父亲节学生活动方案:教育培训机构运营资料\宣传\活动宣传\父亲节学生活动
****父亲节大型亲子活动方案
一、 活动背景
父亲的角色在孩子的成长道路上有着不可或缺的作用,在现代家庭中,许多 的爸爸在孩子心目中的形象是繁忙、威严,孩子与爸爸接触交流的机会甚少。为 此,在 2016 年父亲节来临之际,****精心策划以“我爱爸爸“为主题的父亲 节大型亲子活动。
二、 活动目的
1、 提供孩子和爸爸沟通交流的机会,增进父子、父女之间的感情,让孩子和家 长一起度过一个快乐难忘的父亲节;
2、 借此向广大家长展示****学习吧的良好学习环境和优质服务 ,提高校区知 名度 ,并最大范围地进行有效传播 ;
3、 通过活动服务老生,促进老生带新生活动 ,让老生为校区做转介绍,促进现 场报名和活动后报名;
4、 借此对****暑假班课程进行活动宣传推广, 现场咨询,达到直接或间接报 名促进招生。
三、 活动对象
1、 ****在读学员及家长 ;
2、在读学员邀请的好友及家长 ;
3、招生老师邀请的意向学员及家长 ;
四、 活动时间:校区可根据学生和家长的具体情况进行安排,参考时间为 2016 年 6 月 17 日(周五) 19:00-21:00
五、 活动地点:****学习吧内
六、 活动形式
通过举办****父亲节大型亲子活动,为孩子和家长们度过一个快乐难忘的 父亲节 ,进一步促进校区品牌宣传和招生。
七、 活动流程
( 1 ) 活动前期宣传物资的准备
1、 暑假班宣传单印刷数量
统计周边公立、私立学校数量;
每年级有多少班,每班多少学生,根据人数定制宣传单数量 ;
发宣传单的同时,需要统计家长信息。
2、 设计横幅
横幅内容: ****父亲节大型亲子活动
3、 父亲节活动邀请函及贺卡印刷
活动前 5-10 天下单印刷父亲节活动邀请函及贺卡。
4、 活动准备材料
物品名称 | 数量 | 用途 |
活动签到表 | 若干 | 学生家长活动签到 |
抽奖箱(内含抽奖幸运号码 1-100 ) | 1 个 | 抽奖使用 |
校区暑假班课程价格一览表 | 若干 | 课程宣传和报名 |
暑假班宣传单 | 500 | |
课程报名表 | 若干 | |
协议书 | 若干 | |
三联收据本 | 1 本 | |
校区私章 | 1 个 | |
桌子 | 若干 | 活动接待 |
椅子 | 若干 | |
饮料 | 适量 | |
一次性杯子 | 若干 | |
接待水果、甜点、零食 | 适量 | |
活动奖品-玩具(例) | 以活动参与人数而定 | |
活动奖品-学习用品(例) | ||
活动奖品-零食(例) | ||
父亲节活动邀请函 | 活动邀请 | |
父亲节贺卡、笔、报纸 | 活动环节使用 | |
气球、彩带 | 若干 | 布置会场 |
音响 | 1 个 |
麦克风 | 1 个 | 活动音响设备 |
排插 | 1 个 | |
相机或 iPad 等高清设备 | 1 台 | 活动摄影 |
4、 活动前期广告宣传及舆论造势
活动前一个星期,在****学习吧的微信号/公众号和家长微信群发布父亲
节活动消息 ;
活动前一个星期,校区老师每日需完成至少3个小时的宣传单派发,2个小时 摆摊活动。(重点在学校、小区、附近商超广场),派发传单一定要做好信息登
记,和告知家长父亲节活动时间、地点及当天活动。
由招生老师和在校学生、 在读学员帮助招生 ,发送活动邀请函, 邀请学生及 家长参加父亲节活动 ,招生老师应提前与家长沟通好 ,确保家长准时参加 ;
附:电话邀约家长话术:
