制    度新员工入职导师制度执行部门公司各部门编    号
制定部门人事行政部审    核
批    准
页    数共 3 页生效日期.机密等级□机密 □一般
一、目的
为了建立公司新员工入职导师队伍, 实现入职导师管理的规范化和系统化,帮助新员工尽快熟悉和融入团队并迅速适应岗位工作,配合着新员工入职培训课程更有效地传播公司文化理念,推动岗位知识、技能和经验的分享与传承,特制定本管理办法。
 
二、适用范围
2.1 本制度适用于公司各部门选拔并通过人事行政部考核确认的入职导师。
2.2 本制度适用于新入职员工试用期内的培训指引工作(新入职员工含社招及实习生)。
 
三、入职导师的组织与管理
3.1 入职导师的管理
3.1.1人事行政部为入职导师的管理部门,负责导师的考查、选拔、监督、激励、等级评定、引导效果评估及日常管理。
3.1.2 如非因新员工调换部门、导师离职等非可控性原因,原则上不得更换导师(包括部门内调岗情况)。
3.1.3 在不影响日常工作情况下,导师对新员工试用期的全程指导遵循“一带一”或“一带多”原则。
3.1.4导师指引期限:新员工入职后至转正前的试用期内。(试用期一般为三个月,如遇试用期延长,则引导时间
      亦延长至转正日。
 
3.2 入职导师基本任职条件
3.2.1 转正后的正式员工,岗位等级E2或以上。
3.2.2具较丰富的知识技能和经验,具备熟练的沟通和指导技巧。
3.2.3熟悉公司的制度与工作流程;有较强的责任心和主动性。
3.2.4对公司的文化和价值观有强烈的认同感。
 
3.3 新员工入职导师的确认流程
3.3.1 入职导师的指定遵循“部门负责人指定及个人自愿相结合”的原则。
3.3.2新员工入职前,由部门直接上级填写《入职导师推荐表》,约定指导计划及目标,报部门负责人审核。
3.3.3部门负责人审核同意后,报人事行政部审批并存档备案,正式建立双方的指导关系。
四、入职导师的工作职责
4.1新员工办理完入职手续后,经人事行政部人员引见介绍新员工与入职导师,导师主动做好接待安排工作;
4.2引导新员工熟悉岗位工作、规章制度及解答生活上的各类问题。
4.3时刻关注新员工的表现,并对其个性、特长等作记录。
4.4在《新员工转正评估表》上客观对新员工的表现评价,作为对新员工的试用期考核依据之一。
4.5未经公司人事行政部同意,不得向外泄露新员工的个人信息。
4.6积极参与人事行政部的评优工作,对被带领人的工作情况提出个人意见,协助人事行政部完善公司的人才储备机制。
 
五、入职导师的考核、晋升与激励
5.1考核
5.1.1全程指引工作结束后(新员工转正),由部门负责人、新入职员工与人事行政部入职导师管理负责人填写《入
职导师评估表》核算得分并评定等级,登记归档。
 
5.2 入职导师核算分值及评定标准
5.2.1入职导师的考核评估分别由新员工、部门负责人及人事行政部导师管理负责人共同评分,填写《入职导师
评估表》,各项目评分比重如下:
评分项比重备注新员工评价得分20%新员工自动离职情况折半核算顺利转正10%提前转正另加10%延长试用期不得分并另扣10%部门负责人评价得分40% 人事行政部评价得分30% 总得分100%  
5.2.2依据《入职导师评估表》分值评定该导师的考核等级,标准见下表:
类别序号考核总得分考核等级考核结果运用1高于90分优秀保留导师资格280分--90分(包括90分)良好360分--80分(包括80分)合格考核450分-60分(包括60分)需改进550分以下差评取消导师资格注:如连续被评定两次“考核”结果,取消导师资格,需重新填写《入职导师推荐表》并上报审核。
 
5.3 入职导师评选及奖励
5.3.1 评选周期:每季度进行一次入职导师考核评选。
5.3.2 评选标准及流程:
5.3.2.1“最佳入职导师奖”和“优秀入职导师奖”由部门负责人和新员工共同推荐,结合本季度各导师其《入职导师评估表》的考核得分及评定等级,人事行政部审核,总裁批准。
5.3.2.2 “园丁奖”由人事行政部根据导师指导关系备案和引导工作完成效果进行推荐,总裁批准。
5.3.3季度考核评选奖励类别:
奖项设置奖项比例最佳入职导师奖1名优秀入职导师奖1名园丁奖1名 
5.4其它福利待遇
5.4.1培训机会:可优先参加内训和外训,享受与工作内容相关的培训机会。
5.4.2晋升机会:导师作为公司后备干部选拔的重点培养对象。
5.4.3教育基金补贴: 为帮助导师们提升专业知识,指导管理技能,确保对新员工的引导效果,每位导师每年均可享受教育基金100元/人用于购买培训材料/书籍。
5.4.4在个人职业发展方面享有优先权,主要表现在员工绩效考核、评优等方面。
 
六、入职导师的职业规范
6.1拥有积极正面的心态,维护公司形象;
6.2积极践行和宣传企业文化;
6.3努力提高自身素质,增加知识储备;
6.4维护新员工自尊,热情负责完成引导工作;
6.5遵循职业道德,不违反公司的保密制度。
 
七、附则
7.1 本管理制度解释权属于人事行政部。
7.2 本管理制度自公布之日起正式生效


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