深度好文 | 学习成长过程中,如何构建自己的笔记系统?



 



作者:涂俊杰(微信:ffeels)



惯例,先表明身份。本人目前从事运营岗,PC 操作系统 Win7 64bit,移动 Android 6.01。从初中开始做摘抄, 喜欢接触新鲜的知识,最开始使用实体笔记本,然后转到 QQ 留言板,14 年正式使用为知笔记做线上摘录。



如果你问我,长期以来做摘抄和笔记的习惯对自己有什么影响?我想大概就是能更清晰的阐述对某个观点的看法。你问我好处大吗?我会回答你,没有好处。而且如果你是为了好(zhuang)处(bi)开始做笔记,劝你趁早放弃,反正早晚会放弃,何必浪费时间。



我即将按照如下逻辑来讲述我的心得: 一、工具选择:选择好工具,拥有好心情二、笔记体系:打造自己专属的笔记体系三、使用心得:讲述我使用软件的心得 四、笔记原则:管理笔记的初衷以及原则



 



工具选择



1、传统手记



传统的手记仍然是最快的方法,只要桌上有纸有笔,灵感来了马上记下。但缺点明显,诸如保存、便携、调用等。虽然线上替代软件越来越方便,但并不意味着手记一定要被舍弃。如果你和我一样,始终离不开纸笔的味道,那么我推荐你 3 个手记技巧,仅供参考。



1) 笔记页角加当天日期



大多数部门每天都会进行日工作验收,并以日为文件单位上传工作至服务器。那么当你在纸上记录下日期后, 回头按时间查找笔记就会方便很多。



2) 笔记中的重点部分折页



会议及头脑风暴等无电脑环境下也容易产生有趣的想法,苦于电脑不在身边,只能暂时记录在本子上,记得进行折页标记,会后抄写到线上也简单。



3) 扫描全能王



当你想从纸质笔记本转移到线上笔记本时,扫描工作必不可少,简单的扫描软件有扫描全能王以及各类 ORC。但是如果你笔记不工整,神仙也救不了,只能手打。所以现在就使用在线笔记工具,刻不容缓!



2、在线笔记



目前主流的在线笔记软件有:印象笔记、OneNote、为知笔记、有道云笔记,使用范围最大的应该是印象笔 记。但其实基本功能大体相同,就不再做评测了。选个趁手,看着顺眼的就够了,我选择的是为知笔记,如果你也想使用为知笔记,有几点是需要你知道的。(其实市面上的在线笔记软件都大同小异,使用功能基本相 通,此处以笔者使用的为知笔记为例)




 




1) 免费用户上传流量最小 500M/月



 













 

 


为知笔记设有等级规则,不同等级每月限制上传的流量不同,免费用户最低 500M/月,最高 990M/月。500M 对于初学者来说,绝对够用,我每月大概使用 400M。如果你有强迫症,可以直接上 VIP,120 元/年。


 



 



2) 使用浏览器插件保存网页内容



为知支持主流浏览器的插件安装,安装好浏览器插件登陆账号,即可在页面右键点击保存到为知笔记。详情请看官方介绍:如何使用为知笔记快速抓取网页内容?



 













 

 


 


 




 




3) 保存移动端内容到为知笔记



 













 

 













 

 


 


 



 



具体操作方法,点击客户端账户设置,绑定账号即可按操作保存微博微信的内容到客户端,对于碎片化浏览的朋友简直方便到爆炸!




 




笔记体系



每个人都有专属的笔记体系,完整笔记体系的搭建绝非一朝一夕。不要生搬硬套,选择适合自己的,去粗取精,才是王道。



下面以我个人的角度,阐述我搭建笔记体系的步骤。



1、获取知识



获取知识的渠道众多,推荐几个各方面我常用的吧。



1) 搜索引擎营销百度站长学院



搜外问答蕊屹 SEM



若知实战知乎专栏



2) 微信编辑i 排版



短网址生成3)广告营销梅花网



SocialBeta



数英



4) 产品&运营



人人都是产品经理



91 运营



5) 数据分析



网站分析在中国



199IT



企鹅智酷艾瑞咨询



6) 时事热点百度风云榜 微博热门话题




 




7) 微信公众号:



插坐学院(chazuomba)新媒体人学院



91 运营网(yunying-91)运营经验分享



蕊屹 SEM(QQ710554356)搜索引擎营销学习



Excel 之家 ExcelHome(iexcelhome)Excel 学习必备旁门左道(pangmenzd)PPT 设计经验



2、收集知识



如何使用为知笔记快速抓取网页内容永久保存微博内容到为知笔记



一键保存微信内容到为知笔记



3、预处理(分类/去重/合并)



1) 













 

 


分类


 




 