XX家长 ,您好,我们是****学习吧的X老师,前几天我们在XX地方派发 传单您有咨询相关信息,您还记得吗?我们6月17日19:00-21:00将在学习吧举 办大型的父亲节亲子活动,您看您有时间吗?可以带您孩子来我们学习吧玩亲 子游戏 ,还能参与免费抽奖,获得精美礼品哦 ,活动名额有限,您确定能来吗? 我们地址在XXX ,待会我们会以短信的方式通知您。
5、活动准备
活动前一天,所有工作人员会议,明确每位人员工作职责;
活动前一天,将活动的所需物资全部准备完毕 ;
活动前一天,以短信形式提醒学生家长参加活动;
将准备好的学生游戏礼品,摆放在活动现场醒目的位置 ;
利用气球布置会场,悬挂横幅,调试音响和话筒。
( 2 ) 活动操作流程
1、 现场布置及安排
门头: 在****店招上方或下方等显眼的位置悬挂横幅;
学习吧前台: 可设置为 【活动签到处】 及【抽取获奖幸运号码处】 ;签到处 摆放宣传单,家长陆陆续续进场,签到人员要告知家长签到,同时提醒每一位 学生或家长均可抽取一个幸运号码并且保管好。(活动中设置有抽奖环节,学生
或家长凭幸运号码参与抽奖及兑换奖品)。
另外, 关注****总部微信公众号或****校区的微信号或公众号,转发 活动当天信息到朋友圈即可获得赠送礼品一份,礼品统一用****宣传袋子装 好,里面装有宣传单张。
大教室 (活动现场) :利用气球、彩带等装饰活动现场,摆放好桌椅、水果
等,调试好音响设备,等待活动开始。
课程报名咨询处: 活动现场设置课程咨询处,当场报名有优惠。 【例如:暑 假课程三人报名一人免费(仅限晚辅、托管课程),活动当天报名满 1000 立减 50 元 ,满 1500 立减 100 元等 ,以上课程优惠仅供参考,具体可依全国各校 区情况而定】
2、活动流程和人员安排(以当天活动为 19:00-21:00为例)
活动时间 | 活动环节 | 人员安排 | 工作内容 |
18 :30-19:00 | 活动签到 | 2 人 | 安排工作人员场外迎宾,引导学生家长入场、签到、扫 二维码关注****微信公众号领取礼品,提醒每一位学 生或家长抽取一个幸运号码并且保管好。(活动中设置 有抽奖环节,学生或家长凭幸运号码参与抽奖及兑换奖 品)。 |
活动引导 | 2-3 人 | 内场人员引导学生家长落座,从前排依次坐好 ,维护现场 秩序(可播放音乐暖场),提醒未签到和手中还没有拿到 抽奖号码的学生家长到前台进行签到及抽取幸运号码。 | |
19:00-19:03 | 活动催场 | 1 人 | 主持人活动催场,宣布活动即将开始,让学生家长保持好 现场秩序。 |
19:03-19:10 | 主持人开场白 | 1 人 | 主持人上台讲话,欢迎学生家长的到来,介绍父亲节亲子 活动,调动现场气氛。 |
19 :10-19:40 | 游戏-蒙眼找宝宝 | 1 人 | 主持人组织学生和家长分组进行游戏,游戏规则是:首先 给 1 分钟的时间让家长熟悉参与活动的孩子的特征,1分 钟结束后孩子的妈妈或其他孩子的家长帮忙捂住参与者 家长的眼睛,原地转 5 圈后开始在所有的参与孩子中寻 找自己的孩子 ,孩子站在家长的对面不能发出声音,家长 根据自己孩子的特征找到自己的孩子。 配对正确的家长和 孩子可获得零食一份; |
19:40-19:45 | 活动抽奖 | 1 人 | 主持人抽取幸运奖 X 名 |
19:45-20:15 | 游戏-叠报纸 | 1 人 | 主持人组织现场的孩子和家长们进行叠报纸游戏,游戏规 则是:孩子和家长两人为一组,孩子和家长共同站在报纸 上( 16 开大小),两组家庭各派一个代表与对方猜拳(剪 刀石头布),输的一组家庭需要把脚下的报纸对折后再站 上去(所有的双脚都不许着地),直到其中一方站不上去 为止,则另一方取胜,取胜的一组家庭可获得礼品一份。 |
20:15-20:20 | 活动抽奖 | 1 人 | 主持人抽取三等奖 X 名 |
