INDIRECT函数,办公效率大大提高

大家好,今天给大家讲解的这个函数,主要作用就是提高办公效率,怎么提高呢?我们看个图片演示:

 

比如图中情况,我们就可以用下拉菜单的方式输入我们想要的内容,而非手动输入问题,充分提高工作效率。完成这个操作的函数就是今天的主题:INDIRECT函数。

INDIRECT函数原理

INDIRECT英文翻译:间接的方式。

INDIRECT函数概念:引用文本所代表的单元格区域内容。

INDIRECT函数用法:=INDIRECT(文本)

我们先说说它的对立面直接引用。直接引用是我们最经常使用的方式,输入一个等于号,然后点击或者输入自己想要引用的单元格,即可返回单元格内容。如下操作:

 

那什么叫做间接引用呢?大家记住INDIRECT函数的一个口诀:引用名称为某某的单元格的内容。

注意点:INDIRECT函数最后引用到的参数一定是一个文本。

当我们了解完上面的口诀与注意点之后,直接操作一下:

 

A9单元格函数:=INDIRECT("A3")

解读函数:引用名称为A3的单元格里面的内容。

注意点:参数为文本,所以要用引号引起来。

看起来没有任何难度对吧,OK,那我们就实战一下。


制作一级菜单栏

第一步:输入我们下拉菜单中包括的单元格内容。

第二步:选择刚才输入的内容,点击公式定义名称,名称为销售平台。

第三步:选择需要制作下拉菜单的区域,选择数据数据验证序列,写出公式=INDIRECT("销售平台")

具体操作如图所示:

 


制作二级菜单栏

所谓二级菜单,就是需要根据上级菜单的不同,而变换不同的选项。

第一步:我们写出不同平台下销售的不同品牌,并且分别将其定义名称。

 

第二步:选择需要制作下拉菜单的区域,选择数据数据验证序列,写出对应的公式,公式为=INDIRECT(H4)。

 

估计有些朋友会云里雾里,我简单解释一下。回忆一下上面INDIRECT函数的概念

INDIRECT函数概念:引用文本所代表的单元格区域内容。

然后操作中的公式=INDIRECT(H4),其中的参数H4我们并没有用引号引起来,所以H4本身不是文本,那么也就不是我们将要间接引用的对象。所以我们就直接引用的到了H4单元格里的内容,它的内容本身是文本,这个文本就被INDIRECT函数间接引用了。

举个例子:假如现在H4单元格的内容为天猫,那么INDIRECT(H4)=INDIRECT("天猫"),我们之前选择了一列手机的品牌名,将其定义名称为天猫,于是最后的结果就是引用了叫做天猫的单元格区域的内容。

那么随着上级单元格的改变,二级单元格就会自动变为属于上级的内容。

以上就是INDIRECT函数,办公效率大大提高的所有内容如果大家还想需要更多办公软件的相关技巧,可以关注小编的网站。

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