大东前两个月刚升职做主管，兴奋地请我吃了两顿大餐，前几天却灰头灰脸来找我，说是被领导批评了。原来，提拔他的领导上周特意到他项目里考察，顺带现场听听他主持的每周工作会议。

结果一听，领导就把他叫到办公室训了一顿，连个工作会议都开不好，你怎么带好团队，怎么监督工作进展！

让大东觉得难受的是，领导才刚提拔他上来，就让领导失望了。但他也很不解，不就是一个工作会议嘛，到底是哪里出问题了。

我让他讲下当时的情况，一听完，我就忍不住拍头。怪不得要挨骂，不只犯了误区，态度也不端正，每周工作会议的作用更是没体现出来，换做我是领导，也得先把他骂一顿。

其实，很多新晋管理者对待周工作会议，确实容易走入一些误区，更重要的是没能发挥出周工作会议的重要作用，从而使得团队管理效果很差。

那么，工作会议作用到底是什么，而大东到底是踩了哪些误区，下面我们来一一分析，最后再说我们如何通过周工作会议来打造一支坚实的团队。

为何很多公司都开每周工作会议，其作用到底在哪里

如果你到过不少公司，或是问问身边朋友待的公司，你会发现大部分公司都会开每周工作会议。与之相对的，却是常有员工觉得每周开会议太浪费时间。即使这样，每周工作会议仍是各大公司管理者坚持进行的工作之一。

作为管理者或者员工，难道不想知道背后的原因吗？

在解答之前，我们先来看周工作会议的内容有哪些。通常，周工作会议主要有以下几项内容。

一、在员工层面的内容主要有：

1. 汇报上周工作情况；
2. 说明本周工作计划；
3. 提出工作上的困难及问题；
4. 提出工作改善建议。

二、在管理者层面的内容主要有：

1. 对上周工作情况进行总结；
2. 传达本周重要工作指示；
3. 对员工的困难及问题给予回应；
4. 对员工的请示或建议给予回应。

从上面的内容，我们能够看出，对管理者来说，周工作会议至少有以下几个作用：

1. 监督员工工作情况，保证部门工作完成度；
2. 对部门工作进行新的安排/调整，推动部门工作进度；
3. 协助员工解决工作困难，提高部门工作效率；
4. 澄清/回应员工的困惑，提高团队沟通效率。

但这四点只是普通管理者操作的作用，而对高阶管理者来说，还有进阶管理作用。这就像普通玩家和高阶玩家的区别：

第一，同样的操作，普通玩家只能达到操作良好，而高阶玩家则是操作卓越。

第二，普通玩家只能触及游戏明面上的任务，而高阶玩家则往往能够隐藏剧情、副本，甚至于游戏功能。

我认识一个前辈，他绝对是高阶管理者。他是公司的服务总监，同时管理5个项目，但他一点都不忙，因为他对项目的管理非常简单，就是参加周工作会议，基本所有的管理都可以在周工作会议上解决。

而让我敬佩的是，他管理的项目不只业绩突出，可以说90%以上都是优秀级别的项目，更最重要的是，下面的人都对他很服气，团队向心力很强。

可以说，他是我在做管理路上的榜样。也是他一直跟我强调，只要周工作会议玩得转，什么样的团队都管得了。

为了验证他的话，我决定特意跟着他参加了两场周会工作会议，发现他的团队在开周工作会议时，与我带领的团队确实有很大的不同，其中最明显的两点为：

1、员工都很积极主动汇报，而且每个人的汇报都很简洁，但很能突出工作成效；

2、员工提出问题及困难，不用他解决，团队内部就能交流出解决方法；

除此，整个周会的氛围很好，员工的状态也相当投入，总之，这是我到目前为止见过的最成功的周会。

参加完他的周会后，前辈和我分享，除了一些特别的操作方法，其实他开周会还有两点重要作用：

1、激励员工，增强员工的工作积极性和团队向心力；

2、培养团队自我解决问题的能力，提高团队的工作效率。

和他请教一番后，我简直是佩服得五体投地，更是颠覆了我对周工作会议的认知。要知道一开始我也是和大东一样，对周会工作会议很是小看，也踩了不少雷区，后面才慢慢摸索出经验，而现在，前辈又在我面前打开一个保险柜的锁，里面全是宝藏。

现在，我要做的事情，就是将这把打开宝藏的要是交给你们。但是，在拿出保险柜的钥匙之前，还得先教大家躲过机关，也就是躲开误区了。

新晋管理者对周工作会议的误区：不重视，不反馈，不指点

如果我们想好好运营周工作会议，避免周工作会议完全不起作用，浪费管理者和员工的时间，甚至于还被上级领导批评，我们就得先避开三大误区：

（1）对周工作会议不够重视，速战速决

尤其是对新晋管理者来说，比如大东，就是在这里裁跟头，以为开个周工作会议就是了解员工工作情况，给员工施压，让大家好好工作，再安排点新工作下去，采取速战速决的态度，让大家说完就散。