20:20-20 :50 | 制作父亲节贺卡及 孩子们依次给爸爸 们送上节日的祝福 | 1 人 | 主持人组织全场孩子的爸爸走上舞台排好队伍,现场的老 师迅速将笔和父亲节贺卡发给每一个孩子,留给 10 分钟 的时间让每一个孩子在贺卡上写下想对爸爸说的话。 (若 遇到实在不知道写些什么的孩子,老师应在旁边作适当的 指导)。 同时,主持人与爸爸们进行互动,分享爸爸们想 对孩子说的话。 10 分钟后,老师组织孩子从座位最前排 开始排好队伍分别走上前给爸爸送上贺卡,拥抱并对爸爸 说:“爸爸,我爱您”! |
20:50-20:55 | 活动抽奖 | 1 人 | 主持人让现场的家长参与抽取二等奖 X 名,一等奖X 名 |
20:55-21:00 | 活动预告及结束语 | 1 人 | 主持人对活动做总结,感谢孩子家长们的参与 ,表达 ****对爸爸们的祝福及感恩之情,及暑期活动预告。 |
20:55-21:00 | 合影留念 | 1 人 | 主持人组织全体人员合影留念 |
秩序维护 | 2-3 人 | 维护现场秩序和发放礼品 | |
活动摄影 | 1 人 | 对整场活动进行拍摄留影 |
关于抽奖环节的温馨提示:
1、 活动抽奖设置一等奖、二等奖、三等奖及幸运奖若干名,每个奖项的数量根 据校区活动参与人数而定;
2、 活动抽奖的奖品建议以赠送课程体验券+礼品的形式 ,例如:
一等奖:课程体验券 1500 元+书包一个
二等奖:课程体验券 1000 元+保温杯一个
三等奖:课程体验券 500 元+文具盒一个
幸运奖:课程体验券 300 元+笔记本一本
3、活动结束后
一、 活动中当场报读课程并交纳定金的学生,可连续领取 3 天的礼品。
二、学生领取礼品时,每天可以带不同的同学领取。但其带来的同学,在没有报 读课程交纳定金的情况下,只允许领取一天的礼品。如果这位同学交纳了定金,
也可以领取 3 天的礼品,以此类推。
三、活动结束后第二天,安排老师把学生活动照片发给在读学员家长留作纪念, 并通过微信等对活动进行后续宣传。
4、后期工作
(一)对于已经报名的家长,应注意 【客情维护】 ,定时反馈孩子情况,与家长 进行良好的沟通,以此建立口碑,树立品牌形象,以做好以老带新和老生续费工 作;
(二)对于还在体验未报名的家长,更应注意 【服务上的细节】 ,及时了解家长
未报名的原因,用有效的措施去预防和避免这些问题,消除家长顾虑,促成交易; (三)对于未参加体验和报名的家长,在活动 3 天内进行回访,问清缘由及做好 相关解答,做好相关备注,整理一份 【潜在客户名单】 ,在下次活动中也可进行
电话邀约;
(四)活动结束后,做好 【活动总结】 工作,尤其需要统计一份数据,如经费收 支状况,电话邀约成功率, 7 天内体验报名数占抽奖、签到客户数量总和多少, 直接报名人数占签到客户数量总和多少,体验过后报名人数又占多少等等; (五)此次活动过后,必会引起周边竞争机构的注意,校区老师应密切关注他们 的相关政策和活动,及时了解做好相关措施;
5、活动礼品参考方案
第一天参考礼品:照相机圆珠笔
参考价格: 1.9 元
参考链接:
第二天参考礼品:刷牙筒、笔筒
参考价格: 1.78 元
参考链接:
第三天参考礼品:懒人手机架
参考价格: 1.2 元
参考链接:
以上礼品仅供参考,学生礼品应保证不重复,价格建议控制在 5元内。
八、 注意事项
1、 活动现场工作人员要统一服装,佩戴工作牌,时刻面带笑容;
2、 活动当天再次组织开会,确保每个人的工作职责和岗位要求;
3、 活动应注意摄影和活动微信小视频的拍摄,及时分享至家长群和朋友圈,引 起线上的互动。
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