人力资源面试官的面试过程中如何提问应聘者的能力



能力提问



如果面试进行到现在,可以说我们大体上已经基本了解了面前这位应聘者的工作背景和大致的性格特征。下面,就是要进一步了解他的细节方面的东西,以确定他到底是不是竞争中的佼佼者。



Q34这是一个系列的问题:能谈谈最近一次你吗?



工作失误/正确决策



聘用职员/解雇职员



没能按时完成工作



在工作中发现了解决问题的新方法



目标定得过高/过低



抓住一次巨大的商机



为公司节省了一大笔开支/花销大大超出预算



其实这些问题都很类似于前面能谈谈你自己吗?之类的开放性问题。这样的问题很能鼓励应聘者去表现自己,只不过这次的问题得稍微集中一点。这个问题可以为我们下一步的提问提供参考。比如,看来你已经明白缺乏部门之间的协作将必然导致开销远远超出预算,而你作为领导也必然要负其中的主要责任呢。但是你后来都做了哪些工作去改进制度,加强协作,以避免类似事件的再次发生呢?而事实上这类事件是否真的再也没有发生过呢?如果你真的对这个人很感兴趣的话,你当然还可以继续关心一下他的后期工作的具体实施细节了。但是,毕竟我们是在面试,因此,我们有理由要求对方切中要点的回答,而不是云雾缭绕的说上一通无关的话题。有些人回答问题总是太一般化,他的答案拿到任何问题上,拿给任何时候人去说,听起来似乎都是不错的。但在这里,我们不欢迎这样的回答。细节性的问题就是要细节性的回答,泛泛之辞只能表明对方没有可以拿的出来的具体例子。可以适当的提醒对方,尽量举一些和工作相关的例子,以避免他去大谈特谈8小时之外的东西。同时要注意对方是否在夸大自己。比如公司某个项目的成功,固然有他的功劳在里面,但是,过分的强调自己而贬低别人、压低同事和上司们在其中的作用,则表明这位应聘者在人格上不健全。不要被应聘者口中工作狂、积极主动、精力充沛之类的对自己的形容词迷惑,而要重视从对方给出的事例中寻找答案。更不要因为对方曾经做过某某之星或是总裁而盲信,录用与否完全看他能否在我们公司里一样发挥作用,我们不缺少总裁,缺少的是踏踏实实的工作者。



类似的还有一个系列的问题:



当你因为而苦恼的时候你会怎么做?



面对一个难以解决的困难



你的下属/上司



项目进展太慢



自己筋疲力尽



总之就是在你初步了解应聘者之后,可以用上面的一系列问题来加深对他细节方面的了解,当然,上面这些问题似乎还是有一些泛泛,而且还和上面的问题有重复之嫌,那么我们来看看下面的问题吧。



Q35你觉得你现在最需要学习哪方面的知识才能使你更快的被提升?



这个问题,当然是要看看对方是否愿意花大力气,去学习一些和我们目前招聘的职位有关的知识了。如果你碰到的是一个比较聪明的应聘者,他会毫不犹豫的告诉你:为了更好的在贵公司的销售部门工作,我觉得我还很需要补充一些关于市场营销方面的知识。如果你得到的是类似我觉得我在网前的握拍技术还有待提高的答案的话,我们还能说什么呢?门口在那边,祝你好运!



Q36你的上司们往往都在哪些方面对你不满意?



你可能会不止一次的向对方提了这个问题的变形,比如前面的你觉得自己最大的不足是什么?你觉得自己最大的失败是什么?等等,而且我也建议面试官们这们做。因为,对比这几次对方的回答和他的简历,我们可以看出对方空间是否对我们说了实话。有些人的几次回答不能自圆其说,这似乎就不太好了。至于这个问题最基本的用意,我们在前面已经讨论过了,这里不在赘述。



Q37你在以前的工作中开创过一些全新的工作思路吗?



这其实是应聘者表现自己创新能力的一个非常好的机会。而且,这个问题也不是只有部门经理之类的职位才有资格回答的。我们希望普通的职员,能在自己的本职工作中,发现工作的新方法、新思路。其实只要有这个意愿,谁都可以有一些小发明、小创新的。如果对方的这个创新,在当时确实为公司带来了利润的话,那就更好了,这说明这个应聘者的市场目光也是很敏锐的。同样,我们还可以问对方,你觉得你先前的工作的公司在哪些方面加以改进,就会获取更大的利润。如果他告诉你,我觉得当时我们很应该扩大我们的生产线,应该至少扩大到原来的生产能呼的两倍,以规模经济的优势占领市场。但当时我们的资金实在是有限,所以失去了这个大好的机会。这就表明他是一个非常善于观察市场的人,他敏锐的市场目光应该会帮助我们的公司抓住一些大的商机。



Q38你曾经主管过公司的预算吗?你觉得你是否适合这项工作?



