与公司签订劳动合同，因管理需要，公司与间接员工签订廉洁承诺书等作为劳动合同补充协议。

四、公司有白夜班及站立作业岗位。

五、公司致力杜绝违反人权的行为，不论是直接利益相关或是默许等方式之违反行为。不使用强迫的、抵押、担保的、契约劳工及非自愿的狱中劳役之人员,也不得奴役或贩卖劳工、不得强迫劳工。

六、公司鼓励员工推荐亲朋好友加盟公司，但不得干预面试聘用过程；具二等亲内亲属者(二等亲属包括兄弟姊妹、姻亲、弟媳、嫂、姊夫、妹夫、妯娌)不得任职于同一部门，具管理权责主管在处理涉及亲属任用、核薪、考核等应主动回避。

七、公司在聘用过程中禁止收取费用、押金、扣押身份证或工作许可证作为雇用的条件。

八、未满16周岁、无身份证或持伪证者一概不予录用。

九、公司向员工提供的诸如劳保用品、工作服、工作证等物均免费提供，不收取押金，如果因员工自己丢失此类物品需要补发的，按成本价收取费用。

十、公司对员工试用期考核标准：1-2级直接员工以自己拿到上岗证为过试用期、3级以上人员以部门主管提交的《新进人员试用期考核表》为过试用期；以上公司都未给员工做相关考核将以劳动合同上所签订试用期时间过后自动视为过试用期。

第二章、劳动合同管理

一、公司依法与员工签订劳动合同，劳动合同严格依照《中华人民共和国劳动合同法》及法律法规要求明确双方责、权、利，合同签订由人事课负责。

二、员工首次签订劳动合同期限原则上期限为四年，试用期按法律法规执行。

三、劳动合同必须规范填写，由员工本人确认合同内容后亲笔签名（严禁他人代签）。

四、劳动合同在员工入职时完成签订，并于员工入职一个月内完成员工本人签收，合同一式两份，公司与员工各执一份。

五、劳动合同期满，由人事课提前一个月以书面、邮件等方式通知当事员工主管及员工确认续签，如不续签按正常离职处理。

第三章、出勤管理

一、工作时间每周工作5天制，每天正常工作时间8小时，每周正常工作时间40小时，每天加班不超过3小时，每周工作时间不超过60小时，每周至少休息一天。

二、员工可自由选择加班或不加班，所有的加班都须在保障员工身体健康的条件下进行，并且是员工自愿来加班，禁止任何形式的强迫员工加班工作。

三、特殊情况下，员工若有工作时间及部门调动，则需要在调动前一天通知员工，并征得员工同意，以便确保员工在调动后，最少有10小时的休息，才开始下一工作。

四、公司保证每个员工每餐享有不低于30分钟的就餐时间。

五、未成年工及孕妇不能安排夜班及加班。

六、员工正常上班要打四次卡，上下班必须亲自刷卡为考勤依据，地点按区域打卡(如一厂上班人员只能在一厂卡钟上刷卡方可有效)。如有休假，刷卡时间应与休假时间相符。上班刷卡可提前30分钟,晚上不需加班人员的下班卡24:00前打卡有效;加班计时以以0.16H为底限，每0.16H为一个加班时段；且上下班两次卡之间不得少于10分钟，否则系统只默认为一次刷卡。

七、员工应按时上下班,上班时间后或下班时间前打卡者为迟到早退，迟到早退超过30分钟(含)以上则须办理请假手续,当月迟到或早退一次扣除十分之一全勤奖，达三次（含）扣除全部全勤奖。

八、考勤卡无故损坏、不能正常刷卡及遗失者须填写「考勤卡补发申请单」，经部门主管核准后更换，遗失或未妥善保管损坏者须在当月薪资中扣除成本费用方可予以补发。

九、晚上加班正常从18:30开始，加班时间长短视工作任务而定，但最多不超过3小时。夜班人员当晚所上的夜班为当日的，上夜班时段跨法定节日时间段的按节日加班计，跨节日加班必须提前报备副总经理同意方可加班，夜班补助标准参考《出勤管理办法》。

十、旷工（无故未出勤）：当月如有旷工则无全勤奖，并处扣除旷工时间段工资及绩效奖金，月绩效奖金扣除方式，当月旷工一次扣除30%，旷工二次扣除60%，旷工三次无绩效奖金；年绩效奖金扣除方式，当年旷工一次扣除5%，旷工二次扣除8%，旷工三次扣除10%，旷工四次无绩效奖金；旷工两次记警告处理，连续旷工三次、一个月累计旷工达四次或一年内累计旷工达五次，以自动离职论处。

十一、法定休假日：

1.元旦：1天;

2.春节：3天；

3.清明节：1天;

4.劳动节：1天；

5.端午节：1天;

6.中秋节：1天;

7.国庆节：3天;

以上法定节假日具体放假时间以当年度国务院通知为准，根据工厂生产安排进行调班，放假前以联络单形式公布全厂。

第四章、请假管理

本公司员工因故无法出勤时，按下列假别规定办理请假手续，但必须安排好职务代理人代理其职务，连续请假不可超过6个月（含节假日），特殊情况须经公司总经理室批准，所有假别申请，电子签核系统中可申请的，则使用电子签核申请，否则需要使用纸档联络单申请作业。

一、年休假：公司依照《职工带薪年休假条例》给予员工年休假，员工自入职之日起工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

二、年资假：公司考虑员工在公司的努力，依照员工服务年数另给予年资假。工作满2年给予1天，满3年2天，以此类推，最多不超过15天。休假规则:年资假的使用应在当年度使用完毕，如当年度未休完的天数则不予跨年度补休或者不予支付相应报酬。

三、员工申请假期时，优先考虑申请年休假,次为年资假。年休假、年资假均须提前1天完成申请；年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排，一般不跨年度安排，以半天为请休底限。生产、工作特点、工作原因确有必要跨年度安排员工年休假的，执行一次延期半年，半年内必须休完，需跨年度安排年休假或者支付报酬的，须以公司联络单方式进行申请，并在应休假时间段内至少提前5日申请,如:应休时间段为2013.5.10~2014.5.10，须在2014.5.6之前提出申请。

四、员工有下列情形之一的，不得享受当年的年休假：

1.员工累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的;

2.累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

3.累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

五、探亲假：员工回家探亲可申请探亲假，一年限请一次。员工当年有享育儿假或护理假的，不再享受当年探亲假，且不得超过20天[含节假日]，未满一年按年资比例计算；例：2020年6月1日入职，如果想要在2020年12月1日请探亲假，可请天数为183天/365天*20天=10天，且2021年6月1日前不可再休探亲假。

六、事假：全年累计不超过20天[不含节假日]，可分多次请。一般事假应于24小时前办妥请假手续，临时事假须于上班2小时内向主管电话口头请假，并于返岗时尽速将请假手续完成。

