养生馆管理手册

养生馆管理手册61页

养生馆

星级服务管理锦囊

阅读指南

一 、养生馆店务规范

三、养生馆日常工作流程

四、养生馆店长职责

五、养生馆专业美容师工作规范

六、养生馆前台美容师规范

七、养生馆员工管理技巧

八、养生馆顾客管理技巧

九、养生馆设备、产品管理技巧

十、养生馆财务管理技巧

十一、养生馆公共关系管理技巧

十二、养生馆每周、月常规工作

十三、养生馆职业道德与礼仪规范十四、   养生馆管理各类表格式样

十五、养生馆员工工资发放模式

一、养生馆店务规范

1、工作环境

整齐、卫生、明亮、高雅、温馨的布局、协调的色彩，在闹中取静、在静中显美,充分流露出华新养生馆追求美和关爱人的茶学美疗情怀。

1） 咨询区、服务区、顾客接待区、陈列区、消毒区、更衣区、洗手间、收银台等，各区间应留有适当的行走通道。

2） 前台咨询区：

有坐椅、有电话、有宣传资料、形象背景等，既方便顾客，又使广告宣传直截了当。

3） 服务区：

通风良好、光线充足、宽敞清洁，摆有6张以上豪华舒适的美容床及相应的美容设备仪器、冷暖空调等，使整个区间清新、明亮、宁静，给顾客以舒适的感觉，形成美容享受的绝佳境地。

4）顾客接待区：

精致的圆桌、豪华的坐椅、方便的饮水机、一次性水杯、再加上轻松的音乐、潮流的杂志、时尚精美的产品画册等等，令顾客既可以咨询国际美容的动态；又可以闹中取静、听听音乐；还可以在这里轻松地畅谈、讨论、交朋友等。（如果空间有限，可与前台融为一体）

5） 陈列区：

     精美的陈列柜上摆放着各类产品的式样、柔和的灯光、装点效果的干花、玩具等，给顾客一个交流的平台和一个欣赏的空间，让顾客接触产品的同时还能得到艺术美的薰陶。

6） 消毒区：

先进的电子消毒柜、紫外线消毒锅、洗衣机等既保证美容院的卫生清洁，更保证顾客美容享受的安全。

7） 更衣区：

   灯光充足、墙上有镜、有挂衣架、地面清洁、有干净拖鞋，门开关自如、锁牢固等，让顾客既舒适更衣又能保障隐私的安全。

8） 洗手间：

装修豪华、墙上挂有精致的装饰画、灯光柔和、地面干净（最好用防滑地板）、便处有消毒液、卫生纸、洗手盆旁边有洗手液、风干机等。

2、服务项目

1) 各种面部皮肤护理

2) 各种全身理疗护理

3) 各种水疗护理

4) 各种养生保健汤

3、技术要求：

1) 美容师上岗都经过长期专业美容技术和医学卫生知识培训，以及必备的职业道德、公关礼仪等相关知识的掌握，并通过国家有关部门下发美容师初、中、高级技术标准考核。

2)经过华新专业培训考核合格。

三、  养生馆日常工作流程

（一）、营业前的准备

1、 打开店内所有电源、播放音乐

2、 搞好店内卫生

3、 对美容室内进行紫外线消毒20-30分钟

4、 将美容工具和客用毛巾进行消毒清洗

5、 打开冷暖空调、保持室内的空气良好和温度适宜

6、 检查产品有无定位

7、 检查美容仪器是否能正常工作

8、 工作人员统一着装、穿好工作服、配戴工作牌，整理好各自的仪表仪容

9、 整理好已预约好的新、老顾客档案

10、 当天事务分工、责任明确到人

（二）、店面气氛营造

1、 营业前的准备一切就序、店堂内飘响着似有似无的音乐。

2、 仔细查阅客户资料，电话联络已预约好的顾客，或拜访久未来店的老顾客。

3、 接听顾客电话，做好相关的答复、记录和按排。

4、 美容师以轻松、愉悦的心情按部就班、随时准备迎接顾客的到来，如有空闲不要坐着聊天，可做一些日常事务的料理，如清洁卫生、工具修理等。

5、 有顾客进店，热情接待，并与进店顾客至少有五分钟的沟通，关心她们的日常护理问题，用热心献真心、用真心取信任，尔后并毫不犹豫地为顾客推荐相关有利的服务项目和产品。

