办公室接待
客人来到时,应马上放下手中的工作,起立向来客问候致意。明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。安排恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。
室外迎接
引导宾客时,用右手进行指引,手指自然并拢到同一平面上,与地面呈45度角,手尖指示正确方向。
1.在走廊:接待人员在客人二三步之前,配合步调,请客人走在内侧。
2.在楼梯:上楼时,让客人走在前面;下楼时,接待人员走在前面;高低楼梯时,应当注意客人的安全。
3.在电梯:招待人员先进电梯,客人进入后关电梯门;达到时,招待人员按“开” ,让客人先出电梯。
4.接待室:手势请客人坐下,客人入座后,行点头礼离开;如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
开门礼仪
无论进出哪一类的门,在接待引领时,一定要“口”、“手”并用且到位。
运用手势要规范,同时要说诸如“您请”,“请走这边”,“请各位小心”等提示语。
1.朝里开的门:先入内拉住门,侧身再请领导客人进入。
2.朝外开的门:打开门,请领导客人先进。
3.自己先迅速过去,在另一边等候。
奉茶礼仪
上茶应在主客未正式交谈前。
1.正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”。
2.奉茶顺序:先客后主、先女后男、先长后幼
3.奉茶禁忌:尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。
介绍礼仪
★介绍的基本原则
向年长者引见年轻者、向女士引见男士、向职位高者引见职位低者
★
介绍的基本方式
为他人做介绍:应简洁清楚,可简要介绍双方的职业、工作单位等情况,介绍时,应有礼貌地以手势示意。
被他人介绍:应注视对方,介绍完后,可握手或点头示意,并说“您好!”、 “幸会!”等礼貌用语。
做自我介绍:应主动打招呼说“您好!”,然后说自己的姓名、身份。也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。
会议介绍:被介绍者应起身示意。
握手礼仪
握手时机
双方互致问候时,若双方均为男士彼此应趋前握手,女士则随双方各自意愿。一方为男士、一方为女士时,男士应先等女士伸出手;若男士已伸出手来,女士应有所反应。
握手姿势
一般地握手,两个人手掌相握呈垂相状态,表示平等而自然的关系。如要表示谦虚或恭敬,可掌心向上同他人握手;为表示更加谦恭可双手去捧接。不可掌心向下握住对方的手。握手一般应用右手。
握手顺序
在上下级之间,应上级先伸出手后,下级才能接握。在长幼之间,应长辈先伸出手后,晚辈才能接握。
握手力度
一般情况,相互间轻握即可。为表示友好,可热烈握手。
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