设定评估标准往往与建立评估指标一起完成,之所以将其分成两个步骤进行介绍,主要是为了让人们分清楚两个不同的概念。
(一)指标与标准
一般来说,指标指的是从哪些方面对工作产出进行衡量,或评估;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平。指标解决的是我们需要评估什么的问题,标准解决的是要求被评估者做得怎样。完成多少的问题。
当界定了绩效指标之后,设定绩效的评估标准就成了一件比较容易的事情。对于数量化的绩效指标,设定的评估标准通常是一个范围,如果被评估者的绩效表现超出标准的上限,则说明被评估者做出了超出期望水平的卓越绩效表现;如果被评估者的绩效表现低于标准的下限,则表明被评估者存在绩效不足的问题,需要进行改进。对于非数量化的绩效指标,在设定绩效标准时往往从客户的角度出发,需求回答这样的问题:客户期望被评估者做到什么程度?
图表 中列举了一些绩效指标与绩效标准的实例。
工作产出 |
指标类型 |
具体指标 |
绩效标准 |
销售利润 |
数量 |
·年销售额 ·税前利润百分比 |
·年销售额在2025万 税前利润率18%22% |
新产品设计 |
质量 |
上级评估: ·创新性 ·体现公司形象 客户的评估: ·性价比 ·相对竞争对手产品的偏好程度 ·独特性 ·耐用性 ·提出的新观点的数量 |
上级评估: ·至少有3种产品与竞争对手不同 ·使用高质量的材料,恰当的颜色和样式代表和提升公司的形象 客户的评估: ·产品的价值超过了它的价格 ·在不告知品牌的情况下对顾客进行测试,发现选择本公司产品比选择竞争对手产品 的概率要高 ·客户反映与他们见到过的同类产品不同 ·产品使用的时间足够长 ·提出3040个新的观点 |
零售店销售额 |
数量 |
·销售额比去年同期有所增长 |
销售额比去年同期增长5%8% |
竞争对手总结 |
质量 |
上级评估: ·全面性 ·数据的价值 |
上级评估: ·覆盖了所有已知竞争对手的所有产品 ·提供的数据包括对产品的详细描述,如产品的成本、广告费用、回头客的比例等 |
时限 |
·预定的时间表 |
·能在指定的期限之前提供关于竞争对手的总结数据 |
|
销售费用 |
成本 |
·实际费用与预算的变化 |
·实际费用与预算相差在5%以内 |
(二)基本标准与卓越标准
在设定绩效指标时,通常需要考虑两类标准:基本标准与卓越标准。
1.什么是基本标准
基本标准是指对某个被评估对象而言期望达到的水平。这种标准是每个被评估对象经过努力都能够达到的水平。并且,对一定的职位来说,基本标准可以有限度地描述出来。
基本标准的作用主要是用于判断被评估者的绩效是否能够满足基本的要求。评估的结果主要用于决定一些非激励性的人事待遇,如基本的绩效工资等。
2.什么是卓越标准
卓越标准是指对被评估对象未做要求和期望但是可以达到的绩效水平。卓越标准的水平并非每个被评估对象都能够达到,只有一小部分被评估对象可以达到。卓越标准不像基本标准那样可以有限度地描述出来,它通常是没有天花板的。
由于卓越标准不是人人都能达到的,因此卓越标准主要是为了识别角色榜样。对卓越标准评估的结果可以决定一些激励性的人事待遇,例如额外的奖金、分红、职位的晋升等。
图表 中列出了一些职位的基本标准和卓越标准。
举例职位 |
基本标准 |
卓越标准 |
司机 |
·按时、准确、安全地将乘客载至目的地 ·遵守交通规则 ·随时保持车辆良好的性能与卫生状况 ·不装载与目的地无关的乘客或货物 |
·在几种可选择的行车路线中选择最有效率的路线 ·在紧急情况下能采取有效措施 ·在旅途中播放乘客喜欢的音乐或在车内放置乘客喜欢的报刊以消除旅途的寂寞 ·高乘客选择率 |
打字员 |
·速度不低于100字/分钟 ·版式、字体等符合要求 ·无文字及标点符号的错误 |
·提供美观、节省纸张的版面设置 ·主动纠正原文中的错别字 |
销售代表 |
·正确介绍产品或服务 ·达成承诺的销售目标 ·回款及时 ·不收取礼品或礼金 |
·对每位客户的偏好和 个性等做详细记录和分析 ·为市场部门提供有效 的客户需求信息 ·维持长期稳定户群 |
从图表 中可以看到,即便是一个非常普通的职位,例如司机。打字员,也会有很多卓越表现的标准。通过设定卓越标准,可以让任职者树立更高的努力目标。这些卓越的标准本身就代表着组织所鼓励的行为。组织对做出这些所鼓励的行为的人,会给予相应的奖励。
(三)对绩效表现的追踪
在确定了绩效标准之后,更进一步的问题是需要知道每个被评估对象在各个绩效指标上实际表现怎样,是否达到了绩效标准?是否有超越绩效标准的表现?
