教育培训机构加盟商万圣节活动策划方案.docx

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2021年10月25日17:00:09 0 302

教育培训机构加盟商万圣节活动策划方案.docx

万圣节活动策划方案

一、 活动目的

为庆祝西方传统节日“Halloween”(万圣节),弘扬世界优秀文化,让中小学生了解西方文化,了解中西方文化差异,增强文化竞争意识,丰富学生校园生活,活跃校园文化气息,激发学生活跃度,特意举办此活动,希望学生们踊跃报名!

二、 活动主题

捣蛋万圣节,糖出鬼没!

三、 活动对象

     6-16岁的中小学生及学生家长

四、 活动时间

    待定。(建议:2016年10月31日18:30-21:30)

五、 活动地点

祝博士学习吧XX校区内

六、活动流程

(1)活动前期宣传准备

1、 宣传单印刷数量(如果现有,也可不印刷)

Ø 统计周边公立、私立学校数量;

Ø 每年级有多少班,每班多少学生,根据人数定制宣传单数量;

Ø 发宣传单的同时,需要统计家长信息。

2、 设计横幅

   横幅内容:祝博士学习吧XX校区万圣节“捣蛋万圣节,糖出鬼没”特别活动

3、 活动准备材料

物品名称

数量

用途

活动签到表

若干

学生家长入场签到

宣传单

500份

 

 

课程宣传

X展架

1个

报名表

若干

桌子

若干

 

 

 

活动接待及布置

椅子

若干

桶装矿泉水

2桶

一次性杯子

若干

接待水果、零食、糖果

适量

气球

若干

万圣节背景墙布置装饰

适量

大汤匙

 

 

 

根据活动参与人数而定

 

 

 

 

游戏道具及奖品

安全刀

中性笔

电子蜡烛

纸质盘子

彩色卡纸

活动奖品-学习用品

活动奖品-零食



音响

1个

 

活动音响设备

麦克风

1个

排插

1个

相机或iPad等高清设备

1台

活动摄影

附:活动现场背景墙装饰淘宝购买链接参考:(参考价格:20元/套)

电子蜡烛淘宝购买链接参考:(参考价格:2元/个)

纸质盘子淘宝购买链接参考:(参考价格:0.2元/个)

背景音乐参考:

4、 活动前期广告宣传及舆论造势

Ø 活动前一个星期,在祝博士学习吧的微信号/公众号和家长微信群发布活动消息;

Ø 活动前一个星期,校区老师每日需完成至少3个小时的宣传单派发,2个小时摆摊活动。(重点在学校、小区、附近商超广场),派发传单一定要做好信息登记,和告知客户活动时间、地点及当天活动。

Ø 由招生老师和在校学生、在读学员帮助招生,邀请新生参加活动;

5、  活动准备

Ø 活动前一天,所有工作人员会议,明确每位人员工作职责;

Ø 活动前一天,将活动的所需物资全部准备完毕;

Ø 活动前一天,以短信形式提醒学生家长参加活动;

Ø 活动开始前两个小时,所有工作人员现场彩排,主持人配合现场音乐,查看场地,调整课件,走流程;

Ø 将准备好的学生游戏礼品,摆放在活动现场醒目的位置;

Ø 利用气球和背景墙等装饰物品布置会场,悬挂横幅,调试音响和话筒。

6、 活动操作流程

1、现场布置及安排  

Ø 门头:在祝博士店招上方或下方等显眼的位置悬挂横幅;

Ø 学习吧前台:可设置为【活动签到处】;签到处摆放宣传单,家长陆陆续续进场,签到人员要告知家长签到,同时关注祝博士总部微信公众号或祝博士分校的微信号或公众号,转发活动当天信息到朋友圈即可获得赠送礼品一份,礼品统一用祝博士宣传袋子装好,里面装有宣传单张,现场入场参加的小朋友可获得气球一个。

Ø 大教室(活动现场):利用气球、彩色卡纸等背景墙装饰活动现场,摆放好桌椅、水果、糖果等,调试好音响设备,等待活动开始。

2、活动流程和人员安排

活动时间

活动环节

人员安排

工作内容

 

18:30-19:00

活动签到

1人

安排工作人员引导学生家长签到

活动引导

2-3人

安排工作人员引导学生家长落座,从前排依次坐,维护现场秩序(可播放音乐暖场)

19:00-19:10

主持人开场白

1人

主持人上台讲话,介绍本次活动,调动现场气氛

19:10-19:40

 

游戏

南瓜灯DIY

5人

 

主持人带领学生和家长玩游戏,获胜者可获得学习大礼包一份

19:40-20:40

制作万圣节面具

1人

20:40-:21:10

不给糖就捣蛋

1人

21:10-21:20

活动总结

1人

主持人对活动作总结,预告下一期校区活动,及近期的课程优惠

21:20-21:30

大合影

1人

组织全体人员合影留念

贯彻全场活动

招生老师

1-2人

对课程进行宣传和促进招生

秩序维护

2-3人

维护现场秩序,传递话筒和发放礼品


活动摄影

1人

对整场活动进行拍摄留影

附:游戏规则

Ø 南瓜灯DIY

参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。

规则:老师先跟同学们讲述万圣节南瓜灯的故事,之后小朋友根据老师讲解的制作南瓜灯的步骤进行制作,家长在一旁协助。

万圣节南瓜灯故事:一个名叫 JACK 的小孩,爱恶作剧。JACK死后,因为做了坏事不能上天堂,所以下了地狱。

  但在地狱里他冥顽不化,竟把恶魔骗上了树,随即在树桩上刻了个十字,恐吓恶魔令他不敢下来。然后,JACK 就与恶魔约法三章,让恶魔答应施法让 JACK 永远不会犯罪为条件让他下树。

