如何写一份优秀的活动方案？

如何写一份优秀的活动方案？

举个栗子（工作单）：

活动内容：圣诞节派对方案

活动对象：创意酒吧街顾客

客户需求：主题方案策划、现场布置、现场执行

写方案之前，你得：

1.分析客户的需求（为什么要做这次活动）：常规的节日引流，吸引客户，增添节日氛围，带动酒吧街的人气，从而提升当日的消量。

2.了解活动的受众（受众的画像分析）：酒吧街大都是18到35岁的年轻顾客，来酒吧街的目的无非是逛逛街，喝喝酒，听听歌。或应酬，或娱乐。他们大都喜好新潮事物，时尚个性，不排斥热闹的氛围。分析清楚后才能为他们推荐对口的节目和互动形式。

3.清楚活动预算：（避免策划很丰满，预算很骨感的精力浪费）

广告圈一直流行客户预算vs客户要求的对比图，在苦逼广告狗的朋友圈广为流传。

站在甲方的立场上，花了钱想要看到效果的心情是能理解的。但是，凡是想要立竿见影就必须要有充分的投入。我明白新人入行时都想要做出创意满满的方案，但你得根据客户的预算下料，这不仅是对执行人员负责，更是避免因为实现不了客户预期效果而造成不必要的争执！

所以，在写方案前，尽可能问清楚甲方对这场活动的预算，实在问不出来也可以根据客户对活动宣传和物料的需求估算大概费用，这样才能接地气地进行构思和创意，避免策划很丰满，预算很骨感，投入的过多的精力都付诸东流的结局。

分析完之后，就可以开始写方案了

一份活动方案结构包括：

活动概况：主题、目的、时间、地点、人数。这个部分重点阐述主题和目的，活动主题决定了整个活动的调性，活动目的明确了做方案的意义。

前期宣传：活动其实是营销最基础的手段，所以，前期的推广引流，吸引受众关注十分关键。

这部分涉及广告投放渠道的选择：除了甲方的官方自媒体平台，就受众分析情况，投放在新媒体大V，如微博微信大号的平台上是最佳选择。具体选择本市的时尚、娱乐、生活类大V（年轻受众关注的热门话题）和相关网站，投放相应的活动软文，配合线下海报宣传会更有针对性。

前期推广这部分，除了选择正确的媒体渠道，还要精心打磨宣传的内容，根据活动的主题，设置相关的推广话题很关键。

氛围布置：包含主题元素布置（如圣诞树、圣诞老人、雪人、礼物盒布置等等），主舞台设计，主画面设计（主画面设计根据活动主题而定），背景音乐（如经典的圣诞主题曲）现场布局，互动方式（如圣诞老人cos互动、派发圣诞小礼品吸引关注等）这块内容需要设计团队的支持。

流程设置：从观众入场安排开始，到派对开场设计、节目推荐、互动环节、抽奖形式等。这块内容再列出流程表。

执行管理：执行日程安排、人员分工、紧急备案等，这块内容为了展现团队细致高效的执行力。

以上就是策划活动方案的基本架构，只要对策划思路了然于心，就可以游刃有余地发挥才华和创意，完成一份漂亮的活动方案。

其实，活动策划只是营销推广的一种常规手段，最重要的效果在于通过落地互动，增强产品或者品牌在受众心中的认知度，是一种比较快速见效的方式，在产品运营的推广方式中经常使用。

新人入行的时候，往往会被安排做一些琐碎的执行工作：贴贴宣传海报，帮忙布置现场，维护活动秩序等。简单粗暴的执行有时候会怀疑自己怎么成一个体力工，完全感受不到作为策划的价值。但实践才能出真知，对执行的思考才能熟悉现场落地，做出更加周密有效的方案。

另外，活动策划走到后头已经不仅仅只是做一份流程表了，更多要从做这场活动最源头的目的着手，筹划出一套完整的活动推广战略。

所以，就算从最简单的执行做起，也要了解活动最根源的目的，不断观察和思考受众的反应，积累有效的互动方式，才能提升自己，站在更高的位置上为客户排忧解难，真正做出一份让客户买单的方案。

和广告新人聊天的时候，反复出现了几个类似的问题，比如：

1.有没有现成的案例，发给我看一看？

为什么我不愿意发，一部分是因为公司的版权归属，另外一部分原因就是针对的客户属性不一样。比如说我做得是演艺活动策划，你要一份电商活动方案，肯对是不对口的。不过，虽然具体内容不一样，基本的策划思路是相似的，还是得靠时间积累，才能快速把握活动方案的要点。

2.刚进公司，同事们都很忙，学不到东西怎么办？

这个问题被问了好几次了。虽然说大公司会有成熟的培训机制，但是对于大部分中小企业来说，新人进入公司以后，就不要想着有人愿意无条件地带你熟悉工作帮助你提升工作效率，毕竟他们都是不你的学姐学长。所以，主动沟通就成了新人最快提升自己的可靠方式。想要公司的案例问部门同事要，想要参与活动项目，主动向领导请缨。千万不要做一个被动的机器，机械地做繁琐细致的工作，还要抱怨学不到任何东西。

3.有没有高大上的PPT模板？

讲真，我从来没有完整地套用过网络上的模板，下载来的模板基本上被我改得面目全非。所以，如果你觉得自己没有P图能力，在色彩搭配和图标设计上没有天赋，与其找人要欠下人情，不如直接去各大网站下载高大上的PPT模板来得省心。一套精美的PPT能为方案加分不少。以下是我为大家推荐的PPT网站，有些付费，有些免费，按照自己的需求下载吧！

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