Access数据库与Excel的完美结合,提高数倍工作效率
亲爱的小伙伴:
我们上一期学习了Access数据库中字段的"文本类型"转换为"数字类型",今天我们学习Access数据库与Excel结合,从而提高工作效率。
现有9个班级的学生成绩表,包括三门课的成绩:
Exel表格当中三门课的成绩
要求在Excel中画出每个班级每科平均成绩柱状图。
如果我们单纯的用Excel整理数据很是麻烦,一共九个班级,每个班级都要求三门课的平均成绩,费时费力。
我们可以借助Access数据库将数据统计出来,然后回到Excel进行成图,下面我们来看一下步骤。
第一步:将数据直接粘贴到Access数据库
复制Excel表格中的学生成绩数据→打开已有的Access数据库→创建表→粘贴保存
将数据直接粘贴到Access数据库
第二步:创建查询,统计数据
创建→查询设计→写语句→运行:
【select 班级,avg(语文),avg(英语),avg(数学) from 表1 group by 班级】
创建查询,写查询语句
运行结果:
统计数据
第三步:复制到Excel表格中,进行成图
点击左上角→右键复制→打开Excel表格→粘贴→成图
右键复制
粘贴到Excel表格中:
粘贴到Excel表格中
成图:
点击插入→图表→柱状图
点击插入→图表→柱状图
结果:
成图
其实,我们在实际工作中有很多问题是可以通过Access数据库与Excel表格结合来解决的,这样很能够节省时间,虽然在Excel表格当中也提供了很多函数能够分组求得我们想要的结果,但是步骤繁琐。
能通过这种结合的方式可以很好的解决不同的难题,一个是利用了Access数据库处理数据的优势,一个是利用了Excel表格成图的优势,两个优势结合,必然事半功倍!
小伙伴们,你们学会了吗?
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