做私域,到底需要多大的团队?

有哪些岗位,需要多少成本?

如何辨别市场上的私域运营求职者的真实能力?

业务的不同阶段,需要匹配多大的团队规模?

对于私域运营人才的焦虑可见一斑。其实也不难理解为什么企业主、招聘方对私域运营的疑虑如此之多。

私域运营作为2020年、2021年需求增长最快的岗位之一,招聘市场对私域运营的界定本身就很不清晰,表现出来有以下几个特征:

1/招聘市场乱象

-Private Domain Research Institute

“私域运营”岗位混淆不清

1-1:同样岗位,薪资差异高达5倍以上

如图为广州搜索私域运营的结果界面。

1-2:同样的岗位,岗位职责和任职能力差异巨大

比如该薪资为25-35K的核心骨干/高管级别的私域运营人才,从岗位描述来看,工作内容从接待客户(同私域客户有效交流),到素材制作(更新朋友圈图片及文案)到策略创意(制定私域流量运营计划),给人一种“扫地阿姨兼公司CEO”的感觉。

1-3:各个岗位都冠上“运营”的名义,职能叠屋架床,但说不清楚对什么事情/结果负责

比如这个招聘启事就是一个典型的例子,一个人要干10件事,对10个结果负责。从我们的实操结果来看,如果10项都要按要求来进行产出,这几乎是一个小型团队才能干完,而整体薪资也至少要翻6-8倍,绝不是一个人能干得完的活。

这也不能都怪HR不专业,贪大求全,而是因为市场上各种拆解私域运营能力的文章,也充满了各种误导,比如以下这张图是从某篇阅读过完的公众号文章中拆解而来,这里认为一个好的社群运营,既要懂社群管理,还要会数据分析,还要会活动策划,还要会内容创作,整体能文能武,既感性又理性,几乎全能。

而实际上,市场上真的存在这样全能而完美的人吗?这样的人会加入我们的组织吗?答案很大概率是否定的。正是因为某些看起来专业的机构,对运营的能力定位如此大而全,所以导致招聘市场上才会乱象频出。

2/3+N

-Private Domain Research Institute

私域的最小团队模型

2-1:什么是3+N?

那真实情况到底是怎样的呢?点燃通过代运营,顾问陪跑,训练营模式服务过超147家头部企业的私域业务,在真实的业务操作中,我们发现,一个完整的私域业务存在以下岗位。

            岗位               别称               工作内容               对什么负责                   私域运营               策略运营               1、制定私域业务模型,用户成长模型,提升用户价值和满意度;             2、制定月度运营方案,带领团队完成每月的核心KPI ;              3、从行业角度,私域角度进行观察,发现新模式,新打法,并迁移到本项目。             4、从消费心理等角度研究用户,创新模型和策略。               1、私域的整体KPI             2、私域团队的稳定性及创新性。             3、业务创新及私域赋能其他板块的价值。                   社群运营               用户运营             社群销售             私域助理             社群客服             销售顾问               1、按照既定SOP进行社群/朋友圈/私聊维护,包含加粉,打标、社群活动执行、深聊等;             2、解答用户疑问并灵活推荐相关产品,保证用户在社群/私聊中有良好的服务体验;             3、按照规则对用户进行打标。             4、平台粉丝接待(如有赞/公众号/视频号),确保及时回复,及时解决用户需求。             5、按照既定策略,主动触达指定用户,通过深聊方式,进行用户价值增长。             6、收集用户体验、并进行反馈,帮助策略/文案进行调整               1、回复率、回复时效             2、用户需求/问题解决率、用户满意度             3、被动咨询转化率、主动深聊转化率、社群转化率。                   文案策划               内容运营               1、负责私域整体文案策划,通过内容运营满足用户需求,确保用户留存及转化。             2、设计各类活动提高粉丝活跃度、增强用户黏性和营销转化;             3、根据业务模型设定的人设定位及内容产出,把控整体内容输出调性和方向,             4、各环节承接话术、转化话术、主题活动、活动文案、活动流程等。               1、加粉当日留存率             2、社群点击率             3、深聊破冰回复率             4、朋友圈的互动率(点赞+评论)                    平面设计               美工             设计师               1、负责私域的内容端图文设计及排版。包含社群、私聊、朋友圈、公众号的图文设计。               1、商城访问深度             2、详情页转化率             3、社群图片点击率             4、品牌调性       

私域的最小模型就3+N(N代表的就是用户承接岗位),这个最小模型里对应的是策略、文案内容、视觉传达及用户承接。而点燃理解的运营最重要的职责是想方法,想策略。

当然当人手不足的情况,运营可以向下补位,去做用户承接,去做图片或者文案设计,但从常规上来说,这种状态不可持续,不可长期。因为这些岗位需要的能力模型不同,需要调用的情绪都不一样, 在多个职能中反复切换,对效率和效果一定是有折损的。

