题记

很多时间我们谈时间管理,基本上是一个静态的时间管理,也就是你正常在办公室工作时的时间管理。然而从情境的角度来看,有在家里、购物等,其中有一个非常重要的时间情境是出差旅行。

出差或许还用得上时间管理毕竟带着任务,有时候需要高效和保持精力。旅行的话,或许有朋友就会说道:“旅行就是放松的,随心所欲就好了,为什么还要那么累,做时间管理。如果对旅行会产生这样的想法,这让我想到曾经有一个朋友刚刚开始学习时间管理的时候问一个问题:时间管理就是把时间都填满吗?

有很多刚刚接触时间管理的朋友,都会采取列清单的方式,更有甚者会把时间按照分钟来切割。这些实践在初期是有好处的,让我们对时间有一个非常直观的感受,但是时间并不仅仅是这些。

回到我们在曾经提到的时间管理的一个定义:时间管理是一个能让你根据个人目标及价值去运用不可再生的时间的规则纪律。

时间管理在出差旅行这个情境下的定义是一样的,在该情境下进行时间管理来达到自己的目标。

那么在这个情境下,该如何做时间管理呢?我们先看看大咖们怎么做的呢?

利用飞机上的时间获得尽可能多的产出

1.提早到达机场

有研究表明多数商务出行者预留的时间基本上多为飞机起飞的前60分钟,当中包括案件时间。这样做造成的后果是,在接下来的一段旅途中,你需要花费长达两个小时时间平复心情。如果说,你还期待在飞机上有产出,进行办公的话,请提早约两个小时到达机场。

2.预定好的位置

预定一个靠窗户的位置可以保证不受干扰地投入工作,避免被其他乘客打扰。关于预定好的位置要求是:靠窗、非洗手间对面。现在的多数航空公司都提供网上值机服务,同时类似于航旅纵横app会提供移动端的手机值机选座位服务。

如果说您是金卡会员可以在柜台直接告诉服务员你需要靠近舱壁门阀的位置,该位置只可以在柜台办理,网页端和手机端这个位置是不选。靠近舱壁门阀的位置,座位空间会宽敞些。

3.把需要飞机上处理的文件归置到一个文件夹

在飞机的启发和降落是不可以使用电子设备,所以需要提前准备,有些材料可以直接打印。当我们用心做准备的时候,我们会享受到飞机上高效处理的好处。

如果商务出差,可以选择去的时候,处理工作文件,回的时候,选择读些杂志、小说。

安排好出差精力分配

出差从工作量来说可能不会很多,但是很耗费精力和体力,比如说前一段时间有个朋友出差去内蒙,基本上一天的时间都是在车上度过,活也不多,但就是累。

1.确定并利用好时机

当我们去一个城市出差的时候,可以把需要在这个城市见的人进行绑定。或者其他需要完成的事项。

2.为晚上的时间分配好休息和工作

在不出差的时候,典型的休息方式为:晚餐、散步半小时、半小时阅读。然后出差多为与人打交道,这个时候需要保护好你的情绪,减少文学类书籍阅读。如果出差时间长,可以白天游泳、晚上做脑力劳动的活。

3.为精力补充能量

出差时,可以去当地的大型超市选够一些水果、牛奶或者酸奶,作为能量补充来源。这些都是用心就能做得很好的事情。

4.携带一双跑鞋

出差可以选择带一双跑鞋或许和小型的运动器材,在不便于运动的酒店,可以保持运动习惯。

商务出差技术建议

1.制作出差套装

以国内出差为例制作一个出差套装,这个出差套装包括卫生用品、有用工具,其中可以多备一个手机充电器。这样做的好处:节省时间,不用收拾物品,同时到了酒店可以直接拿出来用。出差套装的意义在于不会遗漏任何物品。

2.列举出差核查单

列举一个出差核查清单,每次出差都可以依据进行准备和核查,减少携带不要必要物品。

3.不要有任何托运行李

登机上,尽可能选择登机箱,这样在飞机着陆后,可以选择直接下飞机奔赴出机场,直奔出租车停靠点。这样可以大大节省托运行李和提取行李的时间。温馨提示:北京南苑机场允许携带的登机箱比较下,正常大一点点尺寸都不能随身。

4.记录“过剩信息”

记下一切你可能认为需要的电话号码、旅行地址、酒店以及订单号。同样,在出差后,依据收集信息制作“城市卡片”,为下次出差提供信息参考,不然也很难记住。

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