Word教程:合并汇总多个Word文档只需3秒,让你远离加班!

Word教程:合并汇总多个Word文档只需3秒,让你远离加班!
2021年08月22日18:17:39 0 733

Word教程:合并汇总多个Word文档只需3秒,让你远离加班!

前不久,公司要做一个品牌文案策划,部门老大一声令下,让我和几位同事分头行动收集并整理相关文字资料,并需要汇总之后上交给他。

很不幸,最后被指定负责汇总整合资料的倒霉蛋儿是我,都说三个臭皮匠顶个诸葛亮,更何况我不是诸葛亮,一下子变成那个负责最后收尾的守望者,而这意味着下班别走,我太难了!

Word教程:合并汇总多个Word文档只需3秒,让你远离加班!

看到许多个文档,以及密密麻麻的文字资料,心态差点当场崩了。虽说可以一一重复Ctrl+C & Ctrl+V实现汇总,但无疑操作多且频繁。

这还不是最难的,最难的是,当汇总完成后,若某一个原始文档的内容进行了更改,你又得去翻出来,重新打补丁进行修改,怎一个惨字了得。

所以,经过我仔细摸索,终于找到了一个解决方法,不论有多少个文档,或是多复杂的文档,都能够在3秒内一次性地汇总到一份文档里,实现文档的化零为整。

最关键的是,它还能够在子文档进行修改的时候,也能够迅速做出对应的更新,完全不需要做了一遍又做一遍,多次历劫,让你轻松搞定,准点下班。

话不多说,现在就来看看,多文档的化零为整要怎么操作吧!

方法如下:

方法一:初级版化零为整

新建一个文档,或者打开最终的文档,点击【插入】-【文本】-【对象】,在弹出的下拉菜单中选择文件中的文字选项,在打开的对话框中找到并选择我们需要合并的多个文档(注意,按实际内容的前后顺序选择),然后点击插入按钮。这样,即可完成多文档的合并了。

Word教程:合并汇总多个Word文档只需3秒,让你远离加班!

方法二:升级版化零为整

在完成多文档合并的时候,还可以多做一操作。点击【插入】按钮右侧的下拉按钮,选择【插入为链接】选项,将多个文档以链接的形式合并到一个文档中,然后保存文档。

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这样,以后当这些源文档发生更改的时,我们只需要在总文档中单击鼠标右键,选择更新域命令,就能得到最新的内容,而无需重新合并文档。

例如:咱们将源文档文档1中的第一段内容删除,然后打开咱们刚才合并并保存的总文档,右键更新一下。你会看到,总文档中这段内容就被删除啦,相应的发生了变化。

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看到这里,还在等什么,赶紧时间一下吧!

提高速度,改变固化的操作习惯,让工作快起来,早点下班,乐享人生。

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