学籍管理进一步规范，学籍系统业务办理将有统一

学籍管理进一步规范，学籍系统业务办理将有统一

教育资讯我省中小学生电子学籍管理进一步规范，学籍系统业务办理将有统一的时间及要求

近日，省教育厅就进一步规范中小学生电子学籍管理相关工作发出通知。

电子学籍建立的条件是什么？统一后的学籍系统业务办理时间及要求又是怎样的？小编都为你整理好啦！首先，有关的政策要求要明确！电子学籍建立的条件是什么？

学生在小学一年级入学时建立学籍。各学段（年级）符合招生（转学）条件的学生，已建学籍的，学校应通过浙江省中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）为其转接学籍；少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由现就读学校申请新建，经学校主管教育行政部门核办通过并上报。教育部于每月月末进行全国学籍查重，查重通过的才能建立学籍，查重不通过的按规定办理学籍转接手续。

电子学籍建立的条件是什么？正式学籍号：G开头

G开头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识，原则上不允许删除。如涉及问题学籍或其他特殊原因确需删除的，由学校主管教育行政部门通过学籍系统提交删除申请并上传佐证材料，逐级核办通过后，报教育部处理。姓名和身份证号是两项关键信息，若发生变化需要修改的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。

临时学籍号：L开头

临时全国学籍号以L开头，是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据，各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。

关于简化转学业务纸质证明材料是这么做的~

在转学业务流程中，学籍系统设置了学校和主管教育行政部门的核办环节，相当于纸质材料的盖章。

通过学籍系统办理跨省转学时

除了要求提供学生学籍准确信息（如转出学校打印盖章的学生基本信息表）和转学原因的有效证明材料之外，各地各校不应再要求家长（学生）提供其他材料。

通过学籍系统办理省内跨市转学时

各地需要提供纸质材料盖章核办的，由各设区市教育行政部门汇总并填写《省内跨市转学业务纸质材料盖章核办事项》，于2016年10月底前上报省教育厅基教处。

学籍系统业务办理有了统一的时间及要求学籍系统招生业务办理时间表

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学籍系统转学业务办理时间表

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关于完善电子学籍管理工作机制，各地各校需要做些什么？落实学校（机构）代码管理要求

各地要加强学籍管理部门与代码管理部门的协作，将学校（机构）代码更新工作纳入日常管理，及时通过全国机构编码系统完成学校申请及基本信息变更，确保学校基本信息的完整准确。新设立的学校原则上在每年5月底前通过全国机构编码系统完成申报。

建立学籍信息核查及问题学籍处理机制

各地各校应按要求建立健全核查机制，每学期初复核一次学校、学生的信息变动情况，及时通过学籍系统的学校信息管理和学生关键数据变更功能完成修改，确保信息准确。

加强学籍管理队伍建设

各地应建立学籍管理员备案制度，保持学籍管理队伍稳定。建立常态化培训机制，各级教育行政部门按照分级管理的原则，保证学籍管理员每年至少接受一次学籍管理工作培训，新任学籍管理员应接受岗前培训。各地应充分调动学籍管理员积极性，根据学校办学规模科学核定学籍管理员的工作量，在职称评定、绩效考核等方面考虑相关因素后适当予以倾斜。

保障学籍系统信息安全

各级教育行政部门承担学籍系统的安全管理和监督责任，使用单位和个人承担学籍系统操作与信息内容的直接安全责任。

各地各校要建立健全学籍系统安全管理制度和内部监督制度，落实人员及设备安全管理责任，确保数据信息不被泄露。要加强警示教育，提高学籍系统管理人员的安全意识，做好用户账号与密码保护、学籍数据安全使用、工作机器病毒与木马防护等工作。