弹性福利外包,为企业提供自助式的员工福利解决方案
当今社会随着人才竞争的加剧 , 企业纷纷希望通过弹性福利计划的实施来更加有效地吸引和留住优秀员工。然而 , 弹性福利制度作为企业福利制度的一场大变革 , 多数企业由于管理的复杂性和费用的缘故 , 很难立即将这一崭新理念纳入应用。福利外包 提供了解决问题的新思路。
这几年企业面临营运困难,在资金有限的情况下,企业采取的措施大多趋向于减少生产成本以及人工成本的投入,其中进行经济性裁员和降薪减福似乎是减少人工成本的首选方法。但是这些措施势必会降低员工的士气,削弱员工对企业的认同感,甚至致使企业的关键及优秀人才外流,从而导致企业失去竞争力和竞争优势,不利于企业的长远发展和最终日标的实现。
公司花在每位员工的福利费用约占整体薪酬的15%至20%,是一项可观的支出。除了提供法令规定的福利,例如:劳健保、退休金、年休假等等,另外也提供不少额外的福利来吸引人才与满足现有员工的需求,例如:交通补助、旅游补助、团保、健康检查、三节礼金等等,都是相当普遍的福利项目。既然公司愿意投入这么多的成本来让员工享受福利,如何将钱花在刀刃上? 让员工既可满意、公司又不增加成本?针对这一议题,员工福利平台-福利plus认为不妨将福利弹性化,即采取弹性福利制。
一、何谓弹性福利
弹性福利,又称为 自助 餐福利,是一种员工可以依照自己的需求,从公司在控制成本下所提供的各种福利方案中,选择一套最能满足自己需求的福利。
二、弹性福利的类型
由于企业经营环境的多样化和企业内部的特殊性,弹性福利制在实际的操作过程中逐渐演化为以下几种类型。(员工福利平台推荐:福利plus)
1、弹性积分帐户。员工每一年可从其税前总收入中拨取一定数额(一般为薪资总额的14%)的款项作为自己的积分帐户,并以此帐户去选择购买福利平台所提供的各种福利措施。拨入积分帐户的金额不须扣缴所得税。各种福利项目的认购款项如经确定就不能留用。此制的优点是福利帐户的钱免缴税,相对地增加净收入,对员工极有吸引力。对于行政而言,操作流程更为简单,随时管理每一个员工的积分帐户,增加员工信息、发放积分、查看整体消费数据、了解员工喜好。
2、福利套餐型。由企业同时推出不同的福利组合 ,每一个组合所包含的福利项目或优惠水准都不一样,员工只能选择其中一个组合的弹性福利制。在规划此种弹性福利制时,企业可依据员工群体的背景(如婚姻状况、年龄、有无家属、个性化需求等)来设计。此制的优点是行政作业比较简单,缺点为选择弹性较小。选高择低型。福利计划一般会提供几种项目不等、程度不一的福利组合 给员工做选择,以组织现有的固定福利计划为基础,再据以规划数种不同的福利组合。这些组合的价值和原有的固定福利相比,高低不一。
此一类型的弹性福利,员工至少有三种选择:
(1)所选择的福利范围较大,虚字员工薪资中扣除一定的金额来补足。
(2)所选择的范围和价值相当于原有的固定福利措施。
(3)所选择的福利价值较低,但可获得现金补助的差额,惟该项现金补助必须纳税。很明显,选高择低弹性福利计划与套餐式弹性福利计划相比,对员工较为有利,不过人力资源部门的沟通成本将大为增加。
最后要注重全员沟通,必须要让每个受惠员工清楚地了解企业提供弹性福利的意图、内容和实施过程,并且征求广大员工的意见,这样,在弹性福利的实施过程中将得到广大员工的积极配合,有利于弹性福利的推行、成熟和完善。更重要的是,弹性福利让员工的角色从接受者 转为选择者 ,全面持续的沟通是非常必要。
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