其实不见得只有做过部门经理的人才有过做预算的经历。无论你在什么职位上,预算的思想都是必要的。我们期待下面的回答:实际上我没有做过任何预算。因为这样我还曾经参加去一个电脑学习班,去学习如何更好的使用Excel电子表格软件。这样的应聘者就给我们很好的印象。最好能提醒他,举出一些具体的例子来说明问题。



Q39你曾经解雇过你的职员吗?



其实,无论是出于什么原因,解雇别人听起来总是让人不那么舒服。因此,一般的应聘者会尽量回避正面回答这个问题。面试官想知道对方的工作方法和态度。比如下面的回答:当然,我曾经解雇过一个经常不能按时完成工作任务的职员。实际上在我做出决定之前,我已经在一个月之内和他谈过几次了,但是我发现谈话之后,他并没有做任何努力去提高自己的工作效率。我别无选择了。作为一个部门经理,我非常希望我的每一个职员都能够忘我的工作。但实际上,并不是人人都像我想象中的那个样子的,做出解雇的决定也是不得已的。



也许真的有人从来没有过解雇人的经历,他会告诉你:



我确实没有亲自解雇过任何人,因为在我所在的公司里,无论是聘用还是解雇,部门经理都不能擅自做主的。虽然如此,但我却非常了解,自己怎样做才会更加有利于整个部门的发展,才会在部门内部创造一种平等的氛围。



这两个回答,都能够正视解雇这比较不愉快的决定,而且我们也能看出,他们的做法是冷静的,这也从一个侧面反应了应聘者的性格。如果后面的那位经理,不顾公司的制度,执意要解雇他认为不合适的职员的话,他的冲动就很值得我们怀疑他是否适合部门经理这个职位。



你曾经聘用过人吗?为什么你会选择他们?下面是期望的回答:



是的,我对大部分我的手下职员的聘用具有最终发言权。我也在日常工作中不断的观察,公司内部的哪些职员也比较适合我部门里的工作。我觉得,一个能够成为出色职员的人,不见得在面试时候就具备了这个职位所要求的一切素质。只要他们的热情,他们会在日后的工作中很好地学习。因此,态度是最重要的。



这个回答不仅表明了自己在用人方面的态度,是不是也在某种程度上暗示我们什么呢?哦,他应该在说自己吧!



迄今为止,我还没有过一次真正的聘用人的经历。但是每次我的部门招聘职员的时候我都会在场,因此面试官会在面试后了解我对于应聘者的意见。这时候我就会认真的考虑,对方是否具备良好团队工作的素质,因为我觉得这才是一个人最重要的素质。他在毫不回避事实的同时,也告诉了我他的人才价值观。总之从这些回答中,我们要更加明白对方想要向我们表示的其他信息。能听出弦外之音的面试官,才是一个合格的面试官。



在你的面试历程中,难免会碰到一些高级人才,比如身为面试官的你,却要去决定哪一个应聘者更加适合做你未来的总裁。这是不是很尴尬呢?下面是一些专门为这些总裁们提供的面试问题。



Q40你希望在公司中营造出一种什么样的企业文化?



你的印象中,你曾经解雇过多少职员?



你为自己树立的最远大的目标是什么?



你如何展望我们这一行业的发展前景?



这些问题的目的,都是为了了解高级应聘人员的管理理念的能力。他有能力管理我们这样一家公司吗?他能为公司带来一种更加先进的理念吗?他能为公司制定一个统一的、可行的发展目标吗?他能够在当前巨大的市场压力下很好的工作吗?



Q41你是如何对待那些令你头痛的职员的?



这也许是一个能够区分真假孙悟空的问题。现在世界上的经理实在是多得让人眼花缭乱。对方是一个名副其实的经理,还是一个名不副实的冒牌货?仔细听听他的回答,是实实在在的管理经验,还是虚无缥缈的教条?你会一眼看出来的。



Q42看见墙上那幅画了吗?能试着把它卖给我吗?



这算是我所知道的比较经典的问题了。首先,它令很多应聘者非常意外,接着就是紧张,在心里抱怨自己怎么没有准备到这个方面的问题。这就是前面所提到过的压力测试。对于一个高级管理人员,在高压下工作的能力尤其重要,有很多时候,真的是需要他们在大庭广众之下现场做出决定,而没有任何更多思考的余地。其次(这是对于一个申请销售相关职位的应聘者来讲的),一个销售部门的管理者,应该有着最起码的销售方面的相关知识,否则他的管理就有可能进入歧途。下面我们所要做的就是悉心去听听对方是怎样来说服自己的,看看他是不是真的有过从事销售工作最基层的经验了。



本章里,我们讨论了如何对应聘者提出更进一步、更细化的问题。每个面试者是不同的,他们有着不一样的特长,不一样的性格。这些与众不同之处,能否很好的和我们公司相融合,又能否在我们公司的氛围中发挥更大的效用,确实是我们每个面试官都需要仔细推敲的。


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