企业年会策划案（完整流程）

企业年会策划案（完整流程）

每一个企业马上都要准备自己企业的特色年会，那年会的完整流程该如何做呢？年会又能给我们带来哪些好处、效果呢？接下来将与您分享我们的年会流程！

老板的三大困惑：

1-想把自己的企业推向社会，让社会了解自己的企业，但始终找不到合适的通道。

2-想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力，但始终找不到适合的方法。

3-想把团队打造成超级能量体，但始终找不到适合的策略。

&&企业都在拼命地挖掘各类资源和寻找各种机会，其实真正的资源和机会就在身边。

她--本身不是资源和机会，但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会！

她--本身不是财富，但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富！

她是谁？

她，就是年会，一场震撼人心的年会！

一家好企业，一个好老板，一定会善用年会，把企业托举得更高、更远。

目前的企业年会常犯的三大错误：

1-错把年会当成只是开大会。

2-错把年会当成只做报告（当成只是上一年度总结或下一年度的工作目标说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。

3-错把年会当成例行会议，年复一年的开！其实呀，年会开不好就只会是劳民伤财。

年会究竟如何开才能真正拉动员工，展示团队，推销企业，获得更多社会资源？企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让老板满意？

一、年会的意义

年会是企业重大节日！

1-年会的纲领：为了价值的实现，我在奔跑的路上！

2-操办原则：怎么能激发员工的斗志就怎么来

3-企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，从而实现老板的梦想！

4-年会的核心：让员工下一年在公司拼命奔跑！

5-年会的目的：拉动

①拉动员工

A.是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋并采取行动，让更多的员工看到跟着公司干是有希望的；展示公司的成果，让员工家庭更加支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有归属感；让员工明年赚到更多的钱！

B.是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

②拉动顾客

A.一定要邀请一些我们的大客户来参加年会，在年会的现场让客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递企业价值、使命，增进对企业的印象！

B.可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象进而达成合作！

③拉动其他力量

A.邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

B.邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某的领航者等），从而获得支持。

二、前期准备：

A.筹划准备：

1-确定会务主要负责人，成立筹备组

2-制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

3-提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4-提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5-推荐相关音乐背景资料

B.前期执行：

1-最终确认年会流程和年会节目

2-准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3-确定员工表演项目及主持人

4-撰写年会相关文案

5-制定工作安排表

6-安排会议场地

7-安排年会晚宴场地、年会气氛

C.成立年会项目实施小组：

年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

1-迎宾接待礼仪组；

（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）

2-物品采购配送组；（所有年会物资的采购）

3-聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）

4-晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

5-抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）

6-宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

7-交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）

注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等必先提前两天配齐）。

三、拟邀嘉宾

1-员工：要求全员必须参加，不可请假；

2-公司各部门领导；

3-客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；

4-优秀员工及主管父母：提倡孝文化；

5-重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。

四、会场的布置：

1-有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

2-场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示、愿景、使命、以展架/条幅的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

3-座位安排要分主次理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

4-会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5-公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

（会场布置要遵循上述原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）

五、具体流程：

1-全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。

2-客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）

3-主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

4-主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）

5-放视频（全年回顾）

6-颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：

A.业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）

B.最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

C.无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

D.狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

E.最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）

F.天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

G.最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）

H.晋升任命书

7-给客户颁奖

8-下半场入场两曲热场舞

9-团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10-让各部门定明年业绩目标。

11-地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐）。

12-行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）

13-颁布新一年里公司的各项政策（由总经理颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

14-颁布2021年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）

15-老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）

16-主持人宣布大会正式结束；

17-晚餐（中间可穿插一些文艺节目）

六、重点备注：

1-主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！

2-每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；

3-每一个上台者都必要求走上红地毯；

4-每一位上台者聚光灯必须配合；

5-会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；

6-DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；

7-颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。

8-感恩文化：

①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力

②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感

③感谢公司给我平台，让员工心定、交给企业

公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没她不行，没她就感觉不到一年的工作意义；所以她至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！

她可以对公司一年的工作进行总结；

她可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；

她可以造场造势，激扬士气，振奋精神；

她可以集中体现公司实力、人文关怀；

她可以凝聚人心，给人信心；

她可以增进客户联谊，感恩答谢；

她可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；

她是创造潜在利润的最好形势之一！