时间管理与提高专注度

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2021年10月25日12:53:27 0 132

时间管理与提高专注度

今天受老大之托让我和大家分享一下时间管理与如何提高专注度,我只能用我曾经的经验和大家分享一下。

人的一生最大的财富是什么?我个人认为是才华和时间,这里的才华包含学识,经验,能力等等。才华会越来越多,时间会越来越少。用一生的时间去换取才华。如果时间一天天过去了,我们的时间在减少,而才华没有增加的话,那就是虚度了时光,所以我们必须去节约时间,有效利用时间。我简单的问一下大家,大家觉得是什么造成了时间的浪费,有哪些原因?大家能打出来吗?

大家说的那些的确都是造成时间浪费的原因。

我自己总结了一下,有这几点容易造成时间的浪费:

1,没有明确的目标,我们做事情没有目标的话就是瞎忙一通,最后忙完也不知道忙了什么,这就造成了时间的浪费。

2,缺乏一定的专注度,容易受其他事情影响,工作效率低。

3,拖延。今天有一件相对重要事情要做,但我感觉时间很足够,所以前面可以不专心或去做别的,留到最后去做这件事情,这个过程中就造成了时间的浪费,而我们缺感觉不到!

4,还有做事情没有主次,轻重缓急之分,没有顺序,缺乏时间上的统筹管理,也造成了时间的浪费。

5,有头无尾,有开始没有结果,这事做了,从开始做到最后没有结果,这个过程就是严重的浪费。

6,缺乏条理性。举个例子,电脑里有很多文档,这时要寻找某一份文件,如果你没有把这些文档去归类,不知道放在什么地方,在各个盘里来回找,这个过程中存在时间的浪费。如果你分门归类了可能只需要3秒钟时间就能解决问题。

7,简单的事情搞复杂了。把一些事情没有好好的规划,把某一件事情我们搞得很复杂,没有找准事情的核心点,忙来忙去没有解决最核心的问题,造成时间的浪费。

下面我来简单的聊一下如何管理好时间的具体方法

1,我们自己要有自我的时间管理的意识,如果没有的话说什么都是白搭。很简单,之前,我们可能没有时间管理的概念,今天分享过之后以后有意识无意识的在节约时间,高效利用时间。如果我们每做一件事的时候,头脑要有这个时间意识,如何把时间效率利用到最高,如何去做,才能达到最快的效果。潜意识里养成时间紧迫感。

再加上每天做工作计划表,做时间安排表,这样具体的时间做具体的事情,能有效避免时间的浪费。

2,马上行动,杜绝拖延。拖延这个东西是基本上是人都会有这种情况发生,很简单,惰性是人之本身俱来的特性,换句话说,是随着你的性格而来。只要人活到这个世上,或多或少都会拖延,这个是没办法的。就是我们如何去克制这个拖延,我们思想意识里面要把今天定下的事情今天一定要去完成,尽量避免把事情放到最后去做,而是在我们一开始有时间的时候就应该合理的行动起来,去把它做好。

安排事情的时候,尽量提前安排在一天时间相对靠前的时间,空余下来的时间作为对自己的奖励,可以看书,可以听歌,总之做完某些事情后给自己时间上的奖励。

例如,周末,如果是学生的话,尽量早上把作业全部安排完成,下午留时间作为给自己的奖励,这样有自我奖励的刺激,拖延会相对改观。

3,面对一堆事情来的时候,要分清楚轻重缓急,抓住重点。在这个地方,我举个例子。第一件事情是紧急且很重要,第二件是不紧急但很重要,第三件是紧急但不重要,第四是不紧急也不重要。如果让我们选择的话,可能第一个紧急且重要的我们会立马去做,但下面第二件事情我们应该去做哪一件呢?第二件和第三个我们该做什么样的选择呢?