七、产假：女职工产假为98天。根据《广东省人口与计划生育条例》规定:符合国家法律、法规规定生育的另给予奖励假80天(无晚育假,即2016年9月29日后依法生育,以及在此之前依法生育且法定生育假期尚未休完的,均可适用新条例),根据《广东省职工生育保险规定》:难产的(如剖腹产、三度会阴破裂者)增加产假30天.生育多胞胎的,每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假期间给予男方陪产假15天。在符合规定的假期内照发工资，不影响福利待遇。怀孕不满四个月流产可享受15天产假，怀孕满4个月流产的,享受42天产假。以上产假天数含节假日,须附证明[结婚证、准生证、医院证明],并于事后补小孩户口簿。

八、产前检查假：女职工产前检查以医院下发的产检保健册规定的时间为依据，在电子签核系统中申请有薪休假，限每次0.5天。必须要提前将保健册交人事处备案。

九、育儿假：符合法律、法规规定生育子女的，在子女三周岁以内，父母每年各享受10天的育儿假，按周年计算，例如，子女2021年5月1日出生，那么自2021年5月2日至2022年5月1日子女满1周岁之前，父母双方可以各休10日的育儿假；2022年5月2日至子女满2周岁之前，父母双方可以再休10日的育儿假，以此类推，直至子女满3周岁。即以子女周岁作为计算年度，在同一计算年度内，一年限请二次，且总计不得超过10天（不含节假日，以天为单位）。

1、员工休育儿假需提供所有子女[医学出生证明]；育儿假不可叠加，如有两个以上子女同时在3周岁以内，父母双方每年均只能享受10天的育儿假，直至最小的子女满3周岁。

2、员工最小的子女在2021年12月1日至2023年1月11日之日期间满3周岁、且确因工作需要原因未休育儿假，职工提出休假申请的，安排员工补休。

3、各部门根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，合理安排员工休假。确因工作需要需跨1个计算年度安排员工休假的用人部门，应与员工协商一致并依联络单申请经厂区最高主管核决后交人事后予以补休，延休最长期限为1年内。

十、护理假：在国家提倡一对夫妻生育一个子女期间，自愿终身只生育一个子女的本省户籍夫妻或一方为本省户籍的夫妻，一方年满六十周岁的，其子女即可享受护理假，每年五日；患病住院治疗（应提供医疗机构出具的诊断证明、住院证明等材料）的，其子女每年可享受累计不超过十五日的护理假。

1、护理假不可叠加，父母双方均满六十周岁，子女每年也只可享受五日的护理假；患病住院治疗的，每年累计也不超过十五日。护理假的请休按自然年计算，在同一计算年度内，一年限请二次。员工请休护理假，需提供户口本、父母身份证、独生子女证等能够证明亲子关系，且符合休护理假条件的证明资料。

2、独生子女父母一方在2021年12月1日至2023年1月11日之日期间已满六十周岁、且用人单位确因工作需要原因在2021年、2022年未安排其子女休护理假，职工提出休假申请的，安排员工补休；

3、各部门根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，合理安排员工休假。确因工作需要需跨1个计算年度安排员工休假的用人部门，应与员工协商一致并依联络单申请经厂区最高主管核决后交人事后予以补休，延休最长期限为1年内。在规定时间内未休不补休不补薪，

十一、病假：因病不能工作可请病假。全年病假不得超过14天[含节假日]，若因病情需要超出天数按相关法律法规执行，病假须出具盖有医院公章的病假证明，不能提供者则以事假处理。入职未满年病假可申请天数计算按：14天/365天*服务天数；一级及以上医院的病假证明(虎门地区的医院有：滨海湾中心医院/三级、虎门医院/二级、虎门中医院、海军医院及南栅广济医院/一级)，按医院建议的天数休假；休1天以上的病假需要提供二级以上（含）国家公立医院门诊或入院证明，1天以内需提供医院证明或用药发票都需要有盖章；出具为地方门诊就医后的病假证明，当次病假不可超过1天.。

Ø员工因下列不良不法行为引起生病就医者不计病假：

a、抢劫、打架斗殴、赌博、酗酒、自伤者。

b、未婚先孕等。

c、无任何准生证明的个人流产行为。

十二、病假2（重大疾病假）：在职员工患重大疾病、绝症，非因工负伤治疗期间，由当事人提供有效医疗证明（需要提供2级甲等以上（含）医院出具的确诊病历及检查报告（需要盖章）），根据医嘱可享受重大疾病假，休此假别需要填写联络单(联络单上须有当事人签名盖手印确认)，并按以下流程签核：部门主管—部门最高主管—人事会签—厂区最高主管，将签核完的联络单交至人事课，请假天数根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》规定享受假期按以下标准：

总工龄10年以下的：

a.在本公司工龄5年以下，医疗期为3个月，计算周期为6个月。

b.在本公司工龄5年以上，医疗期为6个月，计算周期为12个月。

总工龄10年以上的:

a.在本公司工龄5年以下，医疗期为6个月，计算周期为12个月

b.在本公司工龄5年以上10年以下，医疗期为9个月，计算周期为15个月。

c.在本公司工龄10年以上15年以下，医疗期为12个月，计算周期为18个月。

d.在本公司工龄15年以上20年以下，医疗期为18个月，计算周期为24个月。

e.在本公司工龄20年以下，医疗期为24个月，计算周期为30个月。

十三、婚假：员工本人结婚，可享受婚假3天，婚假为一次性假期，并于假后附结婚证原件及复印件至人事课以作证明。婚假在领取结婚证5个月内申请有效

十四、公假：公司因业务需要，外派员工参加受训或其他事物必须离开工作岗位时，得请公假。

十五、工伤病假：员工执行工作受伤者得请工伤病假，根据医嘱给予相应假期，并须附医院证明及工伤事故报告单，工伤病假被社保认定工伤后，停工留薪期间工资按原工资福利待遇。

十六、停工待料：因公司原因造成无生产任务等事由休假给予基本薪资。

十七、丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡可请丧假，丧假为3天[含节假日]须当地政府出具有效证明(须盖有公章)。

十八、停薪事假：入职且在岗工作不满半年（含）人员以及正在休假人员不得申请停薪事假用以延假；申请停薪事假员工须提前2个工作周填写联络单(联络单上须有当事人签名盖手印确认)，并按以下流程签核：部门主管—部门最高主管—人事会签—厂区最高主管，将签核完的联络单交至人事，以便办理相关人事手续；员工在职期间停薪事假可分次请，但累计不得超过6个月。

十九、员工于离职到期前一个月内不得请休探亲假、年资假。

二十、违反计生政策人员公司可依法解除劳动合同关系

二十一、各类假别扣薪说明

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第五章、离职管理

一、员工离职类型：辞职、辞退、自离、违纪解除劳动合同。

二、辞职：试用期内员工离职应提前3日提出申请。

三、试用期满员工因故辞职，应提前30日向部门主管提出申请，经部门主管同意后到人事课按编号领取「离职申请单」。

四、若合同期内员工申请离职与辞职生效日未达10日以上则视为急辞工；试用期内员工申请离职与辞职生效日未达2日以上则视为急辞工。急辞工经部门主管同意后，考虑到工作之连续性，因个人工作未交接完成而离职情况，当月补偿金不予计算发放.