因此,需要通过各种各样的手段对绩效表现进行跟踪。有些数量化的指标,例如销售额、生产的数量等,可以直接从相关的记录中获得。而有些来自客户评估的数据则无法穷尽的获得,只能通过取样的方式获得部分数据。
在确定如何跟踪绩效指标的系统时,需要弄清楚以下问题:
·需要收集哪些数据?
·需要收集多少数据?(包括收集数据的样本大小)
·在什么时候收据数据?
·由谁来收集数据?
·谁是这些数据的接收者?
在制定了对绩效进行跟踪的计划之后,需要对这个计划进行审视:
·这个计划是否对每一个绩效指标都进行了跟踪?
·这个计划是否让人们有可能收集到相关的数据?
·这一计划是否可以指导人们收集与绩效标准相关的数据?
·这一计划是否可以指导人们当绩效表现一出来就司以收集到数据?
·在这个计划中,收集到的数据的价值是否大于为收集数据所付出的努力?
图表 中记录了被评估者的实际表现,可以将其与绩效标准进行对照。
工作产出 |
绩效标准 |
实际表现 |
销售利润 |
年销售额在20-25万 税前利润率18%-22% |
年销售额21万 税前利润百分比20.2% |
新产品设计 |
上级评估: ·至少有3种产品与竞争对手不同 ·使用高质量的材料,恰当的颜色和样式代表和提升公司的形象 客户的评估: ·产品的价值超过了它的价格 ·在不告知品牌的情况下对顾客进行测试,发现选择本公司产品比选择竞争对手产品的概率要高 ·客户反映与他们见到过的同类产品不同 ·产品使用的时间足够长 ·提出3040个新观点 |
上级评估: ·有5种产品与竞争对手的产品不同 ·除了1种产品之外,其他产品的材料、颜色和样式均能代表和提升公司的形象客户的客户的评估: ·80%的客户认为产品的价值超过了它的价格 ·在不告知品牌的情况 下对顾客进行测试,发现90%的客户会选择本公司产品而不选择竞争对手产品 ·40%客户反映本公司产品与他们见到过的同类产品不同。 ·80%的客户认为对产品的耐用性表示满意 ·提出了56个新观点 |
零售店销售额 |
·销售额比去年同期增长5%-8% |
·销售额比去年同期增长7.5% |
竞争对手总结 |
上级评估: ·覆盖了所有已有竞争对手的所有产品 |
上级评估: ·覆盖了所有已知竞争对手的90%的产品 |
·提供的数据包括对产品的详细描述,如产品的成本、广告费用、回头客的比例等 ·能在指定的期限之前提 |
·提供的数据包括对产品的详细描述;如产品的成本。广告费川、回头客的比例等 ·能在指定的期限前3天提供关于竞争对手的总结数据 |
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销售费用 |
·实际费用与预算相差25%以内 |
·实际费用超出预算的1% |
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