微信、微信群已然是职场的沟通的主要工具之一。也随之而来衍生出许多因为在微信上的沟通而导致的职场发展上的“事故”。
本文总结出10条职场人要注意的职场微信沟通礼仪,也欢迎读到这篇文章的你补充更多关于此的内容......
1.添加微信前和被添加人先知会下,在添加请求内备注上自己的真实姓名和职位;不然你是谁,你还真别指望对方记得你是谁。微信的头像和个性签名最好易于对方辨识你是谁,注意要避免争议。
2.不要设置三天可见/不可见。你都隐藏着,对方大概率也不想添加你,或者直接把你设置为仅聊天,你心里估计也有个“疙瘩”。当然职场人的朋友圈内有啥,这个和你自己的“职场人设”有关。直接开一个微信专门用于工作也是个方法。也有企业直接提供企业微信,但当对方用企业微信添加你的个人微信时,你有没有“冷冰冰被胁迫营销”的感觉?
3.工作微信慎用语音。一方面工作内容敏感,发语音可能导致泄密;一方面工作场合不适合外放收听语音;语音转文字因为发音的问题会有导致误解的地方,工作上的事可不能靠猜。
4.用微信发送文件(注意文件格式,格式不对打开一堆乱码)用于沟通;但最后定稿的文件还是要邮件书面正式确认。
5.和客户组的微信群,发送的信息要和自己公司内部团队沟通取得一致后再发出,但要和客户表达已经收到信息,将会尽快正式回复。
6.发送文字尽可能一段话把要说的内容表达清楚。几个字几个字发,去沟通一件事情,你有那功夫,不表示对方有闲等候你。 “在吗”属于职场微信禁用词汇,原因看文末链接的文章。
7.Emoji谨慎选择使用,有些Emoji可能会导致误解,你觉得你是表示友好、对方觉得你是猥琐甚至骚扰都有可能。
8.工作群内的同事要慎加,除非工作需要一对一沟通。工作群里的红包要慎抢,抢后(或不抢)要根据对方发红包的缘由表示感谢。
9.微信语音会议不要随意,不小心开了摄像头让你自己尴尬也让参会人员尴尬;散会记得等到确定自己退出会议后,再和座位周围或办公室里的其他同事交流(在家办公更要注意)。
10.因为离职或者退出项目的退微信群的姿势要正确。这个可以看下方视频内的详细内容。
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