五、申请急辞工员工须与部门主管达成离职日共识，未经部门主管同意离职者，人事课将视为自离。

六、辞退、开除：员工违反公司规章制度内之辞退、开除规定，由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后，经人事课查证属实后按《奖惩管理办法》作辞退、开除处理，情节重大者须通报公安单位，并追回相关损失，其他有关辞退，开除条款，依《奖惩管理办法》执行。

七、员工未经批准擅自离开公司达三天者，视为自离。

八、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响经提出拒不改正的、不能胜任本岗位工作任务的，作辞退处理。

九、「离职申请单」填写规范：离职类型除自离外,「离职申请单」所有员工信息、离职原因、申请人及薪资结算期限须员工本人签名，如出现他人代填写则视为无效;自离人员「离职申请单」关于员工信息及申请人可由助理或直属主管代填写。

十、离职申请单签核流程

1.离职员工请于离职前三天将离职单交于人事课

2.离职人员→直属主管→直属主管→中心最高主管→厂区最高主管→人事课

3.“离职申请单”需按签核流程签核完成后方可办理离职

4.离职申请单签核完成后即交于人事，人事在虚线处盖章，收走离职申请单部分,再将离职交接清册部份分返回给员工办理交接事宜。员工离职前必须办理完所有交接手续,否则薪资不予计发.

十一、离职手续办理流程

1.未办理完成离职工作交接人员，人事课暂不办理离职手续

2.未办理离职手续人员视为自动离职，若因此对公司造成损失，应负赔偿责任、必要时将要求承担法律责任

3.离职人员办理完所有离职手续后当日不可在公司住宿，人事课应同时做好各项保险的调转手续。

4.若「离职申请单」内注明有未交回公司须回收之相关物品(如厂牌、饭卡、图书等)，人事课将按相关规定在薪资内代收。

5.离职人员办理手续需向部门助理打印当月跟上月考勤及带好自己的劳动合同、厂牌交于人事才可办理手续。

6.离职人员如有住宿，需在「离职申请单」批准离职到期次日前办理退宿手续并将所有物品搬出厂区宿舍，逾期未将物品搬出厂区宿舍，公司将派人员将离职到期未按规定搬离宿舍人员物品清理出厂区。

十二、离职薪资发放

1.正常离职人员薪资发放日为每周五，由财务转账至员工本人银行薪资账户；无开立银行薪资账户者须本人亲领

2.离职生效日为周二后则薪资发放日为次周周五

3.急辞工人员因考虑公司财物隐患，薪资发放日为离职当日起一个月内发放

5.离职人员在收到公司发放薪资后若有疑问应于一个月内向人事课提出查询,若未有疑问，则视为同意离职薪资结算金额。

十三、若“交接清册”内注明有未交回公司须回收之相关物品，人事课将按相关规定在薪资内代收。

第六章、宿舍管理

一、员工入住本公司宿舍，由人事宿舍管理员统一安排宿舍、床位及衣柜。同时对新进人员作相应的宿舍生活管理教育训练。

二、员工须按指定的房间、床位入住，不得随意更换宿舍、床位及衣柜。如有特殊原因须调换宿舍或床位须提交申请至宿舍长、宿舍管理员同意后方可调换。

三、外宿：外宿人员须填写「外宿申请单」经权责主管核准后由宿舍管理员取消其床位，所有外宿人员外宿期间不得影响工作且须配合加班，在厂外所发生一切事情，公司不负任何责任。

四、外宿人员复宿须填写《复宿申请单》，经权责主管核准，人事课予以安排宿舍。

五、全室人员应服从宿舍长及管理员安排自觉执行宿舍5S，节约用水、用电。

六、人事课管理员不定时稽核宿舍“5S”情况，每周对宿舍进行5S评分并公布于宿舍公布栏，评分实行积分制度，积分达到相应的分数可进行积分兑换礼品，积分一年内未兑换礼品将清零处理。

七、卫生评比连续被记三次以上警告或更严重处分的宿舍成员，将另其搬出宿舍，取消住宿资格半年/一年。

八、宿舍空调使用管理

1.空调在规定时间内开放：每年5—10月宿舍可使用空调,统一开放时间为09：00~17：00；22：00~06：00,其中20：00~22：00为自由开放时间，每天06：00~09:00、17：00~20：00为禁止使用，时间一到将会关闭总闸。

2.空调安装、调整、维修由专业人员负责，其他任何宿舍人员不得私自拆卸或打开室内、外机，使用宿舍发现空调出现异常情况应及时向人事课宿舍管理员汇报，由宿舍管理员安排维修。

3.房间空调专设电源，不得插接其他电器或接临时电源，禁止在空调器上悬挂物品如：衣服、毛巾等，违者将给予记小过处理；

4.设定制冷温度为26℃度或以上，禁止将温度调26℃度以下，违反者给予警告处分

5.公司考虑夏季（5月至10月）使用空调用电量大，特给予每间宿舍每月补助120度电（冬季取消补助），超出电费将由宿舍成员共同平摊，每月月底厂务将去抄表，按供电公司收取的费用为准，根据上月的底度和抄表当天的度数核算出实际用电量，从当月工资中代收转付。

6.宿舍免费WIFI（WIFI账号及密码至宿舍管理员处领取），WIFI统一开放时间为08:00~24:00，每天24:00~08:00将自动关闭，不能使用。

九、宿舍内严禁事项：

1.严禁携带易燃物品、毒品进入厂区及宿舍。

2.严禁将危险违禁物品带入宿舍(如刀具、匕首等)。

3.严禁私接电源，使用电器设备，破坏消防设施或堵塞通道，严禁在消防栓接水

4.严禁赌博、吸烟、偷窃、迷信、流氓、打架斗欧、酗酒闹事等行为。

5.未经本人允许不得动用他人物品。

6.严禁任意破坏、污损或改装室内设备。

7.严禁往楼下扔物品或倒水，公司物品不得带回宿舍。

8.严禁男女员工互串宿舍。

9.严禁使用大功率电器设备(如电饭锅、电热水棒等)，一经发现当使用论处予以没收并处记过处理。

十、水电费扣款标准：

1.公司为每个宿舍安装水电表，每月28号前由厂务统计水电表提交人事，宿舍水电费由该宿舍成员共同分摊。

2.公司为每个宿舍安装电源插座，供宿舍人员使用，相关管理规定依<住宿人员用电管控>规定执行。

3.宿舍成员需爱惜使用水电表，如故意损坏，则依损坏公共财务规定进行处罚，同时该宿舍水电费计算标准按当月宿舍水电使用最高之宿舍计。

第七章、厂服管理

一、为使公司员工服装统一、整齐、易识别,维护公司整体形象,特要求所有员工工作期一律穿厂服上班。

二、公司厂服分夏季短袖、冬季夹克及马甲。夏季短袖、冬季夹克由人事课承办人负责对员工分别套量,统一发包制作，马甲由制造部承办人负责对员工分别套量,统一发包制作。

三、每年4月到10月发放夏装,每年11月到次年3月发放冬装。

四、新进人员由人事承办发放当季厂服(标准夏装两件、冬装1件)。

五、进厂满一年之员工可补发1件夏装,进厂满二年之员工可补发1件冬装.