  地狱长知道后很生气,把JACK赶了出去,他只有提着一个萝卜灯在人间游荡,遇到人类就躲进去。

  渐渐的,JACK 的行为得到了人们的原谅,小孩们在万圣节也纷纷效仿。古老的萝卜灯演变到今天,则是南瓜做的Jack-O-Lantern 了。

据说爱尔兰人到了美国不久,即发现南瓜不论从来源和雕刻来说都比萝卜胜一筹,于是南瓜就成了万圣节的宠物。

南瓜灯DIY制作步骤:

1、先准备以下材料:

南瓜(要长得比较均匀的,提前通知家长自带南瓜)、水果刀、记号笔(也可以是日常用的中性笔)

电子蜡烛(网上有卖的,一般两块钱左右一个,可以多准备两个) 

2、将准备好的”南瓜“拿出来,在顶端,画上”南瓜灯“盖子的轮廓,大小以能放进蜡烛就行。画的圆不圆无所谓,DIY,越随意越好! 

3、用水果刀沿着刚画好的轮廓,将盖子切出来。刀子插进去要往里的方向切,如图所示,要切出一个棱锥。(有点像买西瓜前,切个小角)

注:为安全起见,老师可提前完成此步骤 

4、将南瓜里面的瓜瓤挖出来,注意,也别挖的太过了,瓜皮不能太薄的。

再将刚才切的瓜盖的下边剔除干净,只留下一个盖子就行了(如图)。 

5、接下来在南瓜上面用中性笔画个鬼脸——俩眼睛、一张咧开的嘴,随意画就好。

画好后,再向里面用刀子或者大汤匙挖抠出形状来(如图所示)。 

6、最后,将电子蜡烛放进去(不要用平时的蜡烛,不安全;放进去前别忘了先弄亮!)。

再把盖子盖上,用绳子穿上就可以了。

Ø 制作万圣节面具

 参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。

规则:在老师的带领下,小朋友们通过家长的帮忙,制作自己喜欢的万圣节面具。

制作万圣节面具步骤:

1、找纸质盘子,因为纸质盘子的硬度和软度都比较适中,做好的面具不容易坏;找出合适的位置,画脸的轮廓;; 

2、用彩色卡纸剪出眼睛和嘴巴,可以做出你认为恐怖的图案(当然,也可以画你喜欢的图案),贴在纸盘上,把头发部分涂上颜色。 

3、用红色卡纸剪一个蝴蝶结和耳朵贴在面具上,就这么简单,一个恐怖的万圣节面具就做好了!(当然,你可以自行想象制作出更有创意的面具,如图)

Ø 不给糖就捣蛋

参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。

规则:游戏开始前,老师先颁发给每一位家长相应的糖果。游戏开始,小朋友们戴上自己制作的面具,手拿南瓜灯,对家长大叫:"Trick or Treat!"(意即不请客就捣乱)索要糖果,家长可以要求小朋友们表演节目来换取糖果,小朋友们则需根据家长提出的要求进行表演,即可获得糖果。 

3、活动结束后

一、活动中当场报读课程并交纳定金的学生,可免费赠送特色课程中任意一门课程的2次体验课。

二、活动结束后第二天,安排老师把学生活动照片发给在读学员家长留作纪念,并通过微信等对活动进行后续宣传。

4、后期工作

(一)对于已经报名的家长,应注意【客情维护】,定时反馈孩子情况,与家长进行良好的沟通,以此建立口碑,树立品牌形象,做好以老带新和老生续费工作;

(二)对于还在体验未报名的家长,更应注意【服务上的细节】,及时了解家长未报名的原因,用有效的措施去预防和避免这些问题,消除家长顾虑,促成交易;

(三)对于未参加体验和报名的家长,在活动3天内进行回访,问清缘由及做好相关解答,做好相关备注,整理一份【潜在客户名单】,在下次活动中也可进行电话邀约;

(四)活动结束后,做好【活动总结】工作,尤其需要统计一份数据,如经费收支状况,电话邀约成功率,7天内体验报名数占抽奖、签到客户数量总和多少,直接报名人数占签到客户数量总和多少,体验过后报名人数又占多少等等;

(五)此次活动过后,必会引起周边竞争机构的注意,校区老师应密切关注他们的相关政策和活动,及时了解做好相关措施;

六、 活动预算

Ø 准备物品费用预算:

KT板背景墙装饰道具20元+电子蜡烛20元(2*10)+游戏道具200元+横幅50元=290元

礼品费用预算:

活动游戏礼品费用:50元(约)

活动水果、糖果、零食费用:100元(约)

合计费用:440元

七、 注意事项

1、活动期间注意摄影和活动微信小视频的拍摄,及时分享至家长群和朋友圈,引起线上的互动;

2、活动当天再次组织开会,确保每个人的工作职责和岗位要求;

3、活动结束第二天及时在微信公众号上做好宣传。

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