讲座人员安排及工作流程

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2021年10月25日20:03:44 0 173

2014年9月3日张宇讲座人员安排及工作流程

宣传策划人员安排:

组长:王君超

责任人:陈爱国刘阳王晓锦崔亚霏邓洁宋艳杰王祖栋崔言强董文静于倩杜宜欣

流程:1、9月2日晚9点去12级及14级专升本学生宿舍。

王晓锦、董文静、于倩2号楼专升本女生宿舍。

邓洁、崔亚霏、于倩4号楼12级本科女生宿舍。

王君超、王祖栋、刘阳专升本男生宿舍。

陈爱国、崔言强、杜宜欣12级男生本科宿舍。

2、9月3日早上所有成员上课对本班级发宣传彩页宣传。

3、9月3日中午12点王君超、陈爱国、刘洋、王晓锦去教学楼发放。

4、9月2日海报宣传:邓洁、宋艳杰出四张海报张贴。

5、9月2日及9月3日所有成员在QQ群里宣传。

讲座现场人员安排:

现场指挥:王君超全面负责讲座活动顺利进行。

现场控制:陈爱国协调各单位有条不紊的执行任务,确保各个环节顺利进行,及时处理各种突发事件,保证讲座万无一失。

会场布置:

责任人:王君超陈爱国刘阳

流程:9月3日下午3~6点(教室有没有课)布置2号教学楼201并调试多媒体设备。

物品准备:条幅、A4纸、记号笔、3种宣传彩页、胶带、30套书、收据本、宣传视频等。

讲座流程:

6:40播放宣传视频

6:50~7:00发放宣传彩页

邓洁—四大承诺

宋艳杰—招生简章

董文静—VIP辅导

7:00所有人员认真听取讲座,熟悉业务。

9:20左右讲座结束后

陈爱国控制全场人员动向,协调个单位顺利工作。

王君超、王晓锦收预报名费用

刘阳凭预报名单据发放大礼包,并严格做好标记。

邓洁、宋艳杰整理会场遗留散落的A4纸、记号笔等上课

用品,防止物品现场丢失。

杜欣宜、崔言强收拾会场卫生。

未安排人员可在可在讲座结束后回去休息。

请各位务必严格执行各个环节,一定确保讲座顺利进行!

2014年9月2日


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