我们在职场中，工作总结报告是一个绕不开的话题，也是一个重要的任务。如何才能让你在众多的报告中具有吸引力，脱颖而出这点很重要，毫不夸张的说这也是自我能力体现的一个工具。

报告的方式有很多样，大部分都是PPT，而报告的中PPT作为一个重要的载体是十分关键的。个人良好的ppt呈现能力是你在整个报告中起到相当关键的作用，逻辑性，设计感，都是非常重要的一部分。 如果你的PPT不够漂亮，那么也很难引起观众的兴趣，除非你有卓越的演讲能力。

PPT有个原则：文字不如图表，图表不如图片，图片不如视频。（PPT的一些专业能力接下来后面在分享）。

在个人发表的这部分自己的言语表达，声调，关注现场人的感觉，同时在内容发表上有这么一个技巧。要重点说没有完成的，简单的说已经完成的这样显得自己真诚直面问题，遇到成就和功能淡然面对，对报告的数据，内容要十分的熟悉，这样可以让你衔接过渡很紧凑，不会说看一眼PPT后再开始组织语言，同时显得你对内容很熟悉，对工作把握很细致（ps：有些领导是下属做好报告，他去讲这点尤为注意，要把别人写的变成是自己做的！

另外整个时间应该控制在10分钟以内，因为报告的部门很多，要懂得用短时间抓住重点，简明扼要，如果在10分钟内将你的报告讲清楚，那么就需要在内容的呈现能力上面下功夫。

内容的呈现能力：

一、领导需要知道什么？

领导最想知道：

1、你创造了什么价值？

2、你带来哪些亮点？

3、你的影响有哪些？

4、工作进度状态，完成的内容有哪些，一些项目的进度、绩效达成情况、实现过程及待改进的地方、下一步计划、将遇到的困难及需要的帮助。

二、你还想让领导知道什么？

1、你工作的收获和成长。

2、项目的经验分享，项目的进展过程中需要感谢的人和其他部门。

3、获得的帮助对你有什么积极的影响。

三、你想大家知道什么？

1、肯定有些配合不到位现象，要通过共同参会的报告形式给与一定压力以求促进和改变。

2、或者你的想法需要大家的配合实现，同时需要领导的配合 和支持可以通过会议报告的方式形成推动助力。

最后记住两点：

第一： 为自己总结，而不是为工作总结而总结，如果为工作你就当做是一件事情，一个任务如果当做总结自己的成长历程，你每次都会找突破点每次都会努力创新，出发点不同结果也截然不同。

第二：建议你要把每一次总结报告，现场发表当做向外界展示自己的机会，而不是一个枯燥工作流程去完成。

原创作者：中亿德顾问-马麒昌