保存笔记到本地后,为笔记分类是个难题,以什么逻辑来分类?同一篇文章属性交叉,到底放在哪个目录下? 网上现存不少分类方法,如 ABC 分类法、图书分类法等,但是理论大多晦涩,而且对象偏大型,如图书,而个人的知识体系远不及图书分类复杂,所以我在实践中找到了属于自己的简单分类法,按照计划、工作、生活、兴趣,四大类划分,具体如上图:



A-计划



在计划类中存放按照日/周/月/年的工作总结



B-工作



在职场、岗位上的工作思考及优秀文章技巧



C-生活



收藏生活中关于修养、人生观等文章,同时进行日常思考结果的进行文章输出



D-兴趣



某个兴趣的文章达到一定数量,就可以为其新建文件,实在不知怎么分类的丢在Anything[其他]中



授人以鱼不如授人以渔,我的分类法并不一定是最好的,但是是我觉得目前使用起来比较方便的。关于如何分类的原则其实很简单:找到 2 条对立线索,构成四象限。比如,生活工作,思考总结,长半衰期短半衰期,高收益低收益等。



我推荐大家使用生活工作和输入(思考)输出(总结)四象限,如图所示:



 













 

 


 


 



 



2) 合并&去重




 




 





剪藏网页时,如果遇到同一标题,多个回答都比较好,你全部要保存时,怎么办呢?最典型的例子就是知乎, 同一问题下可能会出现多个优秀回答,如果回答者观点类似,我们可以使用为知笔记的合并功能,选中两篇笔记,右键→高级→合并。即可把多篇文章合并在一起,同时你也可以自定义合并后笔记的标题。



 



4、笔记管理规范



1)命名规范A、目录命名a、混合命名



对一级目录使用 A-Z 大写英文接中文名,重要的子集目录使用对应目录的小写英文接中文。如我在笔记中使用B-工作,在工作目录下的部门职能中运营栏目,我使用了b1.运营的形式,这里需要注意的是,目录可      能有多层级,但是我只在最大级(一级)和最小级(四级)使用英文大小写对应关系,一来是为了突出重要文件,二来是为了方便使用为知的快捷方式功能(下文讲)。



b.首字母英文命名




 




对文件夹首字母进行英文+中文命名,如 W(work)-工作,G(gong)-工作等。使用首字母英文命名的初衷在于排序和方便搜索,但是实际上当你的文件夹越来越多,你完全记不住所有文件的名称,首字母的标记方便搜索也就失效了。



B、笔记命名



a、直接保存剪藏笔记



从网页直接剪藏,保存到为知的笔记名称可以原封不动,也可以按照自己的理解重新修正,我目前是原封不动。



也有网友推荐使用标题+标签的形式,具体的做法就是按原标题保存后,直接将要分类的标签名打在标题后, 例如如何构建自己的笔记系统-知乎(笔记系统、知识管理、为知)。这种做法的好处是在搜索时,直接使用标题搜索,速度快。



b、自建笔记



自建笔记我的命名规范为:#平台【属性】标题+日期,例如#知乎【回答】如何构建自己的笔记系统 2016-8- 18。



不同性质的笔记命名规范也不同,推荐大家按照自己的喜好制定规范。



C、标签管理



常见的文件目录已经能保证日常的信息快速调用,但对于实在无法归类或是多属性交叉的文章,就可以使用标签(快捷键 ALT+E)功能。为无法归类的笔记新增标签,标签的命名可以是你看过该文章的第一直觉,也可以是文章内的关键词。



 













 

 


 


 



 



5、总结/输出



1) 周期性归档



给自己分配周期性的总结时间,如每周周末或是每天中午的休息时间。我习惯在每周六整理剪藏的笔记,把笔记归档,重命名或加标签。



如果长期不整理笔记,一段时间后看着上百条待整理记录,想象你需要花费多大的功夫来帮笔记分类,可能就会萌生退意,不了了之。



2) 高质量输出



笔记经过整理归档后,同时需要保证高质量的输出,才不会败给遗忘曲线。




 




我曾经看过一篇关于背单词的方法,讲述的是,将需要记录的单词记在纸条上,一旦确认背会后撕掉纸条,永远也找不回来了。这种方法虽然不太适用大类笔记整理,但是传达的理念想通,认真确认对知识点的掌握程 度,我始终相信学不如教。



 



使用心得



1、基础操作



想要更快捷的使用软件,必须先了解软件有哪些基础操作,能实现什么样的功能,为知笔记看官方的介绍就够了。



2、必会技巧



1) 搜索(快速匹配知识点及原文)



为知的搜索速度还不错,主要分为标题搜索和全文搜索,有一点需要提醒的是,当你发现自己多次找同一篇文章时,记得加标签,方便下次搜索。当然更好的办法是你提炼该观点,消化掉。



