团队管理(一)解决公司内耗
企业的内部权力、利益纷争是企业的主要内耗之一,是一种普遍现象。
内耗不仅耗掉了公司资源,也耗掉了我们太多的个人精力。
减少内耗,我们工作时会更惬意,生活会更美好,未来也会更有盼头。
有这么一类公司,员工累,老板更累,都在为了公司努力,也想了不少新办法,但收效甚微。
传统公司由于其“自上而下”的管理模式,定会因为信息通路不畅导致“企业内耗”。
一、没有会议或会议效率不高
会议是公司解决问题和发布指令的集体活动。开会解决近期问题很有必要。
因为会议活动往往是公司管理者参与的集体活动。
而有些管理人员并未掌握开会的技巧,存在
“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。眉山x协会即如此。我公司无论是例会或较集中的“交流会”,要杜绝这种内耗现象。
二、工作期间浪费时间
公司做个投标文件竟然耗费了一周时间,理由是要找寻资料。每做一份类似的投标文件,相关人员平时应收集好退伍证毕业证身份证等证件并形成电子文档。
临投标期限到了还在改资料,这直接导致工作效率低下甚至忙中出错。
人防管理员长期坐在办公室遥空指挥,甚至不作为,做其他无关工作的事。
办公室工作人员平时似乎闲得很,一忙起来像“无头苍蝇”。
三、沟通渠道不畅
在同事之间的沟通过程中,会出现严重失真的现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解……这种现象,说小了,让很多工序成为无效工序,或失去很多重要机会。说大了,有可能因此给公司带来隐患。
四、加班成瘾
有人认为,员工在下班后“废寝忘食”的“加班”是一种敬业现象。殊不知,这可能隐含着很高的成本。
理由有三:
第一,加班的原因并不一定是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。
第二,加班耗费更多的员工精力和体力,严重透支员工的健康,长期下去,会让一些重要员工不能长期发挥其效能,并且有为公司带来负担的隐患。
第三,加班员工并不一定“务正业”
有些员工在下班之余,名为加班,利用公司的资源,从事其个人事情,同时还领取公司的加班费,很多公司的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间。
五、人才流失
不能不说,一个员工的离开对公司都是一笔成本,因为公司要承担新招聘该岗位员工的前期成本,还要承担新员工是否适合岗位的风险,而老员工的离职也会因为职业素养的关系,可能会流失重要的内部资料或信息,而其离职后,很可能会进入自己的竞争对手的企业。
所以,员工特别是老员工的流失无疑会给公司带来高出其收入几倍的支出。
六、岗位错位
人力资源管理中有句名言“将正确的人放到正确的位置”。可惜,真能做到这点的企业的真的不多。
企业的内部权力纷争是企业的主要内耗之一,是一种普遍现象。
七、信用透支
这是一个牵扯到远期回报的成本,诚信经营如同诚信做人。我们发现,很多企业,习惯拖欠员工薪资,习惯克扣他人,习惯拖欠银行贷款等等,认为这样可以减轻企业流动资金压力。
但是从长远来看,这会成为企业经营的严重隐形成本。
员工薪资拖欠,违背劳动法规,有被惩罚的危险。而拖欠银行贷款,克扣他人,会给其信用度大打折扣,在公司某一天遇到困难时,会四面楚歌的。无疑,公司为此要付出惨重的代价,而其实其并没有因此获得任何益处。
八、风险调控
公司成立分公司并向外扩张业务是如事,但是风险系数也因此而同步增加。
虽然公司发展迅速,收入丰厚,但是一旦出现危机,将是灾难性的。
多个案例证明,企业的风险很多都是因为预料不足或管理不善造成的,在风险发生前,都早以埋下隐患。而很多企业或者知名企业因为一次风险而消亡。
可见,风险是举足轻重的隐形成本。
九、管理者自我修养
“企业家成本”是指的是企业的老板本身给企业带来的成本。
管理者如同一支军队的首领,其本身是公司支付成本最高的员工。很多民营企业的老板把自己变成了企业的“皇帝”,一切自己说了算,全体员工变成了执行的机器。但是,管理者个人因素的缺陷,将会为企业增加沉重的成本负担。
很多领导者一直以自己为中心,这将大大降低了团队的作战能力,增加了高额的隐形成本。记得曾经对一个抱怨公司缺乏人才的老板说过一句话:“你们公司缺乏的不是人才,而是发现和善用人才的智慧”。
十、建立具有包容心态的企业文化
企业文化如同一个企业的魂,会在其每一个成员的精神面貌中得以体现。
但是说企业文化会成为成本,或许很多人不以为然,但事实如此。我们会发现一些企业的员工精神萎靡,做事效率极其低下,无论多么优秀的员工只要进入,不久要么离开,要么也会变成那样,我们不能不说,这是“环境”问题。而这个“环境”正是这个企业的企业文化。
企业文化如同企业的生命,会伴随公司的一生,只能调整,无法重塑。
十一.杜绝背后告状者为所欲为
在我们的工作和生活中,很少有人不曾被“背后一枪”之人所累(我是经常被人背后说坏话的,持有态度是懒得辩解),几乎没有单位不曾被这类不道德之人污染,许多内耗是由此挑起的。
不道德之人的活动大都躲在暗处,其所作所为都有其目的,必须设法不让其目的得逞。
在现实生活中,当一个公司面临经济利益时,告状的常常特别多。这时就要认真甄别,坚决支持干事有进取心的职工,让不道德之人的目的落空,这样做就会使恶意告状者越来越少。
减少公司内耗是一项极其复杂的系统工程,需要我们从管理的不同角度和不同层次做大量艰苦而细致的工作。
公司只要内耗问题解决了,就会是一个具有凝聚力和向心力的战斗集体。
而一个有凝聚力和向心力的公司,就是一个有希望成为“持续发展"的公司。
发表评论 取消回复