六、满一年的课级(含)以上主管及各部机器设备操作技术人员,冬装一年补发1件,夏装一年补发2件。

第八章、奖惩管理

一、奖惩管理是对员工进行激励的重要工具，公司秉持赏罚分明，公平、公正的奖惩制度。奖惩记录列入员工绩效考核，作为绩效奖金及调薪晋升重要参考依据。

二、奖惩种类

1.奖励

a.嘉奖（绩效+30点）:记嘉奖三次等同小功一次

b.小功（绩效+100点）:记三次小功等同一次大功

c.大功（绩效+300点）:记大功一次

d.核发奖金

2.惩罚

a.口头警告（绩效-10点）：当月第一次漏刷卡

b.警告（绩效-30点）:记警告三次等同小过一次

c.小过（绩效-100点）:记小过三次等同大过一次

d.大过（绩效-300点）:记大过一次

e.解聘

三、嘉奖奖励

员工有下列事迹之一得予嘉奖。

1.工作勤奋熟练、任劳任怨、认真负责、精神可嘉者。

2.操守廉洁、品行端正、足资表扬者。

3.参加对内活动成绩优异，对提高士气，带动优良风气有所帮助者。

4.提高工作时效，增加生产者。

5.爱惜公物、节省公帑、足为员工表率者。

6.拾金或拾物不昧者，物品价值在500元（含）以上。

7.敬业乐群热心助人有益公务者。

8.若有其它功绩者。

9.参加镇级（含村）活动，获得前三名者。

10.参加市级（含）以上活动，未获得名次、但获得如：奖金、奖杯、证书、锦旗、牌匾等物质奖励的。

11.有其它功绩者，其对公司效益在1，000元（含）以上。

四、记小功奖励

员工有下列事迹之一者，得予记功。

1.检举盗窃案件,破坏阴谋因而破坏或预先制止,使公司减免损失者。

2.代表公司参加市级（含）以上活动，获得前三名者。

3.改良产品技术、设备降低成本,增产增质,颇具成绩者，其对公司效益在3，000元（含）以上。

4.领导有方,使业务扩展有相当收获者。

5.预防机件故障或轮修提早完成,因而增加生产者，其对公司效益在3，000（含）以上。

6.遇有灾变,或轮修工作,临机应变处置得当者。

7.对公司管理制度或营销技术提出改进意见,经采纳实行有成效者，其对公司效益在3，000元（含）以上。

8.负责专项工作圆满成功,使公司获得相当收益者。

9.当选模范员工或者有其它较大成绩者。

10.有其它显着贡献或功绩者，对其公司效益在3，000元（含）以上。

五、记大功奖励

员工有下列事迹之一者,得予记大功或发给奖金并优先考虑提升职位等。

1.有特殊贡献或发明,因而使公司获得实际利益，其对公司效益在10，000元（含）以上。

2.挽救意外灾害,奋勇果断而使公司免受重大损失者。

3.对于舞弊或有危害公司权益事情,能事先揭发或防止,因而使公司免受重大损失者。

4.办理重要事务或指定专项事务,成绩优异确有特殊贡献而使公司得到实益者。

5.在艰险恶劣情况下,临危受命,不辞辛苦,奋力完成任务者。

6.有其它巨大贡献或重大功绩者，其对公司效益在10，000元（含）以上。

六、核发奖金奖励

1、凡员工因其优良事迹受行政奖励者,根据其具体贡献及所投入的人力物力,适当给予奖励。

2、小功或大功，除原绩效加点外，若有额外特殊贡献者，可由部门主管另案申请奖金，内容包含案由、效益评估等，经最高主管核准后发放。

七、口头警告

当月份初次因个人原因漏刷卡者

八、警告处分

员工有下列行为之一经查证实者,得予警告。

1.不配带厂证、不着工衣、未按规定配带肩章及头巾、穿着奇装异服、超短裙(裤)和拖鞋进入车间区域。

2.在厂区以及工作地点随地吐痰,乱泼污水,乱丢烟蒂、果皮、纸屑等杂物。

3.工作时间未经批准随意出厂或回宿舍办私事者。

4.出入厂区不遵守规定,携带物品拒绝保安人员检查者。

5.将饮水机做为非饮水之用,诸如洗碗、洗手、洗水果等。

6.当月份迟到早退合计达3次者。

7.打卡、用餐未按先后顺序排队,强行插队且不听从劝阻者。

8.提前下班用餐，或打卡后用餐且在上班时间未返回工作岗位等影响公司出勤纪律者。

9.当年度遗失识别证累计三次以上者。

10.工作不尽职责或积压文件,致工作延误者。

11.私自带违禁物品进入工作场所者。

12.自行涂改或伪造出勤资料数据初犯者。

13.宿舍5S卫生差，如:未倒垃圾、地面未清扫等

14.宿舍前走廊晾晒任何物品者。

15.外宿人员不得到宿舍冲凉，洗衣服等，一经发现予以每次记警告处理。

16.如有特殊原因须调换宿舍或床位，经宿舍管理员同意后方可搬动，私自更换者，并损失达500（含）以上者。

17.因个人疏忽致损耗车辆、机器、工具、原料、产品或其它公司物品使公司遭受损失者，并损失达500（含）以上者。

18.故意浪费原料或不爱惜公物，造成浪费或毁坏公物者，其损失达500元（含）以内，损失费用应当按价赔偿。

19.私自拆装公司资讯设备。

20.文件服务器存放与工作无关之图片、音频、视频文件者。

21.用户个人3C数码产品，未经申请同意带入公司连接公司局域。

22.生管和采购人员提供的进/出口基础数据必须正确，完整。如数据提供错误，未报关前审核发现，必须提供书面检讨和后续改善报告。

23.妨碍工作场所安宁，秩序或公共卫生，经告诫仍不改正者。

24.办公室/车间在下班后，该区域的电器&机械设备使用完毕未关闭电源者。

25.其他影响公司生产运作、厂区秩序、企业声誉等情节轻微者，其损失达500元（含）以上。

26.凡本公司员工与上班时间（含加班）一律穿着厂服（假日须换洗可着便装，但着装要整齐，禁止穿奇装异服进入车间）及厂牌。

27.口头警告之行为，同一条款在当月份重复（第二次以上）发生者。

九、记小过处分

员工有下列行为之一,经查证实者,得予以记小过

1.无故缺勤半天以上者,缺勤时段工资不予计算。

2.对同仁的诬告、莫须有的小报告、恶意攻击、制造事端、越级报告者(紧急事故不在此限)。

3.自行涂改或伪造出勤数据累犯者。

4.因疏忽致损耗车辆、机器、工具、原料、产品或其它公司物品使公司遭受损失者，其损失达2，000元（含）以上。

5.散布公司谣言,对公司有不良影响者。

6.严重影响工作场所秩序,不利于公司正常工作者。

7.因个人疏忽，影响公司运作或声誉，其损失达2，000元（含）以上。

