在商务场合中,握手、递名片、介绍上总会有一些容易被忽视的细节。职场小白常常发出疑问,“我这样做对不对”?今日推文汇总了职场小白常疑惑的一些基础的商务礼仪,其中包括:职场/商务礼仪、商务会议礼仪、会议记录
职场/商务礼仪
问候
在工作的时候,礼貌的和同事打招呼,可以拉进他人对你的亲近感
隐私
不要过分窥探同事的隐私,工作归工作,私事归私事,保持分寸规避不必要的纠纷
穿着
职场中,讲究形象得体,尽量避免太过于个性化的打扮,以给人一个专业的形象
电话
在公司需要打电话时注意自己的音量,与同事电话交流业务时也需要注意基本礼仪
名片
职场中交换名片,是常见的商务礼仪,通过名片,可以准确了解对方的基本信息方便下一步的来往
商务会议礼仪
以下几个小技巧可以帮助大家提高个人的商务礼仪质素
聆听心,耐心做个听者
给同事时间发言,在别人演讲时尊重别人的劳动成果
让同事尽情表达,鼓励对方并表示赞赏他人的观点
待同事讲完才发表自己的意见,不要在中途打岔影响别人,这也是一种不尊重他人的行为
会议记录
会议记录是会议内容和过程的真实记录,原始凭证。一份完整、整洁、条理的会议记录非常重要,为的是能让以后在需要回顾这场会议时能查阅参考
会议记录者要提前做好准备工作,记录员坐在与参会人远一点的地方,避免误会是来参加会议也不能太远以至于听不清会议
会议记录的要求有以下最核心的四点:完整,简要,快捷,准确
记录员需要在会议过程中快速的记录初步达成意见/决议,及时整理记录的内容并以第三人称叙述
会议记录存档,需要记录员讲会议内容备份留下来为以后的工作需要做出参考价值
发会议纪要和简报,在会议结束后整理出一份完整的原始会议记录
看完上面的小贴士,大家对职场人士必备的商务礼仪应该会有多一点了解。掌握一定的商务礼仪,能够很有效地促进社会交往,改善人际关系,从而帮助实现自我价值
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