时间管理,从一个“番茄钟”开始!

时间管理,从一个“番茄钟”开始!
2021年08月17日21:38:03 0 797

时间管理,从一个番茄钟开始!

最近的几年,品牌的概念已经发生了翻天覆地的变化。

品牌不再专属于产品和企业,品牌的范畴已经延展到了个人。

个人品牌的优劣,关键在于你是否做好了自己。

每一个做好自己的人都是从管理自己开始的。

古希腊哲学家泰勒斯指出:做什么事情最容易,向别人提意见最容易;做什么事情最难,管理好自己最难。

我们来一起挑战一件有难度的事情吧!

管理自己包括时间管理、知识管理、健康管理、形象管理、情绪管理等多个方面。

我将以系列文章的形式,分步分享我的心得。

第一篇:时间管理

时间管理是自我管理的第一步。

我推荐的第一个工具是:番茄钟

番茄钟的基本执行过程:

(熟悉的伙伴可以跳过这段,不熟悉的伙伴可在我的微信公众号后台回复番茄钟详细了解。)

1.每个番茄钟是25分钟,在这25分钟内集中精力完成一件事情;

2.做完一个番茄钟休息5分钟;

3.依次做完4个番茄钟后,休息30分钟。

番茄钟

在最初应用番茄钟的日子里,我遇到了很多困难:

1.上班时间执行番茄钟几乎不可能。

番茄钟应用的第一要义是专注,一次只做一件事。

这个看似简单,但做起来真的很难。

有研究表明,我们在工作中,每3分钟会被打断一次。

特别是刚刚参加工作的职场小白,办公电话几乎是24小时热线。

老板、同事、客户几乎每一分钟都有人要求你去完成各不相同的工作。

要集中精力,专注一个番茄钟,在上班8小时内几乎是不可能完成的任务。

(下班时间似乎倒是可以专注于电视和朋友圈,惭愧!)

2.干扰源太强大。

在执行番茄钟的过程中,来干扰我们的事情实在太多。

即便是单身小白下班后,也会有朋友call、父母call、朋友圈、公众号等吸引或转移我们注意力的干扰源。

3.刚开始应用的各种挫败感,让坚持变得更难。

你有过这样的感受吗?怎么破?

经过一段时间的自我折磨,我总结出三条起步阶段自救法则!

保卫番茄钟

>>>> 第一步:从下班开始

有人说过,下班后的生活,决定了你的一生。

所以最应该被管理起来的时间是8小时之外的时间。

从今天开始,每天为自己安排一次番茄约会吧!

固定时间,固定地点,从完成一个番茄钟开始。

一周7个番茄钟,足以让你完成一件了不起的事情。

比如:看完一本之前几个月都看不完的书;写出一篇从来没写过的读书笔记;整理一遍十几年都乱糟糟的家庭收纳。

>>>>第二步:早到半小时

如果上班八小时,你是那个被支来唤去的小白。

你可以选择提前半小时上班,完成一个番茄钟。

这一个番茄钟内,你可以完成列日计划、任务排序、2分(2min)任务集中处理等工作。

每天一个半小时,不仅有完成番茄钟的成就感,还有让工作井然有序的舒适感,一举两得。

>>>>第三步:重复前两步

很多事情,不是试过了就知道,而是要坚持一段时间才知道。

这好比我们种花,一开始的几天,你悉心呵护不一定能看到它的变化,一段时间后,它会以美丽来回报你的付出。

所以别在还没有看到花开之前就选择放弃。

前面两步,我建议你最少坚持连续完成一个月后,再来评判番茄钟是否有用。

切除干扰源

>>>> 第一:主动规避

凡是能预测的,就能规避。

番茄钟开始前,请选择一个安静的环境。

请提前安顿好你的嘴和你的胃;

请提前把你的安排告诉和你共住的家人;

请提前将手机等不用的电子设备置于静音;

请提前把工作台上的无关物品转移出你的视线。

规避所有你能想到的干扰源。

>>>>第二:被动迁移

意料之外的,暂缓执行。

在执行番茄钟的过程中,如果发生了意料之外的干扰事件,一般都采取先记录、稍后执行的处理方案。

一个番茄钟只有25分钟,除了特别紧急的突发事件,大部分事情都是可以等的。

通过主动规避和被动迁移,基本可以化解99%以上的干扰源。

建立仪式感

《小王子》中狐狸说,(仪式)它就是使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其他时刻不同。

仪式感是对生活的重视,把一件单调普通的事变得不一样。

建立仪式感,可以形成强烈的自我暗示,是一种精神上的礼仪。

这种自我暗示可以帮助我们快速转移精神到接下来的事情上。

这种精神切换和准备对提高我们的专注力和效率作用显著。

你可以从两个方面建立仪式感。

>>>>第一:强化准备工作

你可以参照《蒂凡尼的早餐》中,霍莉吃早餐前的行为,隆重化你的准备工作,让它有别于你准备其它的事情。

你可以穿上特别的服装,做一些必要的身体活动,或者做任何你认为可以让自己足够期待开始的准备工作。

>>>>第二:固化标准动作

执行番茄钟会应用到几个表单:任务清单、今日待办、执行记录、回顾对比。

标准化的表单会大大简化你的准备工作。(微信公众号后台回复番茄钟表单,墨白自制表单让你即刻开启番茄约会!)

固定的时间、固定的地点、固定的流程、固定的工具会让你在最短的时间内适应一件新事物。

所以,最初使用番茄钟,先不要对原版的标准要求进行修订。

执行一段时间之后,再结合自己的应用对表单和番茄钟时长进行调整。

 

 

 

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