8.未经许可擅自带来访人员进入工作场所。

9.投机取巧、隐瞒蒙蔽、虚伪造假、谋取非分利益者。

10.非机件故障或原料不足等原因,故意降低产量标准者。

11.服务态度恶劣导致顾客不满而影响公司信誉者。

12.不按照安全规定工作者。

13.用户私自在计算机上安装软件或用户盗用他人密码登录系统。

14.系统管理员未按申请单的项目进行软件安装与权限设置。

15.用户故意损坏资讯设备。

16.文件服务器存放游戏者或与工作无关之文件者。

17.生管和采购人员提供的进/出口基础数据必须正确，完整。如资料提供错误，已报关被海关人员发现，小过/大过（视情形而定），必须提供书面检讨和后续改善报告。

18.关务人员数据制作前必须先审查生管及采购提供数据是否正确，完整后，再制作报关资料，如因关务人员个人作业疏忽导致数据制作错误。已报关被海关人员发现，小过/大过（视情形而定），必须提供书面检讨和后续改善报告。

19.拒绝或违抗主管人员指挥，经劝阻仍不悔改者。

20.故意浪费原料或不爱惜公物，造成浪费或毁坏公物者，其损失达500元（含）以上，且损失费用应当按价格赔偿。

21.房间空调专设电源，不得插接其他电器或接临时电源，禁止在空调器上系挂物品如衣服、毛巾等。

22.其他影响公司生产运作、厂区秩序、企业声誉等情节严重者，其损失达2，000元（含）以上。

23.警告之行为，同一条款在当月犯达三次（含）以上者。

十、记大过处份

员工有下列行为之一,经查证实者,得予以记大过

1.泄露公司生产或事务机密者,对公司产生影响，如造成的损失严重者,将另行议处

2.遗失重要文件、机件、物品工具者,使公司蒙受损失，如造成的损失严重者,将另行赔偿议处。

3.未经许可擅自带来访人员进入工作场所，且造成公司机密外汇者。

4.虚报不实费用报销、虚报产量、或伪造/回报不实工作记录者。

5.未遵守其他联络单定义之工作职责、守则所规定之严禁事项。

6.利用公司名义在外招摇撞骗影响公司权益使公司蒙受重大损失者。

7.未经许可带违禁品,构成厂区或商店危害者。

8.在非吸烟区吸烟行为或违反有碍安全禁令行为者。

9.自行涂改或伪造出勤数据累犯，且为持续性诈领薪资情节重大者。

10.代替他人打考勤卡或请他人代替自己打考勤卡者。

11.对所经办业务蒙蔽主管或隐匿事实，情节重大者。

12.违反安全卫生规定,致使公司蒙受重大损失者，其损失达5，000元（含）以上。如造成的损失严重者，将另行求价议处。

13.造谣生事,以致严重影响公司风气者。

14.引诱教唆部属、同事离职而影响公司利益者。

15.系统管理员泄露账号密码，或为用户检索他人账号密码。

16.故意在局域网内制造或传播病毒。

17.代签离职单、考勤记录、奖惩、薪资签收表等（除自离外）。

18.因疏忽致损耗车辆、机器、工具、原料、产品或其它公司物品使公司遭受损失者，其损失达5，000元（含）以上。如造成的损失严重者，将另行求价议处。

19.故意浪费原料或不爱惜公物，造成浪费或毁坏公物者，其损失达5，000元（含）以上，如造成的损失严重者，将另行求价议处。

20.其他影响公司生产运作、厂区秩序、企业声誉等情节重大者，其损失达5，000元（含）以上。

21.小过之行为，同一条款在当月份累犯达三次（含）以上者。

十一、解聘

员工有下列行为之一,经查证实者,得予以解聘。

1.违反管理规章制度,年度内功过相抵，仍积三次大过者。

2.男（女）员工无故进入女（男）生宿舍者，或有伤风败俗行为者。

3.擅自变更工作作业程序与操作规程者,造成公司巨大损失或员工意外伤害者,如造成的损失严重者,将另行赔偿议处。

4.泄露公司核心机密,包括技术与营业之秘密者。

5.无正常理由连续旷工三次或一个月累计旷工达四次,一年内累计旷工达五次者。

6.利用职务之便收取贿赂、收受厂商不当回扣或有渎职、循私行为、营私舞弊，挪用公款或承办重大采购收受贿赂、佣金者。

7.偷窃同事或公司财务、产品、有事实证明者。

8.订立劳动合同（或解聘合同）时有虚假行为,使公司误信而受损失者。

9.对公司负责人,公司代表人主管或其他共同工作员工施于暴行或有重大侮辱行为者。

10.触犯国家法律,被判刑或劳教者。

11.违反工作契约或工作规则,情节严重者。

12.聚众闹事、严重妨碍生产秩序、意图破坏而对公司有不利行为者。

13.带法定危禁品,使员工受到伤害或公司财产受到损失者。

14.仿效上级主管人员签字或盗用印信,图谋不法利益者。

15.造谣生事,煽动非法怠工、罢工情节重大者。

16.在职/请假期间,未经许可而往其他公司工作，或与其他公司订立劳动合同或有聘雇关系者。

17.在公司内酗酒闹事、打架斗殴妨碍公司正常秩序者。

18.在厂区、宿舍赌博者。

19.私自留宿非本公司人员。

20.企业人员和报关人员私揽货物报关、假借海关名义牟利、向海关人员行贿等行为。

21.其他影响公司生产运作、厂区秩序、企业声誉等情节重大者，其损失达10，000元（含）以上。

注：员工凡涉及解聘之处分,皆需要查证，为便于调查先予以停职,如经查实属不实之事,予以复职并补发停职期间工资。

十二、功过相抵

本公司员工同一年度功过得予抵消，但前功不得抵后过，计算方式如下：

1、嘉奖与警告抵消。

2、记功一次与嘉奖三次，抵消记过一次或警告三次。

3、记大功一次或记小功一次，抵消记大过一次或记小过一次。

十三、前项各条款中,如有造成公司财产损失者,按《工时及待遇管理程序》5.3.4执行。

十四、员工对处以惩罚或奖励不服从者,可于得知通知三日内提出书面申诉。

第九章、邮件管理

一、传送邮件规定

1.从公司向外传送数据时须符合中国有关法律、法规规定；

2.不得泄露公司机密；

3.不允许借取他人邮件发送与工作无关之文件；

4.用户对邮件账号密码、传送内容负全部责任；

5.不允许使用公司邮件账号订私人电子报等；

6.不允许多用户共享同一账号密码；

7.需不定期变更密码以防他人使用；

二、入职介绍或离职通知书写格式

1.使用者需要进行入职介绍或离职通知时，需按照公司固定格式书写，传送给与工作相关之人员，不得全厂传送；违者按小过一次论处.

