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万圣节活动策划方案
一、 活动目的
为庆祝西方传统节日“Halloween”(万圣节),弘扬世界优秀文化,让中小学生了解西方文化,了解中西方文化差异,增强文化竞争意识,丰富学生校园生活,活跃校园文化气息,激发学生活跃度,特意举办此活动,希望学生们踊跃报名!
二、 活动主题
捣蛋万圣节,糖出鬼没!
三、 活动对象
6-16岁的中小学生及学生家长
四、 活动时间
待定。(建议:2016年10月31日18:30-21:30)
五、 活动地点
祝博士学习吧XX校区内
六、活动流程
(1)活动前期宣传准备
1、 宣传单印刷数量(如果现有,也可不印刷)
Ø 统计周边公立、私立学校数量;
Ø 每年级有多少班,每班多少学生,根据人数定制宣传单数量;
Ø 发宣传单的同时,需要统计家长信息。
2、 设计横幅
横幅内容:祝博士学习吧XX校区万圣节“捣蛋万圣节,糖出鬼没”特别活动
3、 活动准备材料
物品名称 | 数量 | 用途 |
活动签到表 | 若干 | 学生家长入场签到 |
宣传单 | 500份 |
课程宣传 |
X展架 | 1个 | |
报名表 | 若干 | |
桌子 | 若干 |
活动接待及布置 |
椅子 | 若干 | |
桶装矿泉水 | 2桶 | |
一次性杯子 | 若干 | |
接待水果、零食、糖果 | 适量 | |
气球 | 若干 | |
万圣节背景墙布置装饰 | 适量 | |
大汤匙 |
根据活动参与人数而定
|
游戏道具及奖品 |
安全刀 | ||
中性笔 | ||
电子蜡烛 | ||
纸质盘子 | ||
彩色卡纸 | ||
活动奖品-学习用品 | ||
活动奖品-零食 | ||
音响 | 1个 |
活动音响设备 |
麦克风 | 1个 | |
排插 | 1个 | |
相机或iPad等高清设备 | 1台 | 活动摄影 |
附:活动现场背景墙装饰淘宝购买链接参考:(参考价格:20元/套)
电子蜡烛淘宝购买链接参考:(参考价格:2元/个)
纸质盘子淘宝购买链接参考:(参考价格:0.2元/个)
背景音乐参考:
4、 活动前期广告宣传及舆论造势
Ø 活动前一个星期,在祝博士学习吧的微信号/公众号和家长微信群发布活动消息;
Ø 活动前一个星期,校区老师每日需完成至少3个小时的宣传单派发,2个小时摆摊活动。(重点在学校、小区、附近商超广场),派发传单一定要做好信息登记,和告知客户活动时间、地点及当天活动。
Ø 由招生老师和在校学生、在读学员帮助招生,邀请新生参加活动;
5、 活动准备
Ø 活动前一天,所有工作人员会议,明确每位人员工作职责;
Ø 活动前一天,将活动的所需物资全部准备完毕;
Ø 活动前一天,以短信形式提醒学生家长参加活动;
Ø 活动开始前两个小时,所有工作人员现场彩排,主持人配合现场音乐,查看场地,调整课件,走流程;
Ø 将准备好的学生游戏礼品,摆放在活动现场醒目的位置;
Ø 利用气球和背景墙等装饰物品布置会场,悬挂横幅,调试音响和话筒。
6、 活动操作流程
1、现场布置及安排
Ø 门头:在祝博士店招上方或下方等显眼的位置悬挂横幅;
Ø 学习吧前台:可设置为【活动签到处】;签到处摆放宣传单,家长陆陆续续进场,签到人员要告知家长签到,同时关注祝博士总部微信公众号或祝博士分校的微信号或公众号,转发活动当天信息到朋友圈即可获得赠送礼品一份,礼品统一用祝博士宣传袋子装好,里面装有宣传单张,现场入场参加的小朋友可获得气球一个。
Ø 大教室(活动现场):利用气球、彩色卡纸等背景墙装饰活动现场,摆放好桌椅、水果、糖果等,调试好音响设备,等待活动开始。
2、活动流程和人员安排
活动时间 | 活动环节 | 人员安排 | 工作内容 | |
18:30-19:00 | 活动签到 | 1人 | 安排工作人员引导学生家长签到 | |
活动引导 | 2-3人 | 安排工作人员引导学生家长落座,从前排依次坐,维护现场秩序(可播放音乐暖场) | ||
19:00-19:10 | 主持人开场白 | 1人 | 主持人上台讲话,介绍本次活动,调动现场气氛 | |
19:10-19:40 |
游戏 | 南瓜灯DIY | 5人 |
主持人带领学生和家长玩游戏,获胜者可获得学习大礼包一份 |
19:40-20:40 | 制作万圣节面具 | 1人 | ||
20:40-:21:10 | 不给糖就捣蛋 | 1人 | ||
21:10-21:20 | 活动总结 | 1人 | 主持人对活动作总结,预告下一期校区活动,及近期的课程优惠 | |
21:20-21:30 | 大合影 | 1人 | 组织全体人员合影留念 | |
贯彻全场活动 | 招生老师 | 1-2人 | 对课程进行宣传和促进招生 | |
秩序维护 | 2-3人 | 维护现场秩序,传递话筒和发放礼品 | ||
活动摄影 | 1人 | 对整场活动进行拍摄留影 |
附:游戏规则
Ø 南瓜灯DIY
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
规则:老师先跟同学们讲述万圣节南瓜灯的故事,之后小朋友根据老师讲解的制作南瓜灯的步骤进行制作,家长在一旁协助。
万圣节南瓜灯故事:一个名叫 JACK 的小孩,爱恶作剧。JACK死后,因为做了坏事不能上天堂,所以下了地狱。
但在地狱里他冥顽不化,竟把恶魔骗上了树,随即在树桩上刻了个十字,恐吓恶魔令他不敢下来。然后,JACK 就与恶魔约法三章,让恶魔答应施法让 JACK 永远不会犯罪为条件让他下树。
地狱长知道后很生气,把JACK赶了出去,他只有提着一个萝卜灯在人间游荡,遇到人类就躲进去。
渐渐的,JACK 的行为得到了人们的原谅,小孩们在万圣节也纷纷效仿。古老的萝卜灯演变到今天,则是南瓜做的Jack-O-Lantern 了。
据说爱尔兰人到了美国不久,即发现南瓜不论从来源和雕刻来说都比萝卜胜一筹,于是南瓜就成了万圣节的宠物。
南瓜灯DIY制作步骤:
1、先准备以下材料:
南瓜(要长得比较均匀的,提前通知家长自带南瓜)、水果刀、记号笔(也可以是日常用的中性笔)
电子蜡烛(网上有卖的,一般两块钱左右一个,可以多准备两个)
2、将准备好的”南瓜“拿出来,在顶端,画上”南瓜灯“盖子的轮廓,大小以能放进蜡烛就行。画的圆不圆无所谓,DIY,越随意越好!
