阅示、阅研和阅处有什么区别?画圈和签名有无不同?前几天看到了这份文件,所有困惑迎刃而解了!
一、审批公文用语的一般规则
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用并字按一定标准分类。例:按职务分类如××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长);按性质分类如××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:××局长并×副审计长;×主任并×副审计长、审计长。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1.直接签发:签发人批示发、同意、速发等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示不发、缓发、修改后重报等,签字并注明年月日。)
2.请他人审阅后再发:签发人批示请××阅后发,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单签发栏之外批示请××签发。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
(二)请署领导签发文件
1.直接签发:请××签发。
2.请他人审阅后再报签发人签发:请××(单位或个人)审阅并报××签发。
3.先会签(复核)后签发:请××(单位)会签(复核)并报××签发。(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
(三)请办公厅签发文件
1.直接签发:请办公厅签发。(如确知主任在署内,也可直接批示请××主任签发、请××同志签发。)
2.请他人审阅后再签发:请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。
3.先会签后签发:请××(单位)会签并请办公厅签发。 (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现请办公厅会签字样。)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示请××阅、请××、××阅、请××阅研。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 拟,请××阅示、建议,请××批示;上级批复同意或其他意见。
2.对一般办件,通常批示请××阅处、请××办理。
3.对需要研究的办件,通常批示请××研办、请××提出意见,也可以在批示中提出自己的意见。
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示请商××办理、请××提出意见,并送××会签、请××办理,可先请××提出意见;派出审计局送审的审计业务文书,可批示请行政事业司审核,并送法制司复核。
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写请××核批。
6.对有时限要求的办件,通常批示请××于×年×月×日前研复、请××于×年×月×日前办结。
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示请××阅示、请××审示;对平级或下级通常批示请××审阅、请××阅改。
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示请××审定,对平级或下级通常批示请××审核、请××复核。
(七)批示会签文件
1.单方会签的,通常批示请××会签、请××审签。
2.多方会签的,一般批示请××、××、××会签。
(八)请示的结束语
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为请批复、请指示、妥否,请批示。
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为以上如可行,建议批转××办理。
发表评论 取消回复