一场收现500万-1亿的招商会，流程是怎样的？

一场收现500万-1亿的招商会，流程是怎样的？

招商加盟是连锁业态走到最后的表现方式。

对于很多连锁品牌，特别是准备扩张的连锁品牌来说，招商也是打开市场最关键的一步棋。

因此，对连锁品牌而言，如何在良莠不齐的经销商队伍中，找到最合适的合作伙伴犹为重要。

招商之前，首先在明确品牌定位的基础上，对品牌渠道进行科学的规划设计，给渠道一个定位，选择最合适的渠道模式。

目前一般有4种扩张模式：直营、加盟、托管、众筹。这几种模式各有优劣，但在实战中亦可经常搭配使用，如直营+加盟模式、直营+托管模式、众筹+加盟模式、众筹+托管模式。

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直营模式、加盟模式、托管模式也是品牌商在进行门店扩张时采用的主要模式。

在对扩张模式充分了解后，品牌应该思考的是将准备采用哪一种扩张模式？

在确定好渠道定位以后，就可以进行招商操作了。

今天为大家分享：招商会怎么操作？

01

招商会前

1、确定好招商会主题、流程，并选出一名总指挥。

2、总指挥需要把整个招商会的组织架构确定下来。

总指挥职责：全面统筹招商会进程，保证招商会顺利完成，对会议的最终结果负责，设置会议合理岗位并保障人员安排充分、妥当（安排正确的人在正确的时间和正确的位置上），组织召开培训会议，保证所有人员具备岗位工作能力。

所有安排听总指挥的，一个口令，一个声音。

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3、首先我们谈谈会务总监，用我的话来说，就是打杂总指挥。但我们把杂事归类，就不复杂了，比如分为场外与场内。

【场外】

签到组：安排财务小姐姐（2-3名），有一套接待的话术，物料准备：签到笔、签到本、胸牌、伴手礼等。

采购组：男女搭配干活不累（2名），这个可以提前两天就准备好，采购物品提前跟每个版块的负责人要物料清单。

会场布置：这个是个大工程，会场的桌子摆放，圆桌型、还是竖行、横行，这些都需要设计的、有讲究，以及桌上应该放哪些东西，会场公司介绍展架、易拉宝、团队介绍如何更好的呈现等，还有灯箱、灯光、台桌、专家席等等。