（三）、出勤考核制度

1、 上班时间分为早、晚班。

2、 早班：上午9：00-18：00（其中9：00—9：30为例会时间）

中餐12；00—13：00（可视工作情况轮流用餐、前台最少保持1人值柜。）下午13：00—18：00

3、 晚班：下午12：00—22：00，17：00—18：00为晚餐时间，晚上18：00---21：00。

4、 考勤表必须当天上午10：00前做好，总部人员会不定期到各分院检查，如在规定时间内未做考勤，前台、院长承担责任。

5、 考勤表不可有任何涂改，如须涂改和删除，应由责任人签名。

6、 员工每周休息一天，由各部门负责任人根据实际情况安排轮休（每月休假应与前一个月20号前排定，店长、前台不可同时休息）。

7、 请假一天由直属主管批准报人事部办理手续，两天或两天以上经直属主管报人事部由店长批准办理手续，方可生效。假满三日未到者，视为自动离职。

8、 请假、休息不得连续，否则全部按旷工处理。

9、 旷工三日视为自动离职，自动离职无需结算当月工资。

10、 员工因工而无法上、下班时间打卡者，除非事先向主管报备，并于当日22：00时前经有关主管在考勤卡上核准签字，否则一律视同旷工。

11、 前台负责登记员工考勤。未依时上岗为迟到；提前下班为早退；迟到、早退时间超过十分钟以上为离岗；无故离岗两小时及两小时以上为旷工。

（四）、每日营业中的工作流程

第一步、  顾客来到店内，先由前台美容师领至顾客接待区，让顾客稍坐休息，并为顾客倒茶水服务，再由相关专业美容师负责与顾客交谈沟通。

第二步、  专业美容师请顾客到更衣室更衣，并请将其所带物品锁入柜内，钥匙交给顾  客保管。

第三步、更衣后带顾客进入美容室至操作区接受美容护理。护理过程中要做好“三过问”（毛巾的松紧、手法的轻重和肌肤的触感）。

第四步、   顾客做完疗程后，做好“三整理”（整理头发、整理衣服、整理行李）请顾客更衣并拿取衣物柜内所带物品。

第五步、   带顾客到收银台交费

第六步、   请顾客到接待区休息、聊天，并预约好下一次疗程服务时间

第七步、   顾客走时美容师将顾客送至门口，要做到“两提醒”提醒物品是否有遗漏，提醒下一次预约的时间。

……

……

4、店长录用原则：

⑴、从事美容行业三年以上，有一年以上的同职位管理经验；

⑵、精湛的专业技术，善于沟通；

⑶、有良好的销售、管理能力。

薪资结构：底薪+全店业绩提成+工龄工资+年终分红+费用考核”     

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知识补充：

关于养生馆管理的基本要点：

1. 设施管理：保持养生馆的卫生和设施的良好运行，包括定期清洁和设备的维护。

2. 员工管理：招聘合格的员工，提供必要的培训，并确保他们提供优质的服务。

3. 顾客服务：提供优质的客户服务，解决客户的问题和投诉。

4. 营销策略：制定有效的营销策略以吸引新客户并保留现有客户。

5. 财务管理：确保养生馆的财务健康，包括预算管理和收入跟踪。

6. 法规遵守：了解并遵守所有相关的健康和安全法规。

7. 服务项目：根据市场需求，定期更新和优化服务项目。

8. 健康和安全：确保所有的服务和设施都符合健康和安全标准。

这些只是一些基本的管理要点，具体的管理手册可能需要根据养生馆的具体情况进行定制。建议你查阅相关的管理书籍或咨询行业专家以获取更详细的信息。