面对这样的管理者，员工参加周工作会议自然也没什么积极性，都是应付工作的态度，而这样的周会议更不会有什么效果。

我们在上面已经提到了，其实周工作会议对团队管理有着不少重要的作用，所以作为管理者必须提高管理意识，重视周工作会议，掌握正确的方法，才能让自己在管理上更得心应手。

（2）对员工的汇报不反馈

有些管理者在开周会的时候，一一听到员工汇报工作，对每个人的工作表现都有个大概印象，然后便到此为止，没有及时对员工的工作情况给予回应，或是敷衍应对几句。

这种情况只会让员工觉得管理者不重视周会议，自己汇报再多也没用，于是周会议的氛围越来越消极，最后大家都失去了主动汇报的动力。

（3）对员工的问题/困惑不指点

有些管理者对员工的汇报一一进行了点评，但当员工提出了问题或困惑，管理者并没有很在意，只是提醒几句，就让员工自己想办法解决，或是鼓励员工，相信你可以解决的。

事实上，这种做法使员工在工作上得不到支持，对工作难题一拖再拖，最后拖累团队的业绩。这并不能全怪在员工身上，毕竟他也曾求助于你，而你没有及时介入。可别忘记，对员工的支持也是管理者工作的一部分。

为什么特意强调这三个误区，因为这是基础，只有避开了，钥匙才能起效用，就像哈利波特施魔法时总要念一段咒语。

接下来就是期待已久的时刻，我们来谈谈怎么做，才能让周工作会议发挥出极大作用，帮我们管理好各个团队。

运营好周工作会议有三大方法：激励、参与、引导

一、激励：想要员工投入，就要有利益激励

很多管理者组织周工作会议，还没开始，便已经注定会议会失败。为什么？

因为员工对周工作完全没有参与的动力和积极性，只想应付了事，要管理者费很大的劲，才能让大家慢慢进入状态。

其实，职场是双方的互动，如果管理者只是把周工作会议当做自己管理的舞台，对员工来说没太大益处，那么管理者运营得再好，员工也很难全心投入。只有利益，才能让员工真心、全心投入进来。

那么要怎么样让员工感受到周工作会议对他们有利益关系呢？请看下面三步：

1. 将周会议汇报与员工升职发展绑定在一起。如：周会议的记录会定期提交给领导查阅，让领导看到大家的表现，进行岗位提拔的时候，也会以此为参考。
2. 将周会议汇报与员工绩效考核绑定在一起。如：每周的工作汇报也会纳入绩效考核的评分里，作为一个重要评分要素。

有了这两点，并落实到位，大部分员工绝对会重视和配合周工作会议，积极投入进来，毕竟，我们出来工作不就是为了赚钱和发展。

二、参与：主管参与其中，重点在于肯定、传达

上面说的是员工参与，这里说的就是主管参与，主管参与主要有两大角色：肯定、传达。

1、肯定：员工汇报上周工作时，管理者多以肯定回应，再引导思考

上面已经提到，员工汇报工作完毕，管理者绝不能不回应，或是敷衍以对。那我们该如何回应，则要以肯定回应为主，再引导员工思索可进步的地方。

为何要以肯定回应为主，很简单，因为如果管理者总是对员工工作给予批评，那么周工作会议就会变成批斗大会，员工参与积极性会大幅下降，对管理者的任何意见都会排斥。

其次，肯定的回应可以给员工精神上的激励，哪怕是表现不好的员工，也有值得肯定的地方。只是在此基础上，我们也需要引导他们思索。

既要肯定又要员工思索不足的地方，这怎么可能做到，别慌，看下面这句话：

大明，你上个月的工作状态整体很不错，值得肯定，当然其中也有些还可以进步的地方，以后多注意下，比如

看看，通过肯定，再转折，以对方还能进步为正面引导，员工听起来就会十分舒服，也能了解到我们希望他们进步的地方。

所以，作为管理者还是要懂得一些语言技巧。

2、传达：工作传达到位，确保员工能理解到工作重点

正如上面所言，安排新工作是管理者在周工作会议的主要任务之一，所以管理者要确保新工作传达到位，且员工能够理解到工作重点。

比如本周的工作任务有5项，其中三项为重点工作，再其中一项为核心任务，必须优先完成。

要将工作的重要性进行排序，直接传达给员工，当出现无法确保所有工作准时完成的情况，必须以哪些重点工作为优先。

其次，安排新工作后，要问员工是否理解到位，点名几个员工描述自己负责的新工作，或让员工提问。如仍有困惑或者不清晰的地方，必须当场澄清。

三、引导：引导员工投入讨论，培育团队解决问题的能力

上面提到，前辈重视周工作会议的第二个作用便是，培养团队解决问题的能力，这就是通过管理者引导员工讨论问题实现的。

用前辈的话来说，当员工汇报困难或问题的时候，管理者不要急着解答，而是先询问其他员工的看法，或是点名其他员工对这个问题/困难是否有解决方法。

通过这样的方式，引导团队行程相互讨论困难/问题的氛围。

每当有员工对别人的困难/问题提出自己的看法时，管理者马上给予表扬，员工自然更愿意表达。

久而久之，每次出现问题就不需要管理者介入了，而是团队内部就可以讨论解决。

但在前期，管理者需要积极引导员工参与讨论，且这个引导的过程可能需要持续10次会议以上。

这就是我们运营周工作会议的三大方法，只要掌握这把钥匙，你就可以打开团队管理的大门，让自己在管理上更加得心应手！