公司制定的规章制度未必合法有效!
规章制度
制定流程中需注意的细节
现在大多数公司都有规章制度,规章制度制定的程序是否合法,决定规章制度是否合法有效,我们需要注意哪些方面呢?
三法劳动用工风控团队总结
1.涉及劳动者切身利益的事项
从目前企业工会建立的体制来看,工会或职工代表大会不能对规章制度的制定进行有效监督,虽然企业行政一方依照法律规定把事先拟定好的规章制度提交职工大会或代表大会进行民主讨论,通常情况下还是按照企业行政一方的意志来决定。故劳动合同法从保护职工权益的角度规定,对涉及劳动者切身利益的事项,即劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动记录、福利待遇等方面需要与工会或职工代表平等协商。为此,在企业制定规章时,应有相关的协商记录,否则内容存在瑕疵,对劳动者没有约束力。
2.不涉及劳动者切身利益事项
本项内容主要是针对企业高级管理人员的,例如企业章程、董监高的议事规则等,该内容无需经过职工大会或代表大会讨论通过。
3.工会或职工提出修改规章
根据规定,工会或职工有权对规章制度及重大事项决策实施过程提出意见,企业应积极予以回应,通过协商予以解决,且应有相关记录。
4.公示的内容
企业应将涉及劳动报酬、工作时间、保险福利、劳动纪律等劳动者切身利益事项进行公示,或告知劳动者。该内容请参考招录员工篇,要求对拟录用员工签署相关的文件,其中包括规章制度。劳动者签署的行为表明企业履行了告知义务。
5.民主磋商的细节
我们在本文第一项中提及应有相关协商记录,该记录记载企业与劳动者磋商的过程,应作为档案材料完整保存,主要包括:1、职代会讨论企业规章方案时的记录以及参与人员的签名;2、讨论形成一致意见的决议性文件以及参与人员签字;3、工会或职工代表协商的过程记录,包括协商的过程中的分歧、最终达成一致意见等及相关人员的签名。
规章制度体现企业的文化,也是企业工作人员的行为准则,企业不应惧怕与员工共同制定规章制度,同时有员工的参与制定,能使员工更深入的理解规章制度、执行规章制度。
以上就是公司制定的规章制度未必合法有效!的所有内容,希望对大家有所帮助。
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