2.新人介绍：姓名、部门、职务、请大家后续支持我的工作，谢谢!

3.离职通知：姓名、部门、职务、离职日期、工作接替人员、分机号、请大家多支持他(她)的工作，谢谢!

第十章、门禁管理

一、门禁规定

1.厂内所有在职员工无论在任何时段进、出厂区都要刷卡.

2.进、出厂区每人需凭自已厂证刷卡，不得使用他人厂证及多人共享同一厂证进出，违者予以大过一次处分.（门自动开启后请随手关门，注意要轻开轻关，严禁大力推拉！！！）

3.带厂证进出厂区故意不刷门禁卡者，予以记警告处理.

4.人员进厂刷靠门外的卡机，出厂刷靠门内的卡机，严禁入厂刷门内的卡机，出厂刷门外的卡机。

第十一章、薪资管理

一、薪资核定：依相关法律法规规定执行（不低于当地法定最低工资标准），结合业界工资水平及物价因素设定公司各级员工薪资标准。

二、员工进入公司后立即签定劳动合同约定月薪，约定月薪（标准工资不低于法定最低标准）。

三、加班待遇：

1.工作日安排员工延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；

2.休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；

3.法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。

四、工资发放：工资以货币形式按时支付给员工，不得对员工以扣减工资作为纪律性罚款。工资发放时间为当月15号（若遇休息日则提前）发放上月工资；为确保安全，原则上由银行代发，银行转账方式打入员工个人账户.

五、新进员工银行卡由本人自行去银行办理，每月10号前提交银行卡账号到人事课，如有遗失应立即至银行办理挂失补卡手续，更换新卡后应立即报备人事课。

六、薪资保密：新进员工入职时与公司已约定薪资，并负有薪资保密义务，不得向任何人打听议论他人薪资，亦不得将个人薪资告知他人，违者视情节轻重予以处罚。

七、所得税：员工薪资、奖金及其它公司给付所得均依国家相关法律法规纳税，员工应缴个人所得税，由公司依法代扣，直接从个人薪资、奖金中扣缴。

八、工资构成及计算方法

1.应得工资=薪资+奖金/补贴+加班费(责任制人员无)-缺勤薪资

2.实得工资=应得工资-代收转付（社保、公积金、个人所得税、伙食、住宿及其它杂项）

3.缺勤薪资计算方法参照《请假管理办法》

4.个人所得税=(应得工资-缺勤薪资-社保-公积金-国家起征点)*税率-速算扣除数

(备注:税率、速算扣除数依据国家政策)

a.累计预扣法：累计预扣预缴应纳税所得额=累计收入-累计免税收入-累计减除费用-累计专项扣除-累计专项附加扣除-累计依法确定的其他扣除.其中，本期可扣除的专项附加扣除金额的计算

上述公式中，员工当期可扣除的专项附加扣除金额，为该员工在本单位截至当前月份符合政策条件的扣除金额。

例1：如老员工2019年3月份向单位首次报送其正在上幼儿园的4岁女儿相关信息，且由本人全额扣除。则当3月份该员工可在本单位发工资时扣除子女教育支出3000元（1000元/月×3个月）。

例2：如果该员工女儿在2019年3月份刚满3周岁，且由本人全额扣除。则可以扣除的子女教育支出支出仅为1000元（1000元/月×1个月）。

例3：如某员工2019年3月新入职本单位开始领工资，且由本人全额扣除。其5月份才首次向单位报送正在上幼儿园的4岁女儿相关信息。则当5月份该员工可在本单位发工资时扣除的子女教育支出金额为3000元（1000元/月×3个月）。

b.计算本期应预扣预缴税额:本期应预扣预缴税额=（累计预扣预缴应纳税所得额×预扣率-速算扣除数)-累计减免税额-累计已预扣预缴税额。如果计算本月应预扣预缴税额为负值时，暂不退税。纳税年度终了后余额仍为负值时，由纳税人通过办理综合所得年度汇算清缴，税款多退少补。

例1：某职员2015年入职，2019年每月应发工资均为10000元，每月减除费用5000元，“三险一金”等专项扣除为1500元，从1月起享受子女教育专项附加扣除1000元，没有减免收入及减免税额等情况，以前三个月为例，应当按照以下方法计算预扣预缴税额：

1月份：(10000-5000-1500-1000）×3%=75元；

2月份：(10000×2-5000×2-1500×2-1000×2）×3%-75=75元；

3月份：(10000×3-5000×3-1500×3-1000×3）×3%-75-75=75元；

进一步计算可知，该纳税人全年累计预扣预缴应纳税所得额为30000元，一直适用3%的税率，因此各月应预扣预缴的税款相同。

例2：某职员2015年入职，2019年每月应发工资均为30000元，每月减除费用5000元，“三险一金”等专项扣除为4500元，享受子女教育、赡养老人两项专项附加扣除共计2000元，没有减免收入及减免税额等情况，以前三个月为例，应当按照以下方法计算各月应预扣预缴税额：

1月份：(30000–5000-4500-2000）×3%=555元；

2月份：(30000×2-5000×2-4500×2-2000×2）×10%-2520-555=625元；

3月份：(30000×3-5000×3-4500×3-2000×3）×10%-2520-555-625=1850元；

上述计算结果表明，由于2月份累计预扣预缴应纳税所得额为37000元，已适用10%的税率，因此2月份和3月份应预扣预缴有所增高

第十二章、劳工标准

一、未成年工管理

1.对于未成年工（指年满16周岁但未满18周岁的员工），严格按照《未成年工特殊保护规定》来执行。

2.不安排从事对身体发育有害或具安全卫生风险的工作（注塑车间、冲压车间、机设车间、零件加工车间、搬运重物、碎料、焊锡、化学品等工作）

3.不安排从事夜班劳动，工作时间实行每周5天8时制。

4.对未成年工上岗前进行体检，每满1年对未成年工进行健康检查直到年满18周岁，并记录健康情况。体检费用由公司承担。

5.实行登记制度，向县所属劳动行政部门办理登记备案。

6.人事课须建立「未成年工清册」，并定期(每季度一次)了解其工作、身体、生活情况，切实保护未成年工身心健康。

7.未成年工与同岗位员工享有同等基本工资，同时享有工作表现奖金、津贴等，依法购买保险及住房公积金。

二、人道的待遇

1.不得残暴和不人道的对待员工，包括任何形式的性骚扰，性虐待、体罚,确保员工的身心健康。

2.不得对员工进行精神或身体压迫、口头辱骂，也不得进行任何形式的威胁，如果员工有违反公司的相关规定，可依据公司奖惩细则进行管理。

3.公司会将以上要求通过文件、公告或培训的方式让员工知晓，以确保其利益得到保障。

4.员工上班期间享有请假、上厕所、喝水、自由走动等权利；非上班期间可自由出入工厂宿舍;员工可自由选择医疗机构、自由选择就餐、住宿等。公司将制定相应的人道培训课程，以确保职工的能力提升及身心健康；