原则是：干净整齐、方便主持人、讲师与下面的嘉宾互动（3-4名）。

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【场内】

音控：提前和主持人对接好每个环节的音乐（主持人上场、讲师上场、颁奖、舞蹈、唱歌、游戏、暖场音乐等）、讲师的ppt、公司介绍的视频，安排2名就OK了。

切记：在确定和主持人流程后，至少他们之间的正式彩排都要三次，除非你们是老搭档。我是吃过亏的，幸好经常主持，随机应变都练出来了。

物料准备：话筒2-4个，翻页笔；如果邀约了媒体过来做录制，就让音控师傅来对接。

红榜/礼仪：就是站在会场两边，红榜服务嘉宾、带动会场氛围、鼓掌、关灯等，礼仪负责引领讲师、颁奖之类的，让所有人感受到主办方的服务能力。

物料准备：托盘、证书、游戏需要的礼物等，需要4名。

门神：守门的，门外和室内各一名，门外是负责不要非参会人进来，室内的就拉门，需要2名。

4、产品总监，熟悉公司所有产品以及产品背后的意义，同时负责客户总接待，对接客户的住宿、行程、用餐。

招商经理：接待客户，陪客户用餐，向客户介绍公司的服务。

解说/导游:统一把客户带到公司总部、生产基地、工厂、门店游览。

5、讲师特助，管理老师的吃住行、上台的时间，还有就是知道讲师分享的内容，切记分享内容重复，设定好讲师分享的时间，如果超时就举牌提醒。

6、督导，它相当于总指挥的助理，督促工作的进度，确保准确无误的完成。

02

招商会中

每个行业的招商会时长都不同，大多数企业设计方式都是早上两个时辰的参观，下午创业论坛会，创业论坛会建议不要超过四个小时。

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创业论坛会，主要传递的是什么？

我们从几个角色上来分析：

主持人：收心、纪律、带动氛围

站台讲师：这个人一定不是主办方的，他或许是资深行业的专家、或者是投资专家等，一定是有分量的人，时间控制在20-30分钟。

站在嘉宾的角度分享，如何选择行业，现在进入时机还合适吗，怀疑产品的价值、怀疑企业等。

项目讲师：一般是安排两个人，一个讲项目的亮点、盈利模式，一个讲运营、合作方式，每个人分享的时间控制在20-30分钟。

同样我们要站在嘉宾思考，是否有利润逻辑设计过的产品体系，保证持续盈利；是否有一套被证明有效的系统和模式，可复制；我没有管理经验，是否有一只强大的运营团队支持等。

团队：一般都会设置一个团队展示，让嘉宾感受公司的形象和凝聚力，是家文化还是军事化管理，我个人感觉这个环节是最吸引人的，因为无论你的项目多么牛B，团队像一盘散沙，全是扯蛋。

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还有一个关键就是会场工作人员的纪律，站有站姿、坐有坐像，杜绝在会场接电话、玩手机，不碰嘉宾的茶点和水果，有突发事件及时向领导请示，杜绝个人主义。

03

招商会后

在招商会的现场，无论嘉宾有没当场与公司达成合作，他来参加咱们这个创业论坛会，就是对主办方的极大信任和支持，所以结束后一样要把嘉宾送上车，到家了让嘉宾跟招商经理说一声，以示平安。

第二天早上10:00 --11：30，下午2：30--5:00这个是时间跟嘉宾打个电话，问他对项目、本次服务有什么建议，同时也欢迎他随时来公司喝茶、到店里品尝。

如果已经确定和公司的合作的客户，那招商经理就要约培训、约选址等等。

04

招商会目的与意义

成功的招商会，是打开区域市场或者全国市场中很关键的环节。

一方面企业可以通过招商会，向潜在或者意向客户传递产品、营销、优惠政策等信息，以吸引客户加盟，有效的拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的好方式。

策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。

招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。

这需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。

关于主题设置宗旨，展示产品特点及公司实力，树立加盟商信心，促成潜在客户签单。

关键是要深刻理解加盟商的心理状态和利益点，从而使会议的内容、程序及组织有针对性。

一般的加盟商只要来参会，就会抱着想抓住机会寻求发展的心理。

能够激发加盟商兴趣的是：

产品是否有前景，是否有产品力；

利润空间是否够，是否有钱可赚；

推广支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位；

企业是否有实力、信誉，承诺能否兑现（包括支持、承诺及加盟商风险控制承诺等）。

招商会的直接目的，应是使所来加盟商达到五个信任，即：

信任企业：使加盟商了解、确信企业是有实力、讲信誉、有能力的；

信任产品：产品的功效属实、卖点独特、质量可靠，是有市场前景的产品；

信任模式：企业的营销模式先进而有实效，可操作性强；

信任利润：有钱可赚、利润较高；

信任合同：合同严密、权利明确，有绝对的约束性，不会签而无效。

05

招商会现场到岗检查、突发事件的特别规定

1.会务人员的到岗到位检查

会务人员的到岗到位检查，主要包含以下内容：

人员是否按时到岗。

人员是否清晰自己的岗位职责，是否熟悉具体的工作内容。

仪容仪表，是否整洁、穿戴工装及相关标识（迎宾之类需戴绶带）。                

2.突发事件的处理

关于招商会议常见的突发事件，诸如“会场闹事、散发负能量、不配合会议组织方的各项规定、国家职能部门的突击检查”，以及任何具有扰乱会场秩序、干扰会议正常进行的一切行为和方式。

对于突发事件，在会议人员分工时，需预留几个机动人员（现场灵活调配人员）及一些会务人员兼任该项职能，秉承“从快、及时、从大局”的原则，进行处置，能在会场之外的，绝不在会场之内，能在会场较远区域的，绝不在会场附近等等，全面配合，保证会议的正常进行。

06

招商会工具

举办招商会可能会用到的工具表单：

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