20条Word常用操作教程，简单实用，纯干货分享，收藏备用！

Word常用操作教程 1209 阅读 0 评论 0 点赞

20条Word常用操作教程，简单实用，纯干货分享，收藏备用！

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1. 去除页眉横线

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉。

这时你可以采用下述的两种方法去掉：

用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取格式选项，选取边框和底纹，边框设置选项设为无，应用于处选择段落，确定即可。

第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向样式框，在字体选择框左边，把样式改为页脚、正文样式或清除格式，便可轻松搞定。

2. 在Word中快速选择字体

为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项自定义。

然后在出现的自定义编辑界面中选中命令选项卡，再选择类别中的字体项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

3. 用Word实现快速隔行删除

先将全文复制 Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择表格下拉菜单中的转换 / 文字转换成表格，在弹出的对话框中，将列数栏定为 2 列，将文字分隔位置选为段落标记，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击鼠标合并单元格。

4. 清除Word文档中多余的空行

如果 Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。

有没有较便捷的方式呢？我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。

在 Word 中打开编辑菜单，单击替换，在弹出的查找和替换窗口中，单击高级按钮，将光标移动到查找内容文本框，然后单击特殊字符按钮，选取段落标记，我们会看到 ^p 出现在文本框内，然后再同样输入一个 ^p ，在替换为文本框中输入 ^p ，即用 ^p 替换 ^p^p ，然后选择全部替换，怎么样，多余的空行不见了吧。

5. 同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击文件菜单，大家看，已经多出了同时保存和同时关闭命令，这可就方便多了。

6. 巧妙设置文档保护

在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。

怎么办呢?执行工具菜单中的保护文档命令，在弹出的窗口中选择保护窗体，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。

等回来时，执行工具菜单中的解除文档保护命令，一切又正常了。

7. 编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。

其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。

你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。

这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

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8. 取消自作聪明的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。

但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。

如何取消这种功能呢?

在Word中单击工具→自动更正选项，单击键入时自动套用格式选项，将 Internet及网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。

再单击自动套用格式选项，将Internet及网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。

再单击确定。

这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

9. 巧设Word启动后的默认文件夹

Word 启动后，默认打开的文件夹总是我的文档。

通过设置，我们可以自定义 Word 启动后的默认文件夹，步骤如下：

单击工具菜单中选项命令，程序将会弹出选项的对话框;

在对话框中，选择文件位置标签，同时选择文档 ;

单击更改按钮，打开更改位置对话框，在查找范围下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击确定按钮;

最后单击确定按钮，此后 Word 的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

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10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师，在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。

执行插入 → 符号命令，打开符号对话框，在符号标签下，将字体选定为标准字体，子集选定为 CJK 统一汉字，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。

每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按插入按钮就行了。

11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。

把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择复制 ;然后打开 Excel ，再单击右键，在出现的菜单中选择选择性粘贴，在出现的对话框中有 6 项菜单可选，选择文本并确定就行了。

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12. 巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择文件菜单下的另存为 Web 页，指定一个新的文件名，按下保存按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和 Web 文件名一样的文件夹。

打开该文件夹，你会惊喜地发现， Word 文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

13. 在WordXP中巧输分数

启动 WordXP ，选择插入菜单下的域命令，出现域对话框，在请选择域类别的下拉列表中选择等式和公式，域名项选中 Eq ，然后单击域代码按钮，单击选项按钮，在开关中选择 F(,) ，按下添加到域，在下面的域代码中添加上分子和分母，如 EQF(1,2) ，连按两次确定回到 Word 编辑窗口，这样分数制作就完成了。

14. 快速输入大写数字

由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字 ( 特别是财务人员 ) ，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。

后来偶然发现，利用Word2000 可以巧妙地完成：首先输入小写数字如 123456 ，选中后从插入菜单中选择数字命令，接着会出现如图所示的对话框，选择壹，贰，叁项，点击确定即可，或者你也可以直接在数字对话框中输入数字。

15. 在Word文档中插入MP3文件

在Word文档插入声音文件，一般采用插入菜单下图片选项中的剪贴画，从剪贴库中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于 WAV和MIDI文件。

要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择插入菜单下的对象选项，在打开的对象对话框中，选择由文件创建活页卡片，点击浏览按钮，从打开的浏览对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。

当浏览对话框自动关闭后，点击由文件创建活页卡片中的确定按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。

但必须说明，在此操作之前必须在 Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

16. 在英文状态下快速输入中文标点符号

在输入中文过程中，经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，十分麻烦。

有没有简便的方法呢?当然有。

Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是：,:;?!等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区别的。