在大多数员工的心中,团队建设就是大家一起吃饭、唱K、旅游或者参加一些拓展培训但真正的团队建设仅仅局限于上述提及的各类吃喝玩乐活动和拓展培训吗?答案显然不是!
什么是团队建设?
团队建设是为了实现团队绩效及产出最大化而进行的一系列结构设计及人员激励等团队优化行为,其好坏不仅象征着一个企业后继发展是否有实力 ,而且也体现这个企业是否有凝聚力和战斗力。因此,团队建设不能只局限于吃饭、唱歌、旅游、体育竞赛等形式。
那么,在企业里面,团队建设工作该如何开展呢?工厂精细化管理咨询实战专家张应春认为做好团队建设工作应建立好以下的五个场!
一、工作的赛场
建立该赛场的目的是要让企业团队内部形成一种良性竞争的氛围。
怎么样建立工作的赛场呢?
1. 可以通过设立一些PK竞赛的机制,让团队成员和成员之间进行工作的PK竞赛,比如:产能竞赛、品质竞赛、劳动纪律竞赛、技能竞赛等等;
2. 可以设定组织目标,设立团队的小目标,当团队的目标设立以后,让各个团队成员围绕着这个目标进行一些PK的工作。
工作赛场的建立有助于企业在团队建设过程当中,遵循以事情为基础的原则。如果没有以事情为基础,员工工作做不好,则意味着企业没有业绩。团队建设的其他工作的开展也将失去意义。
二、业绩的战场
打造该战场的目的在于要给员工建立一个公平的PK竞赛环境。要把团队成员的权力、利益和责任认定规则以及方式它明确化,这就需要企业建设许多业绩的战场。
业绩的赛场,它主要包括各种会议,你要在会议上面,公开的场合上面让大家陈述问题,呈现业绩。比如,案例分析会:让问题部门、个人成为关注焦点;管理周例会:提供一个各部门展示和比拼工作业绩的平台,让重大事情呈现于阳光之下,对任务、目标达成检讨,让最优和最差的部门与个人成为焦点;还有生产协调会、车间班组早会等业绩的战场。在会上管理者可将一周的工作、上一天的工作进行总结,并与员工进行分享与讨论。做得好的,让团队成员之间共同学习;做得不好的,则大家一起检讨,群策群力,共同解决问题。
同时企业还有建立好业绩的评分规则,业绩的考核规则。而工作的赛场与业绩的赛场区别在于,前者更强调过程的管控、过程PK规则的建立,后者则更强调结果的呈现。
三、 学习的考场
学习考场建立的目的是为了让团队成员每时每刻想着如何提升自己。
一个团队,如果各成员不能在工作过程当中快速地成长,那么他们将无法适应现代企业对人才的需求,且无法跟上企业发展的步伐。
学习的考场怎么建立呢?企业不妨从建立、完善企业的内训制度开始:
1. 开展一些定期的培训
比如,在企业里面成立一个管理学院,每周在固定的时间给相关的管理人员、基层员工做一些管理技能、操作技能等方面的培训,这个频率是固定的。但不要过度去追求每一次培训,每一次学习都精益求精,而要注重企业培训的频率。
假如企业里面每一周、每一天都有一个固定的学习时间,那么一年下来,两年下来,三年下来,企业团队的成长性将优于同行或者是其他企业的这个成长性。
2. 定期派团队参加外部培训
通过外部培训获得的新理念、新技能,对企业来说也是一笔潜在的财富。
四、组织的情场
打造组织的情场的目的是为了营造一个良好的工作氛围,但管理者要需要注意个人情感是如何向组织情感转变的。
什么是个人情感?比如,很多企业在进行团队建设的时候,团队的领导想的就是:下班了,请大家吃个饭,跟大家唱个歌或者周末来一次短途旅游这里面有一个很大的误区是什么?你是在打造个人和团队成员之间的感情?还是在建立组织和团队之间的情感?这是有区别的。我们要建立的是组织的情感,比如,举行总经理见面会、员工生日晚会
总经理见面会,让员工、管理者跟老板、总经理之间的关系拉得更近了;而员工生日晚会则让每一轮过生日的员工,包括管理者能够感受到公司这个组织对他们的关怀,这样长此以往会形成一种文化及良好的工作氛围,会让每一个员工对企业这个组织产生一定的情感。
此外,企业还要善于组织对困难员工的慰问活动。当员工的家里面出现了比较严重的困难时,企业可以组织整个团队对他进行一些捐款、慰问。这都是在建立一个组织的情场。
五、生活的乐场
生活的乐场建立的目的是要让团队成员在工作之余能够开心快乐、身心健康。
建立生活的乐场有哪些方式呢?例如:组织主题旅游活动,业绩好的团队元则可组织他们去国外,业绩中等的可以组织去国内某一个地方,业绩差一点的可能就没有旅游的资格了。
再如,举办元旦、中秋、国庆、春节各种文艺晚会,以及举办歌舞比赛、演讲比赛、征文比赛等文化竞赛活动,这些都是在企业里面进行团队建设的过程当中,需要去开展的一些工作。
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