随着单位企业复产复工,各项工作逐渐步入正轨,但是对于跨国、跨地区业务会议、集聚性会议,结合疫情防控运用网络视频形式仍然是首选。今天,文明君和您一起学习网络会议礼仪。
您懂得,科学组织准备充分;
别忘了,提前通知主动反馈。
主办方应统筹部署,合理安排,兼顾地域、时间等差异,提前确认流程、会议资料等。参会人员收到通知后,应及时反馈并同步做好准备,如不能参加要及时请假。
您懂得,选择软件调试设备;
别忘了,熟悉操作预案保障。
主办方应选择适宜各方环境、具备研讨、签约等特定功能、稳定性较好的网络会议软件,组织参会各方会前进行设备调试。参会人员应熟悉网络会议操作流程,提前做好设备、网络等突发事件应急预案。
您懂得,严肃会纪防护到位;
别忘了,着装得体举止文明。
集体参与网络会议,可选择专业会议室,并结合疫情防控要求进行专业布置和消杀。参会人员应做好个人防护,着装得体,举止文明,会议期间严格遵守会议纪律,依次有序参与互动研讨。
您懂得,记录会议整理存档;
别忘了,及时跟进确定事项。
参会各方应做好会议记录,主办方应安排专人做好录屏、重点内容截屏、信息速录等资料收集、整理和留存工作,并进行归档。形成会议纪要应及时下发,并通过网络追踪跟进确定事项。
不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”,唯有从点滴小事做起,我们才能让文明在全社会蔚然成风,文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力,进而升华为一种城市的名片,一种国家的形象,一种民族的精神。
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