5.公司将通过意见箱、专属管道来确保职工的身心健康和利益得到保障。

6.让员工树立“主人翁”的心态，更好的为未来拼搏。

7.公司如有性骚扰，性虐待、体罚等情况，员工还可通过寻找上级政府部门或律师事务所等部门的帮助。

8.公司将通过培训，提升管理人员的管理水准，特别是心理疏导方面的能力。

9.公司允许怀孕女工及身体不适的员工休息。

10.公司不得对员工实行纪律性罚款，包括扣罚员工正常上班的工资及加班工资。

三、不歧视

1.不论在招聘、培训、工资、晋升、奖励或生产劳动过程中，任何部门的管理人员对所有员工必须一视同仁，不得有针对性歧视行为。

2.为了提供公平合理的工作机会，使公司在招聘、培训、工资、晋升、奖励等事项上不得存在歧视行为，公司的政策和守则均依照国家法规要求制定，不存在歧视内容或行为。

3.严格贯彻执行《中华人民共和国妇女权益保障法》。

4.不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同和性别表现，种族或民族、残疾、怀孕、信仰、政治派别、社团成员身份、受保护的退伍军人身份、受保护的基因信息或婚姻状况等有歧视行为.

5.公司不允许管理人员在任何情况下侵犯员工的基本人权和尊严，不允许强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的性侵犯行为（比如：性骚扰），包括姿势、语言和身体实际的接触。

6.员工可以通过意见箱书面形式向公司投诉其遭受的歧视，投诉情况将由公司管理部委派人员调查并在15天内对投诉者作出口头或书面答复，如果情况属实，情节轻微的进行教育或适当处罚，严重者将依法追究刑事责任。

7.公司绝不干涉所有员工，遵奉涉及种族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别取向、工会会员资格和工会的信条规范或要求等的权利，同时绝不会因此受到歧视。

8.招聘时只能针对应聘人员的职业能力进行条件限制和考虑，并禁止强制性验孕。

9.不强制员工信仰宗教或者不信仰宗教，不歧视信仰宗教的员工和不信仰宗教的员工。同时，公司向员工提供合理的宗教活动场所。

四、女员工保护

1.对女职工产假严格按照国务院关于《女职工劳动保护特别规定》执行、其他按照《广东省女职工劳动保护办法》执行。

2.设专人进行管理，做好职工“四期”劳动保护。

3.女员工在怀孕、产假、哺乳期间，公司不得解除或终止劳动合同，并保证其获得基本工资的权利。

4.女员工在月经期间，公司不得安排其从事装卸、搬运等重体力劳动及高空、低温、冷水、野外作业。女员工在劳动时间内进行婚前检查，算作劳动时间。

5.女员工在怀孕和产假期间，公司遵守以下规定：

Ø对从事繁重体力劳动、有毒有害作业或从事其他容易引起流产、早产、畸胎的特殊工种作业的女员工，应暂时调换工种或酌情减轻工作量。

Ø公司允许女员工怀孕七个月以(含七个月)上，每天享受工间休息1小时，算作劳动时间，并不得安排其从事夜班劳动、加班加点；从事站立作业的女员工，工作场所设工间休息座位。

Ø准予定期做产前检查。在劳动时间内进行产前检查的应算作劳动时间。

五、员工申诉程序

1.所有员工认为公司工作开展、管理、用人等方面存在问题并有申诉意见的，可以书面形式详列申诉事项上交给直属主管、管理部或投递意见箱，也可以于上班时间拨打电话0769-85162899（分机320）进行申诉。

2.意见箱放置处：A栋一楼厂区宣传栏，开启频率为每月一次。

3.申诉的奖惩：经采纳的建议，对建议人进行奖励。经查实的违规情节，对申诉事实相关人员进行处罚、对申诉人进行奖励。严禁对申诉人进行打击报复行为。

六、自由结社

1.员工享有自由结社的权利，如加入和平集会、自由组建、参加工会以及集体谈判的权利，同时也有不参加此类活动的权利。

2.公司保证工人代表不受歧视，工人代表享有平等的工作机会并可以在工作场所访问员工不受限制。

3.公司不得干预任何员工、组织或工会，也不得直接或间接地通过实物福利向任何员工、组织或工会提供资金。

4.当员工结社自由权利受到侵害时，可向副总经理反映，由副总经理亲自处理,并将结果公布于众，管理部人事课记录整个过程。

七、高温补贴

1.《广东省高温天气劳动保护办法》及《关于公布我省高温津贴标准的通知》，每年6月至10月期间，从事露天岗位工作以及不能采取有效措施将作业场所温度降低到33℃以下的（不含33℃），公司按月向员工发放高温津贴150元，需按天数折算高温津贴的，每人每天6.9元。

2.对不适合在高温天气露天工作或者室内高温工作疾病的员工，在高温天气期间调整其工作地点或者工作岗位。

3.不得安排怀孕的女职工和未成年工在35℃以上的高温天气露天工作及温度在33℃以上的作业场所工作。

4.日最高气温达到35℃以上至37℃以下（不含37℃），应当采取换班轮休等方式，缩短连续作业时间，并且不得安排户外露天作业员工加班。

5.日最高气温达到39℃以上，当日应当停止户外露天工作。

第十三章、道德规范

一、公司禁止任何职员利用其职务之便进行贪污受贿（收受红包，拿回扣）及挪用公款等损害公司形象的行为；

二、公司禁止任何职员与供货商、外包商、客户之间提供或接受贿赂，或其他任何形式的不正当收益；

三、公司任何职员有权利和义务保护公司的商业机密，禁止任何职员泄露公司的机密信息，情节严重者将追究其法律责任；所有与员工相关的数据，如人事档案、证件、体检数据等设专人管理，保护员工隐私，不得随意泄露

四、公司鼓励每位职员举报贪污、行贿、受贿或通过其他不正当途径获取非法利益等行为，可通过面述、信函、电话或其他形式举报；杜绝打击报复举报人

五、公司为举报人举报提供便利条件，并向全体职员公布举报电话号码，举报电话0769-85162899#320，举报邮箱Brian.chang@ude-crop.com.

