6个有效团队管理的简单技巧

6个有效团队管理的简单技巧

领导团队可能会鼓舞人心，收获丰厚和精疲力尽。 繁忙的工作环境几乎没有时间让团队领导与团队成员签到，并确保他们感到快乐，富有创造力且步入正轨。但是有了这6条简单有效的团队管理技巧，还有另一种选择。

有效团队管理的6个步骤

如何实现有效的团队管理

凭借良好的沟通渠道和大量的反馈机会，您可以为您的团队提供强大的支持系统。这样，团队领导者就可以发展责任心，信任度和降低等级的方法。

以下是我们通过一些支持性工作流程获得更快乐，更高效的团队的六个技巧：

1.透明

已经发现透明的工作环境使团队更加负责，更快乐，更有创造力。

这听起来像是一个大号声，但透明的环境有助于在团队成员和团队领导之间建立相互尊重的感觉。通过开放和一致的沟通，透明，真实的工作场所可帮助员工在自己的岗位上感到安全。反过来，团队成员则可以更自由地提出想法和建议，从而增强创造力。

KIND Healthy Snacks市场营销高级副总裁Marc de Grandpre认为，工作场所的透明度至关重要。Marc解释 了他们如何在公司中使用透明性进行有效的团队管理：

“如果人们害怕做自己，表达意见并真正表明他们在乎品牌和团队，那么您的公司将如何学习，发展和成功？” 使公司成为一种安全的空间可以使出色的想法得以传播，并可以对公司中的问题进行标记和正面解决。”

马克和他的团队的目标是使所有员工感受到循环，尊重和重视。因此，他们发现每个团队成员在工作中都感到更快乐，同时也更具创造力和忠诚度。

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使用透明工具

团队管理顾问James Hannam同意透明性是高绩效团队的基石。James解释说，在他的项目中，团队使用MeisterTask来实现有效的团队和项目管理。为此，他们通过共享的项目委员会为团队成员提供项目和职责的概述：

“如果您的所有团队成员都可以对项目有较高的可见性，同时又了解他们在任何给定时间扮演的角色，那么您将培养一种责任感，在团队成员之间建立责任感。”

每个项目中的每个任务都分配给特定的团队成员，从而明确每个人的职责。这也使团队成员能够从更大的角度了解他们所扮演的角色。通过透明显示所有任务和职责，团队负责人可以采取较少的动手方式，因为知道每个任务都会被分配的人员看到。

高效的团队管理和出色的任务

2.保持沟通

您必须已经听说过这一内容：建立合作和高效团队的基础是良好的沟通。

目的是创造一种环境，使团队领导者能够提供诚实和建设性的反馈，并使团队成员有信心表达疑虑并相互沟通。

对于成员远程工作的团队，  Google环聊可以提供一种理想的方式来确保获得一些面对面的时间。

通过Google环聊进行有效的团队管理

如果您的分布式团队在不同时区工作，并且您想为电话设置常设约会，那么找到适合每个参与人员的时间很重要。通过不总是在不方便的时间为远程团队成员举行呼叫，他们将更加开放（清醒）以与您进行诚实而准确的沟通。

尝试一个聊天频道，例如Slack

另一个很棒的通讯工具是 Slack。许多公司已经在使用Slack，因为无论您的团队是在远程工作还是在一个办公室中工作，这都是减少电子邮件并建立积极友好的工作文化的好方法。

宽松的屏幕截图有效的团队管理任务

在MeisterLabs，我们有一个“站起来”的Slack频道，每个人通过分享自己的工作来开始新的一天。这有助于防止团队之间的麻烦，并使经理人对每个人的关注重点都有一个好主意。它还允许团队成员加入并在有用时提供支持。

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3.提供有价值的反馈

向团队成员提供反馈是支持他们专业和个人发展的最好方法之一。

让-弗朗索瓦·曼佐尼，领导力和在国际IMD组织发展的教授解释说：

“如果您不能帮助她弄清楚她如何继续成长，那会对您的明星不利。”

即使您没有负面反馈，也请确保定期举行登机手续。这样，您可以就团队成员的进步和进一步成长的方式提供建议。如果您觉得有任何工作领域需要改进，这些讨论也为您提供建设性的反馈提供了一个很好的机会。

员工反馈团队管理简单的任务任务的记忆

反馈可能很困难，但这是有效的团队管理的重要组成部分。在总结有关如何提供有效反馈的建议时，Belle Beth Cooper说：

“如果您发现对话困难或令人不安，请记住，您提供反馈的目的是帮助您的团队成员成功和成长。”