应该选择不紧急但重要的事情,为什么这样说,放弃不重要的事情可以促使你更专注的做重要的事情。所以应该是这样来排序。最后是不紧急不重要的事情。

后面老大课程上会说到艾维做事法,会详细的说这个过程。

4,有头无尾,有开始没有结果,这个是我们也常遇到的问题,一件事情在一开始的阶段就没有好好谋划过程,如果延伸到我们学习上,白天学的东西晚上要形成总结,所以在一开始你就要设定好今天的学习内容,学习目标,从开始就避免白天学习了,晚上不知道总结怎么写,写什么的情况,如果你白天学习的和晚上总结写的完全不搭噶,那你白天学习的或者晚上写的总结,或多或少有一部分是无用功,也浪费了过程所消耗的时间。

5,努力养成仔细认真的习惯与态度,避免反工。这个事情上面,做文档的朋友应该经常会碰到。如果做这个,没有细心的态度的话,做文档发现很多东西要检查和修改,这个过程本来就存在着浪费时间。所以我们争取一开始提高自己的专注度,把每一个数字或者每一件事情做到认真仔细,不至于出现第二次的复查。检查是个很好的习惯,但检查次数太多,存在时间的浪费。这个地方延伸开来,用在我学习上,还有一个极其重要,那就是专注度,那是和学习效率有关的,如果学习效率不高,时间浪费也是很严重,后面我会单独说一下如何提高专注度。

6,养成有条理的习惯。刚才和大家说,善于管理身边的事和物,该归类的还是要归类。这样寻找起来可以用最快时间找到我们需要的东西。

从手头的资料,到电脑里的资料,还有身边的用品工具什么的,必须归类整理,顺手就能拿到或找到,避免太多时间消耗在找资料,找东西上面。

7,我们自己要有快速的节奏感。不知道大家能不能理解。假设我们今天工作按照正常的速度完成,突然接到一个电话突然说三点钟要出去一下,可能要耽误半个钟头,但今天的工作不能耽误,我们如何把半个钟头的时间弥补过来?这个时候不自觉会加快自己手上的速度和节奏感。

我再说一个巴金森法则给大家理解一下,大家可能就会明白了。说的是:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要的那么多时间。怎么理解这句话呢?如果你有一整天的时间可以做一件工作,你就会花一天的时间去完成他。如果你只有一个小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效的在一个小时内做完。这个就是巴金森法则说到的。也就是我们做事情要有快速的节奏感,提高我们的效率。

8,零碎管理。这个就有点象时间就像海绵里的水挤挤总会有的一样。随身准备一个小卡片,把今天可能需要做的一些零碎的事情,比如要看书,或读某一篇文章,给某个客户一个问候电话,寄一份快递等等,把一些零碎事情记录在卡片上。一旦有零碎的时间,就可以去做。比如我在工作上班可能有五到十分钟空余时间,这个时候我就可以拿出随身携带的卡片拿出来看,我可以在手机里看十分钟的《我把一切告诉你》,我可以利用上厕所的时间听一小分段的录音,把这些零碎的时间充分利用起来。上厕所不放过只是举个例子。我们每天上班要坐公交车,公交车上可以打盹、可以看美女,也可以看风景,也可以看手机上的书、听听公开课。这是一系列零碎时间的应用。后面说到如何提高专注度上,我也说到了一些零碎时间运用。

好了以上就是关于时间管理一个简单分享,我也知道同学们有很多各自的时间管理方法,有机会可以私下交流。

  训练提高专注度的方法

专注度是什么?

我认为专注度,注意力,专注力意思都差不多,都是指一个人专心于某一事物、或活动时的心理和生理状态。

专注度会影响什么?

最直接的影响是工作效率和学习效率的影响,容易分心,分神,无法集中注意力专心做某件事情,自然工作效率会很低!

每个人的专注度是不一样,专注的时间也有长短,同样一个人做不同的事情专注度也会不一样,就拿看书来说,有些书一看就上瘾,能一直以一种非常兴奋的状态读完一本书,这个时间可能是4到5个小时,但同样看一部很无聊的电影,可能1个小时都无法坚持看完,就想着做别的事情,或者眼睛看着屏幕,但心已经不知道跑到哪个地方去happy了!

