会议之效,礼仪所依
会议之效,礼仪所依
有朋自远方来,不亦乐乎?何以彰显我司工效礼仪于一瞬?惟有会议。而会场之首因效应深入人心久矣。个中细节请容我逐一列举。
室内布局
运用东方几何美学,天方台正。以中轴为线,室内诸物一一对称。四周整洁,光线充足,不时清风拂面。
领导排位
客方见门,其负责人居中,次尊者居左,第三尊者居右,依次类推。主方亦如是。
桌椅
桌椅间距一腿宽,椅间距一侧身位。群桌无缝隙,群椅无交叉。
台签
会前一日据出席名单制出,置茶杯一侧。粉底黑字,庄重而不失亲切。
茶
盛茶器皿为专用带盖白瓷杯,杯身无污无瑕无损。会前一刻满茶八分,以味甘无涩,汤色金黄为佳。奉茶时广州港商标一面朝与会者。恐洒漏殃及文件资料,随身备布洁净。会议行进半时辰内续,从主到次,由宾及我,过程如溪流般静、稳、快。
设备
手提接线,网络无阻,投影清晰,音响悦耳。麦克风于台签前方一字排开,麦头压至台签等高位且朝向一致。
文件材料
会前一时辰列印,放置各领导位上。因会议安排千变万化,名单与议程等随变随动,需反复与客方确认直至会议开始。
有疑问者,集团公司早已步入视频会议阶段,又闻数据科技公司于年初火速升级视频会议系统,视野宏观,所及之物遥遥,会场布置是否淡化?此言差矣。如今正因视频会议系统颇具“会当临主场,一览众单位”之特性,又兼有“相看不相厌,只因皆同框”之微妙,会场格局更突显众生气质:工会线活泼灵动,党团线慷慨激昂,行政线严谨细致,生产线开拓进取,技术线居安思危等一目了然。
千里之行,始于足下。会议之完满,始于会场之巧设。愿会场布局之树长青,会议艺术之河长流,而礼仪之司永恒。
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