物业培训课件:物业管理服务(催费篇)

物业管理服务

--催费篇

物业管理主要做什么?

一、其基本内容按服务的性质和提供的方式可分为:

常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。

(一)是常规性的公共服务,主要有以下几项:

  ①房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督;

  ②房屋设备、设施的管理;

  ③环境卫生的管理;

  ④绿化管理;

  ⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共

秩序维护和安全防范工作;

  ⑥车辆道路管理;

  ⑦公众代办性质的服务;

(二)是针对性的专项服务: 

  ①日常生活类; 

  ②商业服务类; 

  ③文化、教育、卫生、体育类; 

  ④金融服务类; 

  ⑤经纪代理中介服务; 

  ⑥社会福利类;

(三)是委托性的特约服务: 

  物业管理企业在实施物业管理时,第一大类是最基本的工作,是必须做好的。同时,根据自身的能力和住用人的要求,确定第二、第三大类中的具体服务项目与内容,采取灵活多样的经营机制和服务方式,以人为核心做好物业管理的各项管理与服务工作,并不断拓展其广度和深度。

 业主想要什么样的物业服务? 

        安全舒适的环境

             关注与尊重 

                 及时的响应、  

                      超值的服务、                        

                            ........

物业服务费是物业产权人、使用人委托物业管理单位对居住小区内的房屋建筑及其设备、公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境等项目进行 日常维护、修缮、整治及提供其 他与居民生活相关的服务所收 取的费用。

不交费的主要原因

忘了

长时间出远门不在家

没时间,耽误了

贪小便宜能省就省

从众或其他私人目的/原因

对物业管理服务不满意

开发商遗留的问题

有异议、有纠纷、打官司

……

分享

四个基础

1)管理基础

秩序维护、设施设备维护、环境保护、园林艺术、提示告知、财务透明。

2)服务基础

微笑大方、着装得体、沟通深入、维修及时、定期回访、主动预见、诚信务实、细致周到、解决需求。

3)群众基础

有意识的、提前的

建立VIP(忠实)业主群;合理借助业委会、居委会等组织。

(按时缴费、理解物业工作、支持并配合社区物业、敢于

与不良行为作斗争)

4)文化基础

有方向、有高度的进行各种社区文化活动,宣传引导到

位,丰富社区业余文化生活,引领业主养成良好的生活习惯,

取得认同和认可,掌握主动。

追缴要素:

1.一开始---早行动。未欠费时就开始;发生欠费要及时催缴,否则越积越多。造成“久病难医”。

2.多渠道--多动脑筋,多路并进,多法兼施。

1)早、准、巧三字决

2)充分利用法律赋予我们的各种手段,不能见硬就回,久拖不决。这既是维护物业企业的利益,也是维护广大业主的利益。

战术

攻“心”术

1.揣摩业户心理,对症下药,弄懂业户真实诉求。

2.营造适宜的沟通环境

3.诚心所至,金石为开

4.脸厚心黑,礼貌待人

(行动、感化、业主变朋友)

攻“战”术

战术1、制定策略:

业户分类

非问题户

经常家访

感情联络

主动服务

问题户

空房

租户

自住

战术2、断其后路:

对象:

满口答应,却总不出现的业主

招数说明:

很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。

战术3、地毯搜索:

对象:

无法取得联系的业主

可与地产联系,获得业主初期买房时在地产公司留下的电话号码,或获得购房时身份证复印件上的地址;

利用中介:新老业主通过中介进行房屋买卖交易时必定留下联系电话;

通过业主亲朋好友、工作单位等渠道通知业主交费、获得联系方式。

战术4、苦肉计

自揭“苦”底,博取同情

不辞辛劳,以德报怨

忍辱负重,宽宏大气

战术5、黑白唱:

释义

比喻在解决矛盾冲突的过程中,一个充当友善或令人喜爱的角色,另一个充当严厉或令人讨厌的角色。

战术6、借力打力

客户强烈提出一个无理要求时,而我们又不可能同意时,要将矛盾进行转移,将物业公司与其他业主的共同利益摆出来,以强势压倒弱势,不要让客户感觉与物业公司针锋相对。

战术7、避实就虚

如果业主非常懂法,又非常爱找物业漏洞和不足,千万不要跟业主较真,话多必失,尽量不要正面回应,多采用迂回沟通,从其他方面让为主找到平衡。

如果业主非常不讲规则,我们要用非常专业、规范的行为来体现公司整体实力,让业主感觉没有便宜可占,则业主会知难而退。

物业服务费催收的方法还有那些?

催费没有捷径!没有绝招!有的,只是经验和方法。

而只有自己亲身经历的,才能算得上“真正的经验”

物业管理费的催收离不开良好的服务,有效的沟通以及催费方法与技巧!这些都不仅仅是一种技巧,更是一门艺术!艺术贵在精,精存于心。

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