企业年会策划案(完整流程)

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醉清风
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2021年03月29日09:38:32 0 525

企业年会策划案(完整流程)

每一个企业马上都要准备自己企业的特色年会,那年会的完整流程该如何做呢?年会又能给我们带来哪些好处、效果呢?接下来将与您分享我们的年会流程!

老板的三大困惑:

1-想把自己的企业推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。

2-想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。

3-想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。

&&企业都在拼命地挖掘各类资源和寻找各种机会,其实真正的资源和机会就在身边。

她--本身不是资源和机会,但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!

她--本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!

她是谁?

她,就是年会,一场震撼人心的年会!

一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。


目前的企业年会常犯的三大错误:

1-错把年会当成只是开大会。

2-错把年会当成只做报告(当成只是上一年度总结或下一年度的工作目标说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。

3-错把年会当成例行会议,年复一年的开!其实呀,年会开不好就只会是劳民伤财。

年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?


一、年会的意义

年会是企业重大节日!

1-年会的纲领:为了价值的实现,我在奔跑的路上!

2-操办原则:怎么能激发员工的斗志就怎么来

3-企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,从而实现老板的梦想!

4-年会的核心:让员工下一年在公司拼命奔跑!

5-年会的目的:拉动

①拉动员工

A.是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋并采取行动,让更多的员工看到跟着公司干是有希望的;展示公司的成果,让员工家庭更加支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有归属感;让员工明年赚到更多的钱!

B.是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

A.一定要邀请一些我们的大客户来参加年会,在年会的现场让客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递企业价值、使命,增进对企业的印象!

B.可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象进而达成合作!

③拉动其他力量

A.邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

B.邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某的领航者等),从而获得支持。


二、前期准备:

A.筹划准备:

1-确定会务主要负责人,成立筹备组

2-制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

3-提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4-提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5-推荐相关音乐背景资料

B.前期执行:

1-最终确认年会流程和年会节目

2-准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3-确定员工表演项目及主持人

4-撰写年会相关文案

5-制定工作安排表

6-安排会议场地

7-安排年会晚宴场地、年会气氛

C.成立年会项目实施小组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1-迎宾接待礼仪组;

(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2-物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3-聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4-晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5-抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6-宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7-交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等必先提前两天配齐)。


三、拟邀嘉宾

1-员工:要求全员必须参加,不可请假;

2-公司各部门领导;

3-客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

4-优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

5-重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

四、会场的布置:

1-有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

2-场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示、愿景、使命、以展架/条幅的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3-座位安排要分主次理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4-会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5-公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

(会场布置要遵循上述原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)


五、具体流程:

1-全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2-客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

3-主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

4-主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5-放视频(全年回顾)

6-颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

A.业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

B.最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

C.无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

D.狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

E.最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F.天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

G.最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H.晋升任命书

7-给客户颁奖

8-下半场入场两曲热场舞

9-团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10-让各部门定明年业绩目标。

11-地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐)。

12-行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

13-颁布新一年里公司的各项政策(由总经理颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

14-颁布2021年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

15-老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

16-主持人宣布大会正式结束;

17-晚餐(中间可穿插一些文艺节目)


六、重点备注:

1-主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

2-每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3-每一个上台者都必要求走上红地毯;

4-每一位上台者聚光灯必须配合;

5-会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

6-DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7-颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8-感恩文化:

①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

③感谢公司给我平台,让员工心定、交给企业

公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没她不行,没她就感觉不到一年的工作意义;所以她至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

她可以对公司一年的工作进行总结;

她可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;

她可以造场造势,激扬士气,振奋精神;

她可以集中体现公司实力、人文关怀;

她可以凝聚人心,给人信心;

她可以增进客户联谊,感恩答谢;

她可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;

她是创造潜在利润的最好形势之一!


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