2-2:用户体量增大、业务边际扩大,3+N会发生变化

当然随着私域用户体量的加大,以及业务边界的扩展,“3+N”的最小模型一定会不断扩大。比如私域跟视频号,公众号不断链接,对视频号的运营,视频号直播频次的加大,会扩展出短视频运营,直播运营和主播的岗位需求。公众号推送频次和对图文质量、动画效果,表现形式的需求,就会增加公众号的运营的需求。如果基于SAAS服务商提供的模板进行功能定制,开发,又会产生出商城运营/小程序运营的需求。

总而言之,3+N是最小模型,当粉丝增加,私域业务边际扩大时,也会衍生出新的岗位,以及同一岗位人数的增加,因此整个团队成本也在不断增加。

以下是一个建制比较完整,功能比较齐全的私域运营团队配置及各自职责:

岗位   姓名   人数   职责分工       项目经理   xx  1

1、负责搭建项目品牌平台私域流量运营体系,制定私域流量运营策略,包含拉新、留存、促活、转化、裂变等;

2、优化用户体系、积分体系,同时规划与管理,包括用户分层运营、权益体系建设等,激励用户,提升核心价值用户的活跃度与忠诚度;

3、负责官方小程序会员商城和微信社群的私域流量运营,负责客户微信生态用户生命周期管理,包括获客、用户活跃、用户留存、流失用户召回等,通过用户生命周期链路的设计,实现、分析及优化,产出有效的方案提升用户价值;

4、通过实现和数据发现新的增长点和优化点,提出产品优化建议及优化用户体验的解决方案;

5、负责品牌方对接沟通工作,对内对外跨部门沟通协作,做好团队管理工作;

客服培训

管理

xx   1

1.根据项目目标,规划、管理客服部日常工作;

2.培训客服人员,管理客服团队,制定有效的激励政策,激发团队活力;

3.优化客服工作流程,完善客服标准体系,提高工作效率及客户满意度;

4、负责管理社群基础运营工作,统筹社群内容规划以及基础执行,提升社群氛围/内容营造、活动发布、持续提升凝聚力、活跃度和引导用户参与互动;

5、关注社群日常关系维护及数据,及时发现并反馈出现的问题,提出解决建议,并做好群里反馈动作;

运营   xx   1

1、负责制定私域项目运营方案,完成拉新/留存/营销变现/裂变等目标 ;

2、负责监管私域日常运营流程工作,包含加粉,打标、社群活动执行、运营SOP及执行等;

3、负责社群及朋友圈内容策划、打造高留存的互动型社群,及有趣有料的内容体系;

4、洞察用户需求及喜好,负责社群营销活动的策划、宣导、推进和效果跟踪工作;

企划   xx   1

1、根据项目产品的建设方向和需求,协助项目经理进行策划、制定项目产品市场推广方案;熟悉运营互联网社群活动玩法,负责社群活动策划,对数据进行复盘和优化;

2、兼顾项目文案的策划,编辑用户感兴趣的话题,保证社群活跃度,提升用户黏性。通过内容运营挖掘用户需求提高粉丝活跃度、增强用户黏性和转化;

3、深入了解公司项目产品及资源,以及客户需求和产品特性为核心定制个性化方案;收集和整合行业内的竞争对手的资源,挖掘新的社群玩法,设计活动方案;

4、定期监控数据:营销数据、交易数据、商品数据、会员管理等,对活动效果进行跟踪、评估,及时提出营销改进措施;

文案   xx   1

1、负责社群文案工作,编辑用户感兴趣的话题,保证社群活跃度,提升用户黏性;

2、负责社群的人设定位及内容产出,内容的规划和撰写,包含内容策划、素材采集;

3、负责通过内容运营挖掘用户需求提高粉丝活跃度、增强用户黏性和转化;

4、深入了解品牌项目产品及资源,以及客户需求和产品特性为核心定制个性化方案;

设计   xx   1

1、根据社群内容,设计各类内容型图片等素材;

2、根据营销活动、KOC招募等活动,设计活动海报等素材;

3、负责设计包裹卡等;

4、负责商城设计等;

企微客服

/销售

xx

多名

/根据项目进行安排

1、负责企业微信群的运营,为销售结果负责;

2、负责项目进粉转化,进群激活,日常维护,增加粉丝数,话题制造,提升粉丝活跃度;

3、挖掘粉丝需求,引导粉丝参与活动,激发用户参与度;

4、协助上级执行微店营销活动,提升产品销售和订单转化;

5、执行粉丝接待,收集信息和用户反馈,定期整理收集数据分析汇报;

那这样的团队,到底需要多少人员成本呢?以下是点燃所代运营的某项目的团队预算水平,按照点燃所在团队广州的平均薪酬水平进行计算,包含了人员的五险一金成本:

当岗位出现0.5人时代表该伙伴可能为2个项目服务。而管理成本是指人事,财务等职能部门所带来的公摊。

 从真实项目的真实使用人员及薪酬来看,私域相关的岗位由于市场供小于求,确实是成本较高。而在操作中品牌方的实际用工成本比点燃会更高。

3/策略能力

-Private Domain Research Institute

私域运营最核心的能力

我们已经初步厘清了私域运营的定义,岗位职责,结果指标,也许聪明的你又会有一个新的问题,我到底怎么评估运营的能力呢?怎样才能精准的找到匹配的人呢?

