洪海龙腾日报管理制度

洪海龙腾日报管理制度

有关规范公司日报、周报、月报管理的通知

公司全体员工：

为规范北京洪海龙腾电子商务股份有限公司（以下简称公司）日报/周报管理，明确日报/周报汇报内容、格式、提报时间及汇报对象，特通知如下：

一、 日报/周报分类

1) 学习日报

2) 工作日报

3) 工作周报

二、 日报/周报试用范围及提交时间

报告	对象	提交时间
学习日报	新入职员工	入职后1个月每天提交
	调岗员工	到岗后1个月每天提交
工作日报	经理级（不含）以下员工	入职满1个月起，每天提交
工作周报	经理级以上员工	周报：每周五/六提报

三、 日报/周报共享对象

1) 学习日报/工作日报

ü 普通员工：固定共享团队上级（本部门经理、所在团队主管或小组长），人力资源部招聘经理及人力资源总监；

ü 主管/组长级以上员工：固定共享部门经理，团队其他主管/组长，人力资源部招聘经理、人力资源总监、公司副总经理、COO；

ü 经理级以上员工：固定共享人力资源总监、公司副总经理、COO、CEO。

2) 工作周报

ü 经理级以上员工：固定共享人力资源总监、公司副总经理、COO、CEO；

备注：财务部门的日报/周报只需提交CFO、COO、CEO；

四、 职责及要求

1) 团队经理：

ü 认真进行本部门工作分析和内容，及时反馈管理问题，明确工作所需要协调的事项及工作资源等；

ü 对本部门员工日报/周报提报情况及内容进行监督和检查，对日报/周报中反馈和发现的问题及时回应和处理；

2) 各级员工：根据工作日报/周报格式模板认真及时总结并共享。其中，日报须简明扼要，周报突出重点工作推进情况；

3) 日报/周报提报时间不得超过提报日当晚24点；

4) 如遇出差等情况，日报/周报仍需按时提交，特殊情况不能提交的须经邮件、QQ或者电话形式向总经办说明情况，否则视日报/周报为漏交。

5) 员工工作汇报邮件所有收到人均需予以回复，表示已经知晓文件内容，并根据需要进行必要的指导与批示。

五、 相关附件

附件1:新进及调动员工学习日报模板

附件2:员工工作日报模板

附件3:员工工作周报模板

注：本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

  

 北京洪海龙腾电子商务股份有限公司

二○一五年九月八日