跟进客户的思路与总结
首先,了解下什么是客户跟进?
指的是各行业销售,将与现有客户进行的沟通进展进行记录,以确保为客户提供优质服务、转介绍新客户或客户管理系统的完善,通俗来说:就是对客户的跟踪,了解客户的反馈,进而促进双方彼此之间的合作关系。
那么如何跟进呢?
1.勤奋,必须保持长期跟进,客户跟进就像追女朋友一样,没有一开始就答应嫁给你的,除非你本人各方面都很优秀,然而并不是,没有一个人能做到十全十美,所以我们需要做的就是时不时的撩一撩,有好吃的好玩的要和她分享,对她好,直到她动心,最后拿下。客户也是如此,只有不断地向客户展示我们的优势,客户才有可能会动心。
2.要做事先学会做人,要与客户真诚的交朋友!站在客户的立场思考问题和解决问题,为客户解决烦恼。
3.能快速深入的了解客户的核心需求,有针对性的解决客户问题,这是客户的痛点所在,如:客户目前在合作的供应商为了缩减成本,在质量上动了手脚,不仅做坏了品牌,还导致众多消费者的投诉。而我们能够给客户长期提供质量稳定的货源,为客户解决后顾之忧。
4.要快速学习全方位的知识,如公司产品的专业知识,客户所处行业知识,产品上下游(供应链知识),天南地北也得知道一翻。
5.要灵活的运用销售技巧,销售人员是半个心理学家,时不时要揣测下客户的心理,了解客户有所顾虑的地方,然后怎么做才能帮客户解决问题,总之,遇到问题,要多角度,多思维的去思考,不能太死板,方法总比困难多。
询盘跟进技巧:
8跟进原则:(客户询价)当天回复报价→第二天邮件确认是否收到报价(第一次)→过2天后跟踪对于报价是否有什么看法和建议(第二次)→再过3天左右跟踪,对产品特点进行一些简要的描述,展示产品优势(第三次)→再过5天跟踪,内容可以是周末祝福或者节日祝福,也可以是客户国家当地的一些重要新闻(第四次)→再过7天跟踪,询问是否对产品仍然感兴趣,然后再根据客户市场推荐相应的其它产品(第五次)→再过14天跟踪,介绍我们公司的优势(展会,认证,已合作大客户)(第六次)→再过14天跟踪,工厂图片和样品实拍(第七次)一个月后跟踪,更新报价单(第八次)→后续以新产品推荐或者节日祝福为主了。
如果已经知道客户的电话号码,可以在第二次跟踪完之后打电话了解情况。
跟进过程中要避免的误区:
1.要跟紧但是不要让客户感到厌烦。
2.了解客户的一些情况。生日什么时候?是否结婚?有没有孩子?孩子多大了?他在公司中的地位怎么样?
3.钱的问题。做生意的都是为了赚钱,适当让出点利润空间,达到共赢是做生意的最起码的条件。
4.和他交朋友。为了获取客户的信任,这样一些事情就会好办多了。
5.做销售要脸皮厚,但不是要你整天缠着客户。他不会骂你,更不会打你,最多这次生意做不下来。不过,在你谈不了这次生意的时候,不要忘了继续和人家联系,但决不提生意上的事情,就当朋友聊聊。做生意的有时候也讲感情,或许客户和另一家公司合作的不愉快,这个时候想找其他合作伙伴的时候,他脑海里第一个想到的会是你。
客户切入点分析:
1.对潜在客户说明他正遇到的问题(分析他目前所存在的问题)
2.强调客户遇到问题的重要性,并且通过我们可以很好解决(我们的优势)
3.向客户展示我们的针对性方案,可以给客户带来什么好处
4.向客户说明我们的产品价格,相关费用,付款方式,贸易条件
5.向客户提供无条件的保证,以免客户受损失。如:半年、一年包换,或提供维修配件,或者备用品等
客户在乎的是哪些点呢?
1.好产品,品质优
2.市场大,产品有吸引力和卖点
3.利润高,价格有竞争力且稳定
4.灵活的付款方式
5.产线升级,交货期稳定
6.售后服务完善
7.销售员很专业,效率高
客户为什么突然不回复了?
是不是客户不想搭理我了?
是不是我的价格太高了?是不是客户对我的产品不感兴趣?是不是客户无法接受我们的付款方式 (定金)? 是不是客户已经下单给别人?是不是客户发现我是贸易公司,不是工厂?是不是客户觉得我不够专业,不想跟我浪费时间了?
与其花时间猜测客户的想法,不如从自己的角度去思考问题:
1.认真斟酌自己的跟进邮件内容和措辞
2.报价前是否认真调查过客户的背景
3.联系客户前,有没有了解到客户的职位是什么?
4.是否关注过客户国家的一些动态?
5.是否专业(外贸相关知识+产品知识+其它)?
6.是否服务周到(回复邮件是否及时,回答是否到位等)?
7.是否值得客户信赖(有没有提供给客户参考的证据,是否有价值)?
怎样提升自己?
1.努力学习巩固强化产品知识 ,这是谈资
2.英语不能太差,基本的邮件用语和口语要会
3.价格要保持一定的正常幅度,不能报的太离谱
4.拿出实际的东西(认证,照片,视频,数据表等等)让对方信任
5.认真查看并回复客户每个问题
6.针对性观察客户目标市场,主动提出建议 (自问自答式)
7.根据客户产品要求,要懂得变通 (不要一看偏离了自己的常规产品你就不理了)
8.列举公司在目标市场的实力,增加客户信心(拿出证据) 9.保持关注目标市场国家动态,政策动态(本国与目标国),船运动态,汇率动态
10.保持冷静的头脑,不要慌,更不要妄自猜测客户的状态 (是不是嫌价格高,是不是无法接受付款方式等等)
11.要懂得变通,利用多种途径,多渠道分析或行动
12.我们是产品和公司的嘴,谈判中不仅要善于引导成交,更要学会主动发问 (包括询问客户信息和自我问答式引导),不要让产品和公司变成哑巴
售后如何跟进客户,询问反馈?
售后的跟进,也是寻找客户痛点的途径。当你和一个客户慢慢有了交情,可以更多地旁敲侧击,询问下以往他是否有不愉快的采购经历,或者这次订购的体验如何?以此当成下次你推广借鉴和吸取经验教训的点。
不同客户类型,它们的关注点有哪些?
零售商
出售产品给消费者,寻找消费者可直接购买的创新产品 非常了解市场的趋势及变化 ,关注的焦点是:新产品、与众不同的产品、 量身定制的生产,也从进口商处采购产品,可能会对供应商进行审核,供应商必须非常专业 。
批发商,进口商
出售产品给零售商,可能会出售产品给多个最终用户或零售商,可能会通过零售商或最终用户了解产品的市场趋势。关注焦点是:中,长期的业务关系 ,愿意”开发“新产品 ,更重视供应商的素质。
OEM 代理商
将生产外包给制造商,非常了解产品的设计及制造趋势 ,愿意和制造商合作:投资,合资 ,关注焦点是:长期的业务关系,重视供应商的能力 ,更重视供应商以往的经验。
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