六、任何人应将客户、供货商、施工单位等相关方信息予以保护，不得恶意言传外泄数据信息。

七、信息保护：公司员工须保护内部员工、供应商、客户的个人信息资料。未经其同意，任何资料不得揭露给第三方知悉。

八、对外沟通与传达：采购、业务等相关部门应将公司要求的道德变现传达给供应商，客户和分包商。传达内容包括：廉洁经营、无不正当收益、公司信息的公开、知识产权的保护、公平交易、广告和竞争、供应商和员工检举者身份的保密、在采购矿物时矿产冲突意识、相关方隐私保护以及坚决打击报复提出问题的员工。

九、禁止转包：公司任何工程禁止转包，包括直接装包、互相转包。禁止承包单位在承包工程后，将其承包的工程建设任务转让给第三方：转包容易使不具有相应资质的承包者进行工程建设，以致造成工程质量低下、建设市场混乱。

十、公司应保护不接受任何贿赂及利益冲突的员工，使员工不遭受客户、供应商、公司、个人的威胁、胁迫，以保障其安全。

第十四章职业健康安全

一、职业健康检查及处理

1.岗前体检：各部门将接触职业病危害的新员工名单提报到人事课，人事课统一安排员工进行体检。

2.岗中体检：人事课根据《职业健康检查项目及周期》的相关规定，每年安排从业危害因素的在岗人员进行体检并保存相关体检档案，如检查结果为异常或疑似职业病将调离该岗位，并安排其从事没有危害因素的岗位工作，一年之后再安排进行职业健康检查，如检查后仍发现有问题的按《职业健康管理程序》处理。

3.离岗体检：从事职业危害因素岗位的员工在离岗前，人事课提前一个星期安排该离岗人员进行离岗前体检，并保存相关体检档案，如检查后仍发现有问题的，按《职业健康管理程序》处理。员工离岗前90日内的在岗期间的职业健康检查可以视为离岗时的职业健康检查。

4.凡被确诊患有职业病的员工，根据职业病诊断机构的意见，安排其医治或疗养。在医治或疗养后被确认不宜继续从事原有害作业或工作的，应在确认之日起的两个月内将其调离原工作岗位，另行安排工作；对于因工作需要暂不能调离的生产、工作的技术骨干，调离期限最长不得超过半年。

5.员工持职业病诊断机构应发的「职业病诊断证明书」，享受国家规定的工伤保险待遇或职业病待遇。

6.员工健康检查视同正常出勤，职业健康检查、复查和医学观察的费用，由公司承担。

二、安全防护

1.为免遭或减轻事故伤害或职业危害，保证员工的健康与安全，结合国家相关法律法规，公司根据岗位要求为员工提供合适、合格的劳动防护用品，如：耳塞、口罩、手套等。

2.各工序员工应正确使用/维护/保存/清洁个人防护用品。

3.员工在作业中必须了解和掌握机器、溶剂等物料的安全技术特性，采取有效的安全防护措施。

4.当防护用品出现破损或者过期时，应及时进行报废。

5.机器设备必须具备相应的安全防护装置，对可能会对员工造成伤害的部分进行防护设施、装置的安装和维护并进行监管，同时对相关岗位操作人员进行培训和防护用品的配备、使用情况进行监督并保存记录。

三、消防安全

1.为促进员工安全保护意识，掌握逃生、疏散和自我救护知识，公司每年至少组织一次全员消防演习以及化学品泄漏演习。

2.各部门内所有消防设施不可移作它用、移位﹑被堵塞(前方须有1平方米空间)。

四、安全教育

1.公司新员工须接受三级安全教育训练。其中新员工包括：

Ø新进厂人员

Ø新调入的工人、管理干部

Ø学徒工和实习人员

2.三级安全教育是入厂教育、车间教育和班组教育。对调换新工种、采取新技术、新工艺、新设备、新材料的工人，必须进行新岗位、新操作方法的安全卫生教育。

3.入厂教育内容：

Ø介绍公司发展史、各规章制度

Ø介绍公司必备的个人防护用品

Ø让员工认识各种安全标志、安全色

Ø了解物质危害性、掌握应急处理流程

Ø掌握基本的消防知识和工伤处理

Ø让员工了解并清楚社会责任道德标准

4.车间安全教育：

Ø介绍车间概况。如车间生产的产品、工艺流程及其特点、车间人员结构、安全生产组织状况及活动情况，车间危险区域、有毒有害工种情况，劳动防护用品的佩戴要求和注意事项。

Ø根据车间特点介绍安全生产基础知识。如冲压车间机器设备多，噪音大，要佩戴好防护用品。清扫铁屑时不能用手，装砂轮要恰当，附件要符合要求规格，砂轮表面和托架之间空隙不可过大。

Ø介绍车间防火知识、包括车间易燃易爆品的情况，防火的要害部位及防火的特殊需要，消防用品放置地点、灭火器的性能、使用方法。

Ø组织新员工学习安全操作规程。

5.班组安全教育

Ø本班组的生产特点、作业环境、危险区域、设备状况、消防设施等。重点介绍高温、高压、易燃易爆、有毒有害、腐蚀等方面可能导致发生事故的危险因素。

Ø讲解本工位的安全操作规程和岗位责任，重点讲爱护和正确使用机器设备和工具，介绍作业环境的安全检查和交接班制度。

Ø讲解如何正确使用爱护劳动防护用品和文明生产的要求。

Ø实行安全操作示范。

第十五章、体系基础知识

一、公司于2005年3月，通过ISO9001:质量管理体系认证

二、公司于2006年3月，通过ISO14001:环境管理体系认证

三、公司于2007年9月，通过IECQQC080000：有害物质过程管理体系认证

四、公司于2011年1月，通过ISO14064-1：温室气体管理体系认证

五、公司于2012年3月，通过OHSAS18001:职业健康安全管理体系认证

六、公司于2015年4月，通过IATF16949管理体系（汽车生产件及相关服务件）认证

第十六章、公司管理方针及管理代表

一、管理方针

安全第一、以人为本；顾客至上、品质保证；

低碳排放、保护环境；遵纪守法、永续经营。

二、管理方针内函：

1.以关爱人员健康及安全为企业责任，所有的生产营运活动都首要考虑人员的安全和健康。只有保障员工身心健康，才能充分发挥员工的工作积极性。

2.对HSF产品的相关过程进行有效的管控,以达成满足法律法规及客户之相关要求和需求。

3.以客户需求为关注焦点，以高质量高效率的经营管理，提供高质量的产品和服务。

4.节约地球资源，降低能源消耗。

5.预防、治理和减少生产生活对环境造成的污染。

6.遵守法律法规及其他要求。

7.持续改进，追求完美。

三、RBA权益

维护员工权益、保持环境卫生、保障健康安全、遵守道德法规。

--维护员工权益：公司须维护工人应获得的相关权益。

--保持环境卫生：公司在保证为员工提供卫生舒适的工作环境的同时，应注重环保，致力预防环境污染。

--保障健康安全：公司须保障全员能有一个安全的工作环境，通过制定相关防护措施，减少疾病及其它伤害。

--遵守道德法规：在公司内部倡导劳工、环境、职业健康安全的法律法规及规范，全员参与，营造舒心、和谐的企业文化。

四、管理代表

公司质量＆有害物质管理者代表（ISO9001＆QC080000）:

制造中心－李丰光副总

公司环境&职业健康安全管理者代表（ISO14001&OHSAS18001）:

管理部－张宏祥经理

五、顾客代表：项目管理部—尚志全经理

六、员工代表:于厂区布告栏定期进行公布

注意事项:

《员工手册》更新内容及时在厂区宣传栏中粘贴、UDE公众号发布。

UD-P33-R02D

2022-11-10更新

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