成功的简历、求职信、文档的秘诀

它们被完美地展示

想象一下,你的求职信、简历和一些其他文档就像有价值又端着范儿的使者被派遣到敌方阵营里。它们即将成为你给对方留下的第一印象,非生即死,所以它们必须被完美地展示出来,这样想来,认真思考、设计、制作这些文件不为过吧?

它们是简洁的

你的简历和求职信应该简洁而精练。任何情况下你的简历都不应该多于一页纸。否则的话,回去修改修改再修改。求职信也是如此,几个不错的段落足以表达你的观点。

求职信应是充满个性和富有想法的

老板很快就能分辨出模板式的求职信,然后以迅雷不及掩耳之势摈弃掉你的陈词滥调。所以求职信需要展示你对公司的理解和对工作的热情。包括讲述你对公司的热爱,向老板展示你的工作经验以及凭借这些你将会成为公司有价值的资产。

面试时该穿什么

在一个随意的办公室里

即使要去面试的是一个对穿着不太严格的公司,也千万不要直接穿背心去面试。牛仔裤可以接受,但是要确保剪裁得当,没有破损、破洞或者让人尴尬的细节。颜色方面,深色水洗黑、木炭灰或者深蓝色更得体。上身搭配一件纽扣衬衫或者纯色针织衫,再搭上亮色的首饰,锦上添花。

正确:干净深色牛仔裤、纽扣衬衫、简单女士衬衫、圆领毛衣、精致的平底鞋或者短靴、中低跟的高跟鞋。

错误:卫衣、运动衬衫、非主流T恤、T恤有破洞或者经过任何破坏处理、胶底运动鞋、运动服、拖鞋、破洞或者带珠子亮片的牛仔裤、背心裙。

在一个有创意的办公室里

在一个富有创造性的办公室里,你可以穿时尚前卫的衣服去面试,但也不能太浮夸。我们经常遇到这样的情况:有的面试者同时穿了太多流行单品或者直接盛装出席,比起面试,这更像是在吸引街拍摄影师的镜头。这样的搭配有些不忍直视。你可以根据自己的品位穿衣,试着从本季的流行趋势着手,比如窄脚裤、阔脚裤,也许可以是宽摆束腰夹克、中长裙,这取决于具体的季节流行趋势。你也可以通过混搭色彩或者图案来展示你的品位。但我们建议坚持更传统的设计。

正确:有趣的颜色组合,混合印花,合身的衣服或者裙子、毛衣和纽扣衬衫、皮衣、流行的裤子。

错误:背心或者无袖裙子、褶皱衬衫、非主流T 恤、偏薄的或者透视的衣服、迷你裙、球衣。

在一个保守的办公室里

如果你将要面试的公司相对传统保守,你可能无法坚持自己的品位,不能穿自己最喜欢的衣服去面试。这也不是说你必须要穿沉闷的、中规中矩的单色调套装,把自己打扮得像20世纪80年代的电影《打工女郎》(Working Girl)里的临时演员一样。但是没错,你会需要一件经典款上衣、铅笔裙或者一条裤子,但绝对不要穿一整套的。如果你的衣橱里有两套套装,一套黑色和一套灰色,你可以把它们拆散,穿灰色的外套搭配黑色的裙子或者裤子,或者反过来。内搭一件丝质衬衫,款式上应选择较为朴素、经典的图案,比如说中小波尔卡圆点图案。再加上一双经典的细跟正装鞋,一个简单大方的通勤包,以及一些精致的细节,比如复古手镯或者别致的时装表,来充分展现你的个性。

正确:量身定做的西装,经典铅笔裙和裤子,简单的正装高跟鞋,精致的印花衬衣,丝质的罩衫或者衬衣,廓形外套,简单款通勤包,复古饰品。

错误:明亮色调或者夸张印花的套装,无袖连衣裙,不过膝的裙子,非主流鞋子,任何透明或者皮质的衣服。

衣物大改造

平价衣物:添加或去掉纽扣;给短裤、短裙和长裙收边;缩短衬衫和长袖连衣裙的袖子(如果没有袖扣);缩小休闲裤、牛仔裤和裙子的腰身; 收窄衬衣的轮廓(这也要看衬衫的具体廓形是否适合)。

中间价位的衣物:添加或去掉拉链;给短裙、百褶长裙、皮裙、休闲裤和长裙收边;缩短袖子;缩短夹克的袖子;去掉拉链。

昂贵的衣物:更换上面的装饰品(珠状的、金属的、绣花的,等等);更换夹克、外套、长裙和衬衫的衬肩;更换外套、夹克和长裙的里衬。

与同事(以及任何你生活中重要的人)沟通中的应该和不应该

应该:用你的经历谈你的感受

当你在表达自己意见时,从你的个人经历说起,相比起直接指责你做错了X、Y、Z这样的语气, 我认为或我感觉(这样做会更好),总能让你的同事比较容易接受(对任何人来说都是)。

不应该:为了争论而争论

当我们觉得自己被指责或者被批得一无是处的时候,很容易开启防御模式对其他人的文字和言论断章取义,争论不断。但实际上,与其纠结那些没有意义的琐碎细节,还不如专注于你同事所呈现出来的更广阔的蓝图。

应该:聆听的时候要设身处地

即使从一开始你就不知道你同事在说什么,还是请你静下心来认真聆听,尝试从他们的观点出发思考。当然,跳出固有的思维模式并学会设身处地地聆听需要付出很大努力。

不应该:粗鲁无礼

请时刻注意你的非语言交流,不管你多想冲别人翻白眼,哼鼻子,大喊大叫,或者直接爆粗口,都请克制住。记住你是在工作,时时刻刻都要表现得很专业,即使你的对手并不是这样想。

应该:让你的同事感受到你在认真听

在你们听完双方的想法之前,不要急于开始协商。对方的言论中自然会有你想要得到的内容。如果你卡带了,那就讲讲对方观点里你理解到的部分。让对方感受到自己的想法表达顺畅并且被理解,这将提高每次沟通的效率。

不应该:把事情闹大

我们一个当公关的朋友总是说:这是关乎个人形象的公关问题,不是与其他员工的关系问题。这是个值得铭记于心的警句。当你在处理与同事之间的矛盾时,不要表现得像世界末日来临一样因为的确不是。还有,无论如何,不要涉及其他同事,这会让他们很尴尬,并让事情变得更严重。

文章摘自 《职场小白脱菜手册》

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