2) 鼠标中键(新标签打开笔记)



用鼠标中键点击笔记,可以新标签打开,需要多篇文章对比时可以用到。



3) Ctrl+N(新建笔记)



4) Ctrl+E(编辑/保存笔记)



5) Shift+鼠标左键(默认浏览器打开链接)



在笔记中鼠标左键单机链接会使用为知打开链接,如果想用浏览器打开,使用Shift+鼠标左键即可。



6) F11(笔记全屏)



7) 另存为模板



如果现有的笔记模板都不能满足你的使用要求,你可以自己新建一篇笔记,然后另存为模板,日后直接新建保存的模板使用即可。



 













 

 


 


 




 




8) 高级-打开原始笔记



为知笔记剪藏保存到本地,有时候会出现格式错乱或是图片保存不全的情况,这时候你可以使用打开原始笔记功能,用默认浏览器打开原文章再次浏览(类似浏览器收藏)。



 













 

 


 


 



 



9) 快捷方式



前文提到过,使用对应大小写英文命名法为重点子文件进行命名,也是为了按排序添加快捷方式。当你的文件目录过深时,经常为需要多次点击才能打开文件夹。右键文件夹,使用添加到快捷方式功能,直接将子目录调到左侧栏显眼处,会方便很多。




 




 





 



10) Ctrl+Alt+D(桌面便签)



如果你使用了为知笔记客户端,就不用再下载其他的桌面便签工具了,在全局使用Ctrl+Alt+D快捷键,会弹出      为知笔记的桌面便签功能,用来提醒自己还有哪些待办事项。



 













 

 


 


 



 



11) 导入 Evernote、扩展应用、MarkDown 功能、内置编辑器更换、团队服务等更多功能,不做陈述,可以自行观看官方手册了解




 




笔记原则



1、知识体系的搭建绝非一日之功



全文很长,能看到这里的朋友我相信都是真心想要学习构建自己的笔记系统。或许你已经蠢蠢欲动,仿佛看见了更好的自己,但是我要泼一盆冷水。所谓的笔记系统就是自己的知识体系,构建自己的知识体系绝非一日之功,也不是看一两篇文章就能学会的。



哪怕我把我的经验事无巨细的全写下来,也不代表一定适合所有人。我在使用过程中也多次修改笔记归类的方法,有心就去做,并且坚持去做,才能找到最适合自己的方法。



2、不要老想着要一步到位



和买东西一样,大多为了一步到位而买的东西,最终其实 30%的功能都用不上。使用笔记软件也是,既然是笔记软件就不要想着再去承担数据统计的工作。



我曾有段时间为了能按年度/平台/类型统计到我收集/写过的文章数量时,强制性的要求自己按照某个固定的标题规范来为文章命名,以达到搜索关键词即可统计数据的功能。可是越到后来,文章的类型越多,这种强制性命名变成拖累,每次想名字都要纠结很久。后来我终于释怀了,只是为了数据统计,为什么不用 Excel 呢? 干嘛要死扛和自己过不去呢?



所以我为自己新建了生活记录的数据表,每天/周/月写了多少篇文章一目了然。



 













 

 


 


 



 



3、化繁为简,别给自己添麻烦



美观的东西总是更能吸引人,所以我看见很多人在皮肤,文档颜色标注上下功夫,花了大精力去美化一篇文 章。我并不是反对,可是我认为在尚未达到输出程度的阶段,不必过于在意文档的美观性,弄一堆只为了好看的花架子,除了让别人看起来很厉害,别无它用。



在实践中最快,最准的方法就是好方法。



4、收集百篇,不如输出一篇



我在论坛和贴吧中看见很多晒笔记的朋友,动辄上千条笔记,引得他人赞叹。但多就一定好吗?正因为现在剪藏越来越方便,导致大多数人成了收集控,看见好的文章就保存,美言稍后阅读,可是稍后你真的读吗?怕是再读的人不到 20%。只有真正把收集到的好的观点消化成自己的知识才有实效。



书是越读越薄,笔记也是。我更提倡为剪藏笔记做数量限制,比如当笔记数量达到 1000 后不允许再新增剪藏, 只有对现有笔记进行合并去重,消化后才能新增。




 




毕竟,收集百篇,不如输出一篇。



5、千万不要自己感动自己



这句话是于宙在《我们这一代人的困惑》中的一句话:这些年我一直提醒自己一件事情,千万不要自己感动自己。大部分人看似的努力,不过是愚蠢导致的。我时时刻刻都在用这句话鞭策自己,可能你有了自己的知识体系,并且有高质量的输出,已经超越大部分人。但是千万不要沾沾自喜,因为高手,大有人在。




 


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