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什么是过程管理

销售管理的左撇子思维:重业绩轻管理;重结果轻过程。右撇子思维:简单粗暴地把过程管理等同于过程监控,从头管到脚,要求员工对所有过程事项做事无巨细的汇报,每月、每周、每日不停地检查、考核各项指标,但过程考核与结果之间没有因果逻辑。

真正有效的过程管理:将达成业绩结果的整条销售路径找出来,再将它拆解为若干个关键控制点以及可量化的销售活动指标,因为只有量化的销售活动指标才可以被管理。然后,企业再通过管理系统将关键的过程指标抓起来,最终通过对销售过程的设计和管控,实现对业绩结果的控制。

真正要做好过程管理,必须有两个角色共同发挥作用。第一个角色是参谋,管理者必须辅助员工画出匹配的销售路径,每一名员工都能知道自己的位置在哪里,走哪条路能达到目标。第二个角色是督导。督导不等于监督,督导不仅仅是监督员工是否按照销售路径执行,更多的是指导大家如何正确地把自己工作做到位。 

2

销售过程考评规则

销售拿到成果的六个关键节点:谁卖(什么样的管理对象),卖给谁(向谁销售或服务)、卖什么、怎么卖、动作量化、考核机制及考核周期。关键节点的细分规则对应考评,企业根据具体情况自行定义即可。

过程考评表示例:

1、谁卖:销售能级区分

销售团队中,每个人的能力不同,必须对员工能级进行区分。按企业销售类型和管理层级,划分不同能级。销售类型可能包括区域门店、经销商、地推销售、电话销售等,管理层级通常细分为新员工(入职一年以内)、老员工(入职超过一年)、中层管理者(含经理与总监)以及高层管理者(分公司总经理)。

2、卖给谁:客户等级划分

客户分级:比如依据客户年度销售金额,设定4个等级,1~4级分别对应着小客户、中客户、大客户和战略客户。

客户结构:企业要研究各级客户的配比,使其符合金字塔结构,即战略客户和大客户(销售额最多)在金字塔最底部(支撑企业业绩的底座),小客户(销售额小)在最顶部。小客户本质上都是低价值客户,自身抗风险能力比较弱,一旦市场波动可能就会倒闭。因此,企业即便因为这些小客户扩大了规模,那也隐藏了极其不稳定的因素。

销售和客户匹配:每一种能级销售只能开发对应等级客户,不能跨级开发。比如新销售只能开发小客户,老销售能开发中、小客户,经理和总监能开发中、大客户,分公司总经理要开发大客户,集团项目销售开发战略客户。

为什么销售要匹配客户:

大部分企业的通病,是所有销售都可以自由开发客户。这样带来2个问题:一是低能级销售员企图心强,去开发大客户,结果大概率是开发不下来,不仅给客户留下糟糕的第一印象,还会给其他高能级销售开发增加很大难度;二是高能级销售为图省事,开发很多小客户,结果是中大型客户开发的人就少了,造成销售资源浪费。

解决方案就是使用上面的销售匹配客户的方式,低能级销售不能独立开发大客户,即使独立开发成功也不算提成。如遇到大客户,第一时间上报公司,由相应能级销售独立开发或带低能级销售一起开发,前提是必须商定好上报者与开发者的分成比例。这样才能保证不同能级的销售人员效能发挥到最大。

3、卖什么:产品结构分类

产品分类:产品结构是企业的产品组合,也是企业战略的载体。企业要挖掘客户的个性需求、隐性需求甚至是预售需求,形成标准化产品、普通定制化产品、深度定制化产品和未来战略产品。

客户和产品匹配:每一种等级的客户,会有不同的需求,需要对应类型的产品满足。比如小客户对应标准产品,中、大客户对应普通和深度定制产品,战略客户对应深度合作的战略产品。

销售、客户和产品匹配:不同能级的销售,开发不同等级的客户,营销不同类型的产品。

4、怎么卖:设计销售动作

企业要根据自己的销售类型,在企业内部进行多次头脑风暴,为不同层级的销售人员提炼出最有效的两三个关键动作,并遵循下列设计原则:

原则1:动作要能支撑公司战略目标,否则动作就无意义。如果战略目标阶段性调整,要使动作匹配新目标。

原则2:动作要有创新性,要结合市场的动态变化,可以阶段性调整,比如线下转电商、直播等。

企业一定要充分考虑一线销售的意见和建议,因为他们在前线能看到具体的客户变化和行业起伏,要想方设法地激励他们提出创新性的销售动作。

原则3:企业应聚焦一两个核心动作,最好不要超过三个动作。销售策略是让销售做重要的事,而不是做更多的事。

原则4:动作必须留痕,无法留痕就无法管理。

原则5:与客户有接触点的动作才是有效动作,比如拜访、陪同参观等。企业内部动作只能提供间接价值,比如培训、考试等。

原则6:动作必须是主动动作,而非被动动作。

被动动作:以门店接待为例,大多数门店销售是坐等客户上门,客户进门以后再上前接待,不管客户是否成交,一次门店接待就算完成了。

主动动作:在接待客户的过程中,门店销售主动引导客户添加企业公众号、加入企业的微信社群,留下客户的电话号码、个性需求等有效信息,方便企业下一次跟进销售。

美妆品牌欧莱雅的商业案例:

