Excel教程:选择性黏贴都不会,这么多年excel白学了




大家都知道,按<Ctrl+C>键复制,按<Ctrl+V>键黏贴,但选择性黏贴你会用吗?


 


复制数据后,按鼠标右键【选择性黏贴】,或者按快捷键<Ctrl+Alt+V>键快速调出【选择性黏贴】对话框。




 



1、公式黏贴为数值


 


D列中的提成是公式计算的,我想要将公式结果转换为数值,该怎么办呢?




 


选中公式单元格D2:D7并复制


按鼠标右键黏贴选项选择【值】




 


2、黏贴格式


 


代替格式刷,只黏贴格式,不黏贴内容。




 


选中数据区域A1:D7并复制


按鼠标右键【选择性黏贴】,选择【格式】,点【确定】




 


3、复制批注


 


比如我们要插入的批注是一样的,难道要一个一个的去插入吗?其实我们是可以通过复制批注而实现批量操作。




 


复制批注单元格D7


选中要插入批注的单元格,按鼠标右键【选择性黏贴】


在弹出的【选择性黏贴】对话框中选择【批注】,点【确定】




 


4、黏贴列宽


 


复制黏贴数据后保留列宽与原始表格一致。


 


复制数据区域,在要黏贴的位置按鼠标右键【选择性黏贴】,选择【列宽】,点【确定】




 


5、黏贴运算


 




  • 文本型数字转数值:







 


复制一空白单元格,选中B2:B7单元格区域,按<Ctrl+Alt+V>键调出【选择性黏贴】对话框,选择【加】或【减】,点【确定】




 




  • 批量缩小一万倍:







 


在一空白单元格输入10000并复制,选中B2:B7单元格区域,按鼠标右键【选择性黏贴】选择【除】,点【确定】




 


6、跳过空单元


 


将D列的销售业绩黏贴至B列,注意D列的空白单元格不需要黏贴过来。




 


选中数据区域D2:D7,复制


点B2单元格,按鼠标右键【选择性黏贴】


在弹出的【选择性黏贴】对话框中选择【跳过空单元】,点【确定】




 


7、转置


 




 


选中数据区域A1:D7,按<Ctrl+C>键复制


选中A9单元格(转置后存放的位置),按<Ctrl+Alt+V>键调出【选择性黏贴】对话框,选择【转置】,点【确定】




 



8、黏贴链接


 


数据链接后,当原始数据修改,链接的数据会自动同步更新。可以直接通过等号(=)来链接,那使用【选择性黏贴】该怎么操作呢?




 



选中数据区域A1:G7,按<Ctrl+C>键复制


选中A9单元格(要存放的位置),按鼠标右键【选择性黏贴】,选择【黏贴链接】,点【确定】




 


9、链接的图片


 


链接的图片可以存放在当前工作表,也可以放在其他工作簿中。放在其他工作簿与当前工作表一样,当原始数据发生更改时,图片会自动同步更新数据。




 


选中数据区域A1:G7,按<Ctrl+C>键复制


点要存放的位置,按鼠标右键【选择性黏贴】→【链接的图片】




 




 



 




 


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