会议来宾的分类及接待标准

会议来宾的分类及接待标准

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会议来宾分类标准

来宾分类

首先是第一类嘉宾，就是领导、大咖，都是会议的重量级人物。其次是第二类嘉宾他们往往会直接合作的、与我们签订合同，所以我们对于此类客户一定要及时关注。再次就是三类嘉宾，合作意向很强烈的客户，已经进行了深入沟通交流过，在会议结束后一定要及时跟进。最后就是四类普通客户，我们可以简单的跟进，发送一些资料，表示期待合作之类的。

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会议来宾接待标准

车辆使用标准

车辆接待，一类人员最好是安排专用的接待用车，高级轿车、商务车都是可以的；二类和三类人员都可以使用商务车、中巴等，如果有接待需求的话；四类人员一般都使用大巴接送，如果没必要的话也可以自行到场。

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酒店预定标准

酒店住宿这方面，一类人员可以安排五星级酒店、白金五星或者更高级别的私人订制等等，房型可以选择豪华套房、高级商务套房等；二类人员四星、五星级酒店都是可以的，看主办方的重视程度，建议选择商务套房；三类人员四星三星标准即可，标准单人间没问题；四类人员就没那么讲究了，房型一般标准双人间即可。

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花果赠送标准

一类人员鲜花、水果的供应一般在300元一间，二类200元一间，三类只提供50元一间的水果。

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用餐标准

用餐时可根据类别分开安排坐席，一般用餐桌上摆放好台卡。一类人员用餐标准在每人500元以上；二类人员每人在300-500元之间；三类人员每人在200-300元之间；四类人员每人在150-200元之间。

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会场布置标准

会场坐席的布置也可根据嘉宾的类别进行分类。一类人员可提供纸巾、台花、高档茶水；二类人员配备纸巾、台花、普通茶水；三类人员只提供纸巾和普通茶水；四类人员基本提供矿泉水和纸巾。

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会场服务标准

会场服务一般一类人员需要配接待负责人全程跟进，最好有专人负责指引电梯，速记员、摄影师、礼仪必不可少；二类人员配备摄影师、礼仪；三类人员只提供摄影师；四类人员基本不用。

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礼品赠送标准

大型会议的礼品赠送，一类人员可选择价格1000-2000的纪念品；二类人员500-1000的礼品；三类人员提供300-500的礼品；四类人员可以准备100-200元的，也可据实际预算而定。