HR注意!《离职证明》中这些离职原因不能写,否则重开!

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2021年05月24日14:34:00 0 307

员工离职,是企业发展最平常的一件事情。特别是在全球化和信息化的当今社会下,尽管企业优秀、福利待遇好也不可能避免员工的离职。对企业来说,员工离职会造成一些损失,同时给企业带来一些风险,比如商业机密的泄露、客户的流失等。那么,作为HR应该如何面对员工离职及有效的处理呢?

1

离职证明上可以写离职原因吗?

那么,HR在办理离职证明时,可以写明离职原因吗?这种做法合法吗?

其实,这个还真不能写。

根据《劳动合同法实施条例》第24条规定:

用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

也就是说法律规定的这4项内容是必须写明的。

那HR写的“严重违反公司规章制度、该员工不能胜任工作”算什么?

敲黑板,这些属于离职证明的禁列项,也就是说这是离职证明上万万不能写的。

根据我国《就业促进法》第三条,劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。

如果解除、终止劳动合同的证明中记载有劳动者的负面信息,那么就会违反求职平等原则,致使劳动者减少或者丧失就业机会。

从保护劳动者权益角度出发,用人单位出具的离职证明不应当记载对劳动者不利的事项。

所以,员工严重违法违纪、被公司开除,和领导撕逼、跟同事劈腿……这类只要对员工不利的信息,离职证明都不能写。

2

离职原因越少越好,一个最好 

离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。

尤其是不能写如下的原因(《劳动合同法》第三十八条):

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形(用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职)致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

另外,还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。

有些老司机的下列离职事由,也是不行的:

1、写经单位提出,协商一致解除劳动合同(要给经济补偿金的);

2、写经协商一致解除劳动合同(没写明哪方提出,单位的风险可不小);

3、把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去(虽然从法律规定上来看,这上单位解除的理由,员工不能据此解除劳动合同,但祖国这么大,各地裁判标准可不同一),单位也有风险。

3

已结清的权利越多越好,一个都不能少

能将“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金” 等已支付(各地律师还要看一下自己地区的政策,尽量写上,比如有些地方取暖费等)

“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的,就一定要一个都不能少,越多越好(单位都应该有这样的格式内容文件吧,如果担心格式条款合法性、合理性不被认可,可以让员工手写)。

如果你给的钱足够多的,你就每一项的金额都列明吧。

4

万能的免责声明,可不能少

万能的免责声明:本人再无任何未结清的权利、款项,本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。

有了这句话,其他地方做得不足的,也是可以大大降低风险的。

不过万能免责声明很多时候也不灵。

比如工伤和职业病的,员工无论是以什么理由辞职的,均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金(没缴纳工伤保险的,就得由单位来付这部分费用了),由用人单位支付一次性伤残就业补助金。

从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看,员工不可能放弃自己应有的权利,所以如果存在这种情形的,无论是员工怎么申请离职的,这款还是给了吧。

当然,这种特殊的款项,怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢?

5

写清楚离职时间

员工劳动关系的解除是形成权,作出了表示即生效。但员工什么时候离职,这点很重要(如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知,造成单位损失的,是需要赔偿的),所以辞职申请书/通知书中,要说明拟离职的日期。

6

你们企业也要搞清楚你是谁?

1. 你们是不是分支机构。

如果你们只是分支机构,那么记得也把上级机构的权利业务给切割了,不要留有手尾。

总公司和子公司是独立用工关系,这些也要相互厘清。

2. 你们是不是劳务派遣单位。

记得把你们的客户—用工单位写上,千万不要用人单位的责任免了,用工单位的责任却没有免除。

3. 你们是不是业务发包相对方。

让员工也说明,与发包方不存在劳动关系。一着不慎,员工告发包方,你们恐怕也难安。


7

【小贴士】

如果员工提前申请离职的,人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的,赶紧在这个月的提前告知期内给安排了,反正要离职的心也不在这里了,就休假去吧,还可以避免三倍的工资。

8

【相关法律】

《劳动合同法》

第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。

这里小编为大家整理了一份标准的离职证明模板,供各位HR参考:

离职证明(个人留存)

兹证明 xx 先生/女士(身份证号码:xxxxxxxxxxxxx )于 xxxx 年 x 月 x 日入职我公司 xxx  部门担任xxx职务,劳动合同期限为 叁 年。至xxxx年x月xx日因  个人原因  离职,在职期间无不良表现,相关离职、交接手续已办妥,即日起终止原劳动合同,依法解除双方劳动关系。

因未签订相关《竞业禁止协议》,遵从择业自由。

特此证明。

XXXX有限公司

  XXXX    年  X 月 X  日

如果HR拿离职证明上面的内容,给员工新的就业制造障碍,这样做完全没有必要的,因为这个事由,是完全在HR自已掌控范围内的。

若如此,就特别容易产生HR与员工之间的个人矛盾。

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