对此,点燃把私域运营的能力按照职级、从业年限,能力范畴进行了划分,大体如下:

3-1:初级运营的能力—1-2年经验

①活动策划拆解、执行及监督能力

基于项目定位和需求,完成各类活动策划及执行,包含:根据活动方案,拆解节奏和重点;能协调内容团队完成素材制作,并进行审核(页面,社群、朋友圈)、监管销售服务团队在社群内的活动预演与执行(预热、活动与收尾)、根据模板、收集活动数据,并进行简单分析,从用户视角和运营视角提出改进建议。

②日常运营数据统计、汇总与分析

能了解数据来源及统计方法,填写在对应数据模板上,能发现重大数据异常,能大概查找数据异常的原因。

③确保SOP能落地执行

监督销售常规动作,如打标、拉群情况、监督销售的社群SOP预演,当天SOP执行情况,进行重要节点提醒;监督朋友圈发送情况、监督深聊数量与质量、监督点对点发送执行情况

④熟练使用系统与工具进行设置,帮助销售服务团队完成提效

熟练应用SCRM平台功能,熟练应用裂变工具类、商城设置类进行活动设置和发布,减少不必要的人工,提高效率。

⑤帮助指导销售完成弹药库搭建、售后流程标准化过程

所谓弹药库,就是每一次的客户转化过程中所需要的图文,小视频,其他用户好评等, 能帮助攻单的所有素材。

整体来说,运营助理阶段是运营的手和眼:

眼,帮助监督执行到位,发现异常问题

手,就是把运营的策略具体执行落地

3-2:资深社群运营—3-4年经验

①策划私域活动:根据运营目标,用户特点,制定活动方案,完成选品,定价、节奏设计的活动规划。

②对用户进行分层运营

③用户整体/分层运营能力(含KOC运维)

④对用户生命周期进行设计和管理:持续维护活跃度,基于项目运营,完成粉丝安家和信任体系建设,即粉丝加粉后的关键时间节点动作设计。

⑤从全域导流到私域:导流能力是私域运营的基础能力。成熟的私域运营能独立完成品牌公域流量向私域的导流,包含路径设计、利益点设计、素材准备(图文话术)、人员安排、流量承接及留存等;

⑥洞察用户需求,制定运营方案:要求能独立完成对用户的洞察。通过采集电商平台用户洞察信息、用户朋友圈采集、用户调研、竞对私域运营体验等方法同时根据用户洞察和运营目标需求,制定私域运营方案。

私域运营方案包含项目定位、项目步骤(执行步骤与要点、阶段性目标)、项目关键运营步骤、团队组建、项目预算等,并且按照运营方案,推进落地执行及优化,而常规认为的“更新朋友圈图文”的能力,其实核心就是私域内容能力。如果私域运营还能懂内容创作那自然是更好了,但实际上,私域运营能大概判断和指导内容就很不错。

从大体上来讲,运营对内容的指导也是因为运营掌握更多的用户特征、运营路径的信息而已,也是从这些方面判断用户是否能喜欢内容,从路径上看活动策划是否合理、文案是否能打动用户。

3-3:运营主管/经理则对软实力要求更高

当然, 当到了主管乃至经理级别,则需要的能力更多,在专业能力方面,更多的是对业务策略和运营效果监控,能及时调整,找到有效的应对方法;以及管理私域团队,沉淀运营方法与技巧,协同资源等软实力。

这种在目前的招聘市场非常罕见,几乎是企业方、猎头竞相追逐的对象,当然也更加需要需求方用火眼金睛去进行辨别了。

4/结语

-Private Domain Research Institute

其实私域运营这个岗位是新渠道新市场新模型而诞生的新岗位,本身并没有那么复杂。

点燃在顾问陪跑及训练营业务中也发现,越来越多的传统电商运营,会员运营,乃至市场的同学开始转岗私域运营岗位,而且通过系统的培训+陪跑顾问以及转岗者本身的主动学习,也实现了较为成功的转岗。

后续我们会有专门的文章来进行相关的分享,伙伴们可以“点赞关注再看”三连,期待下文。

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