如果今天你前往欧莱雅的终端柜台购买化妆品,导购一定会向你推荐一款App——千妆魔镜。这款应用由欧莱雅集团自主研发,能利用前置摄像头结合增强现实技术,实时动态地将妆容显示在用户的脸上。在购物的过程中,导购会引导你把照片上传至App。接下来,这款App可以对你的面容做出60多种特性分析,并基于这些特性为你推介适合的产品。你还可以直接在App中比较不同产品的虚拟效果,比如直接在App里对比不同颜色的口红涂在自己嘴唇上的效果,满意的话可以一键下单……这一主动销售动作为欧莱雅品牌带来了哪些回报呢?千妆魔镜App记录了消费者的行为、使用方法和购买的新产品,并由此推算出消费者的购买偏好,进而实施进攻型销售,不仅使该品牌实现了数字化营销的功能,还积累了大量的数据资产。目前,千妆魔镜App在全球拥有超过7000万用户,并成为欧莱雅与消费者互动的品牌渠道和信息搜集渠道,这也成为欧莱雅最大的客户资产。

5、动作量化

动作要定义的很清晰,并对关键词进行详细解释,以保证销售动作的质量。比如每次营销活动参会人数需超过20人,其中关键决策者不少于60%,活动时长不低于2小时。

6、考核机制

对于没有达到动作量化的要求,要制定惩罚措施。

根据销售动作的难度系数,设定赞助金额(可当成团队活动经费),并且设定好赞助金额和分数的换算关系,分数要参与过程得分的计算。

依据公式:过程得分 = 100分 - 次数 × 分数,其中次数代表未完成销售动作的次数,分数是根据赞助(罚款)的金额换算而来的。

比如公司规定销售员每缺少一次陌生拜访需要赞助20元,每5元等于1分,那么如果缺少两次陌生拜访,既需要赞助40元,又需要扣除8分。

7、考核周期

参考两个维度:

(1)企业本身的销售属性

早出晚归型企业,是指销售人员早上出门,当天晚上就能回来,通常不需要出差或只需要出短差,以门店连锁型企业最为典型,必须是日汇报、日考核。

周出月归型企业,是指销售人员每出差一次,通常一周甚至一个月以后才能回来,以大客户项目制企业最为典型,通常是日汇报、周考核。

(2)销售动作本身的复杂性

销售动作难度越大,考核周期就越长。比较简单的销售动作,比如电话销售、陌生拜访、微信营销等,通常采用日考核。上门体验建议周考核,举办营销活动则建议月考核。

8、过程得分的计算方法

步骤1:选择一到两个最重要的销售动作作为过程管理的考核标准

步骤2:将动作进行有效量化,规定好有效动作的标准是什么,以及需要完成多少次有效动作。

步骤3:设计考核机制和周期。

步骤4:将赞助金额转化为分数,并计算当前周期的过程考核分数。 

3

过程监督

从目标拆解到员工、到客户、到产品→有效销售动作的设计→动作科学量化→设计考核机制及考核周期,整个过程管理的几个关键里程碑就突显出来了。

一个最关键的问题是,规则一旦建立,高层领导者必须按规则行事,否则员工只会把过程管理当成又一次“狼来了”的游戏。

企业最容易犯的错误是权力下放了,总部的管控没有跟上。为了保证整个过程管理顺利贯彻下去并得到有效执行,必须在总部增设一个专人专岗:销售督导。

但凡老板和督导属于老好人型的企业,导入系统必然会遭遇流产。因此一定要区分清楚:领导是有情的,制度是绝情的。这两者并不矛盾,真正优秀的管理者是“用霹雳手段,显菩萨心肠”。

接下来,需要四类人分别填写四张表格,为过程管理的落地执行保驾护航。

第一张表格:客户沟通记录表

要求新老员工每天抽五分钟填写客户沟通记录表。

第二张表格:管理者检查表

大多数员工只会做管理者要求并检查的事情。因此,员工执行力与管理者的检查频次息息相关。很多时候,员工之所以执行力差,根源在于管理者没有认真做好检查工作。有时候员工辛苦完成了很多工作,管理者却根本不检查,也不在意。长此以往,员工发现做与不做也没什么差别,慢慢就会变成老油条。

在员工填写完客户沟通记录表以后,管理者还要对照过程管理的要求,对员工进行检查,认真填写管理者检查表。

第三张表格:总部抽查表

总部在授权给管理者以后,还要对管理者的管理行为进行监督。监督最好的方式是做小样本抽查,督导每天做完抽查后填写总部抽查表,并将结果发布到OA平台上。如未按时在OA平台公布检查结果,赞助500元/次。一旦抽查结果不合格,对于管理者来说,就不是罚款那么简单的事了,而是面子挂不住的问题。

第四张表格:反馈表

考评每个季度甚至每半年才开展一次,这个反馈周期很长。在通常情况下,反馈周期越长,效果越差。一个有效的手段就是靠督导的即时反馈来调节。督导填写完总部抽查表以后,还要填写反馈表,从而将从长反馈变成短反馈,有助于激励各个销售团队认真做好过程管理。反馈的频次与企业本身的销售周期相关,企业销售周期如果较长,可采用每周反馈,销售周期如果较短,可采用每天反馈。

总而言之,虽然这四张表格与整个过程管理考评并不直接相关,但它们直接决定了过程管理考评得分的有效性。

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