因此，尽管反馈对话可能很困难，尤其是在非分层组织中，但它们对于团队成员的发展和整个团队的成功非常重要和必要。

4.鼓励合作

如果您的团队成员彼此相处融洽，那将不可避免地会更快乐。另外，它们的性能也会更好。

为此，鼓励您的团队成员进行协作。在您的团队中，可能会有很多不同的技能。确保每个人都知道正在进行的项目，以确保利用了这些不同的技能。这样，团队成员可以在他们认为可以带来价值的任何地方加入合作。

例如，在我们的营销团队中，在制定内容策略时，我经常会得到SEO专家的支持。同样，如果我知道SEO专家正在为PPC广告系列提出建议，我会提供帮助。协作任务管理工具可以通过与团队其他成员共享每个团队成员的即将执行的任务来帮助完成此过程。

使用Google云端硬盘

已经发现协作 可以提高创造力，因此，理想的工具是Google Drive之类的工具，该工具可以在您工作时实时更新共享文档。

在我们的营销团队中，我们使用MeisterTask中的Google Docs上传功能通过相关任务共享文档。这意味着我们一直在处理文档的最新版本，因为其他团队成员能够实时编辑它。然后，我们在每个任务上使用评论功能，以留下有关该任务如何发展的相关反馈，问题或更新。

有效的团队管理为MeisterTask任务添加附件

尝试勾勒出您的想法

对于协作工作不太线性的尝试，请尝试使用协作在线思维导图。使用MindMeister，多个用户可以同时访问思维导图，这意味着团队成员可以添加他们的想法，提供反馈或对想法进行投票或投票。所有这些都可以实时完成，无论是在会议上集思广益还是在整个远程工作。

在发现思维导图的同时，可以协同产生想法，从而促进创意思维，因为它将线性，收敛（左脑）思维与发散性，非线性（右脑）思维融为一体。这将全神贯注于处理和创建新信息，利用我们的视觉，空间和运动感觉来提出新的想法，从而提高我们的创造力。

5.信任您的团队来完成工作

当我问MeisterLabs的首席执行官Michael Hollauf时，他对其他团队负责人的建议是什么，他说这将是始终识别何时下达任务。

公司出于某种原因聘请有能力的员工，有效的团队管理不应该意味着微观管理。如果您已雇用编程等专业领域的员工，则需要知道什么时候该离开他们去做他们的工作。

在保持循环的同时委派任务

有时很难放手。特别是如果您已经从事了一段时间的项目，但需要一个团队成员来接管它。随着MeisterTask，请尝试使用观看功能，您可以将自己添加为“守望者”。成为“观察者”可让您随时了解任务的进展情况以及所有相关讨论。

有效的团队管理任务分配图像

MeisterLabs的增长市场商Michael Kranner 解释了此功能如何帮助他有效地管理MeisterLabs的Growth团队：

“在每个 阶段，将实验任务分配给一个特定的人……其他团队成员可以“观察”任务的进展，使每个人都与实验的发展保持同步。随着实验的发展，我们在各部分之间移动任务。“观察”实验的所有团队成员都将收到有关此举动的通知。

通过允许“观察者”关注进度，该功能使团队领导者可以委托团队成员独自完成他们的任务或项目，同时感到能够跳进查询或在有用的地方提供帮助。

保留团队和项目进度的概述

在MeisterTask中，团队成员可以通过“统计和报告”区域获得团队和任务进度的清晰概述。具有关于任务创建和完成的图表，可以透明地查看团队的工作效率，并且可以根据需要将报告下载为CSV文件。

MeisterTask的统计和报告区域团队管理

团队还可以选择对他们的任务进行时间跟踪，以进一步了解项目花费了多长时间。

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6.防止团队倦怠

作为团队负责人，您将为工作，娱乐和休闲设定积极的界限。贝尔·贝丝·库珀（Belle Beth Cooper）在她的工作通知管理文章中 指出，雇主有责任为团队成员何时何地完全关闭工作设定先例。例如，这可能意味着不希望团队成员在下班后检查电子邮件。

当然，这可能很困难。特别是在成员工作灵活且可能更愿意早点开始或晚点工作以节省其他时间的团队中。但是，鼓励团队成员设定一些工作极限，保持良好的睡眠并避免倦怠很重要。

有效的团队管理任务通知

通过MeisterLabs的主要沟通渠道MeisterTask和Slack，您可以选择要接收的通知。例如，如果我被提及或收到直接消息，我只会在我的笔记本电脑上收到推送Slack通知。同样，正如Belle Beth Cooper所建议的那样，团队成员可以 在整夜工作时尝试将手机设置为不打扰模式，这样他们就可以关闭，放松并恢复活力。

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因此，这是我们通过一些富有成效和支持性的工作流掌握有效团队管理的6个技巧。

但是，每个组织都是不同的，因此在下面的评论中听听您的想法和经验将是很棒的！