3、用水果刀沿着刚画好的轮廓,将盖子切出来。刀子插进去要往里的方向切,如图所示,要切出一个棱锥。(有点像买西瓜前,切个小角)
注:为安全起见,老师可提前完成此步骤
4、将南瓜里面的瓜瓤挖出来,注意,也别挖的太过了,瓜皮不能太薄的。
再将刚才切的瓜盖的下边剔除干净,只留下一个盖子就行了(如图)。
5、接下来在南瓜上面用中性笔画个鬼脸——俩眼睛、一张咧开的嘴,随意画就好。
画好后,再向里面用刀子或者大汤匙挖抠出形状来(如图所示)。
6、最后,将电子蜡烛放进去(不要用平时的蜡烛,不安全;放进去前别忘了先弄亮!)。
再把盖子盖上,用绳子穿上就可以了。
Ø 制作万圣节面具
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
规则:在老师的带领下,小朋友们通过家长的帮忙,制作自己喜欢的万圣节面具。
制作万圣节面具步骤:
1、找纸质盘子,因为纸质盘子的硬度和软度都比较适中,做好的面具不容易坏;找出合适的位置,画脸的轮廓;;
2、用彩色卡纸剪出眼睛和嘴巴,可以做出你认为恐怖的图案(当然,也可以画你喜欢的图案),贴在纸盘上,把头发部分涂上颜色。
3、用红色卡纸剪一个蝴蝶结和耳朵贴在面具上,就这么简单,一个恐怖的万圣节面具就做好了!(当然,你可以自行想象制作出更有创意的面具,如图)
Ø 不给糖就捣蛋
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
规则:游戏开始前,老师先颁发给每一位家长相应的糖果。游戏开始,小朋友们戴上自己制作的面具,手拿南瓜灯,对家长大叫:"Trick or Treat!"(意即不请客就捣乱)索要糖果,家长可以要求小朋友们表演节目来换取糖果,小朋友们则需根据家长提出的要求进行表演,即可获得糖果。
3、活动结束后
一、活动中当场报读课程并交纳定金的学生,可免费赠送特色课程中任意一门课程的2次体验课。
二、活动结束后第二天,安排老师把学生活动照片发给在读学员家长留作纪念,并通过微信等对活动进行后续宣传。
4、后期工作
(一)对于已经报名的家长,应注意【客情维护】,定时反馈孩子情况,与家长进行良好的沟通,以此建立口碑,树立品牌形象,做好以老带新和老生续费工作;
(二)对于还在体验未报名的家长,更应注意【服务上的细节】,及时了解家长未报名的原因,用有效的措施去预防和避免这些问题,消除家长顾虑,促成交易;
(三)对于未参加体验和报名的家长,在活动3天内进行回访,问清缘由及做好相关解答,做好相关备注,整理一份【潜在客户名单】,在下次活动中也可进行电话邀约;
(四)活动结束后,做好【活动总结】工作,尤其需要统计一份数据,如经费收支状况,电话邀约成功率,7天内体验报名数占抽奖、签到客户数量总和多少,直接报名人数占签到客户数量总和多少,体验过后报名人数又占多少等等;
(五)此次活动过后,必会引起周边竞争机构的注意,校区老师应密切关注他们的相关政策和活动,及时了解做好相关措施;
六、 活动预算
Ø 准备物品费用预算:
KT板背景墙装饰道具20元+电子蜡烛20元(2*10)+游戏道具200元+横幅50元=290元
礼品费用预算:
活动游戏礼品费用:50元(约)
活动水果、糖果、零食费用:100元(约)
合计费用:440元
七、 注意事项
1、活动期间注意摄影和活动微信小视频的拍摄,及时分享至家长群和朋友圈,引起线上的互动;
2、活动当天再次组织开会,确保每个人的工作职责和岗位要求;
3、活动结束第二天及时在微信公众号上做好宣传。
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