这就说明一个问题,如果某件事情对你有吸引力,你就能专注,如果没有吸引力或者无趣,你就会分神,就会在一个相对短的时间内开始烦躁。

就拿学习这个对大多数人来说都是无趣的事情来说吧!

我们面对3大的学习,一定会从有趣慢慢变得无趣,再从无趣到有趣的一个过程。

这里想说的就是如何让大家专注在一件相对无趣的事情上,并能有效提高我们对这件事情的专注度,使我们的学习效率大大提高。

如何提高专注度?这里特指学习上的专注度,不是提高你玩手机时候的专注度。

1,从思想认识层面让自己对学习感兴趣。

这个好像有点难,但如果和你说,每学一段课程就等于赚到1千人民币,学好课程就等于去提现,这个时候,你的兴趣也许会增加一些。

简单的公式就是:学习=提升自己=赚钱=有品质的生活=有车+有房+美女(高富帅)

2,从环境层面减少影响专注力的因素。

相对安静的学习空间,手机处于关机或者飞行模式,QQ暂时下线,在一段自己设定好学习的时间内只做一件事情,就是学习,只做和学习有关的动作。

有人说,我不具备这样的条件怎么办?

有办法下面会说。

3,多感官同时参与提高专注度。

眼睛看课程文稿,嘴上大声读出来,脑子里随时提炼关键词,手上伴随写写画画

3种感官同时协助大脑,与其说协助,还不如说强迫大脑在一段时间内专注学习。

这种效果是相对有效的专注方法。

而且可以任意搭配,如果在不方便读出声音的情况下,我们可以边听边写写画画。

如果既不能读出声音,也不方便写的时候,我们可以用耳机听课程,心里跟着默念,也可以边听边理解这段话提炼关键词。比如在集体宿舍,在公交车上,相对能听,或者只能看的时候,眼睛和耳朵接收信息,大脑分析信息,带着问题或者是提炼关键词。

这种比单一的眼睛看,耳朵听有好很多。

这个方法也解决上面没有安静环境情况下提高专注力的问题。

4,由少到多不断增加专注时间的必要训练。

做一件相对单一重复的事情,有人用写数字的方法,就是从1写到1000不间断,不出错,错了就重新开始。这个是一个不错的训练方法,但我感觉这个训练方法有点浪费时间,而且需要每天多次。

在这个基础上我曾经以时间为单位来训练自己的专注度。

用手机定时器,设定10分钟,这10分钟内就是看书,配合大声朗读,加上写写画画,加上大脑提炼关键词,如果10分钟没有分神,可以继续设定10分钟,如果在第二个10分钟内感觉分神了,立马停止,重新设定时间,重新开始,一旦分神继续停止,重新设定时间继续,直到你能把这10分钟书看完读完为止。

下次设定的时候就直接以20分钟为一个时间段,如果20分钟能看完最好,如果看不完又分神了,继续重新设定时间,继续看书。达到你的要求后,可以调整2到3分钟,也可以认为是休息,过后继续训练。

还有一种类似写数字的训练,但不仅仅是写数字,你可以用数字加上课程概念一起练习,一次30分钟。同样边写边读,脑子里思考下一个数字是多少。都是重复抄写,也可以前20个是一个概念,后20个是另外一个概念,总之,我们既训练专注力,也能学习课程要点,一举二得。

例如:1(概念)2(概念)3(概念)……………100(概念).

这样的做的目的是,让自己潜意识里培养专注的习惯和意识,这个训练可能需要一段时间,但随着你设定时间的不断增加,你的有效注意力的时间也不断增加,从而达到训练你专注力,注意力集中的效果!

5,专注度是有时间极限的。

每个人专注的时间是有限的,有人几个小时,有人几十分钟,我们不能在已经达到专注极限的时候还强迫自己专注,这个时候往往很难专注,因为大脑生理层面的疲劳是强制不了的,这个时候我们就应该奖赏自己,休息5到10分钟,让眼睛和大脑稍作休息,为下一个时间段的专注做准备,休息时间可以做自己任何想做的事情,但休息时间必须控制好5到10分钟。


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