和领导出差,要想被重用,注意这4点!
职场人士,能够和领导出差,实际上是一个难得的和领导相处的机会,有些下属因为工作得力,一趟差下来,和领导有了更深入的联系,但有些下属没有安排好行程,处理好一些问题反而给领导留下不好印象。
曾经有位长期管理干部的领导说道:有时候一个下属是否得力,到底行不行,出趟差就看出来了。真是成也出差,败也出差。职场人士如果能够了解陪同领导出差的一些要领,圆满完成任务,搞好服务,一定会让领导刮目相看,更容易获得升职加薪的机会。所以出差过程中,一定要做好这4件事。
1.贴心服务
陪领导出差,不论是去繁华大都市或是风景宜人的度假区,请谨记你是去工作的,不是去旅游度假了。
你需要提前根据行程、领导习惯等定好机票或高铁票、入住宾馆或与公司前台联系好相关事宜、查询当地的天气、当地的用车、特色饮食等情况做到心中有数,有些可以提前告知领导征询意见。
晓曲每次订高铁都能给李总订到靠窗的座位,李总就很开心问他:晓曲,你每次都能订到靠窗的座位,让我坐着很舒适啊。晓曲答到:这个很简单,我每次订完票查询下结果,如果不是靠窗的就取消了重新再订,多操作几次,总能订到。实际上,晓曲专门从同事那打听到李总喜欢靠窗的座位,这样的服务,当然能让领导另眼相看。
2.行李从简
自己的行李尽量从简,使用方便出行的双肩包等,因为大多数情况下你需要腾出手来帮领导拿物品、行李。尤其是女同志,尽量不带过多的化妆品、衣物,影响行程和工作效率。
当然,贴心的下属会带上领导喜欢的书籍、零食等小物件,让旅途更轻松。
3.资料备份
出门在外,公司的通讯录、行程安排、相关的文件,名片、领导讲话稿等,电脑、相机、手机等设备及充电器等都要提前准备好。网络时代,要善用互联网工具做资料的云备份,像印象笔记、全能扫描王等软件都是商务人士的好帮手。
另外,公司的外出相关规定要了然于心,出差过程中的车票、机票、餐饮的发票要整理保管好,为后续报销工作做好准备。
陆奇经常陪同领导出差,每次领导的讲话稿、PPT等他都电脑、U盘、网络等各存一份,所以,每次即便硬件出现问题,他也有备无患。
4.做足功课
对领导出差的目的的意义、此行的任务等了解清楚,并提前和领导进行沟通。如果是走访或谈判,就应当了解走访或谈判对象的情况,做足功课,为出行做好相关的准备工作。
陪同领导外出,看似仅仅拎包、倒水,其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪,既能按规矩办事,又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果。
但每个领导出行、习惯、风格截然不同。像李嘉诚这样大佬,不仅要带上工作人员还有一众随行保镖。李嘉诚的长子曾被绑架,所以,对自己和家人的出行安全愈加重视。
而据说任正非外出则一切从简,据说还经常怀揣一张公交卡坐公交车。任正非还真是简朴。
话说你陪领导出过差么?有什么值得分享的经历?
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