每日一礼|职场商务礼仪必修课之接待礼仪

01

迎接礼仪

迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最重要工作。迎接客人要有周密的部署，应注意以下事项：

小贴士

Tips

1

对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

2

到车站、机场去迎接客人，主人应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等。

3

应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。

4

将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，但不宜久留，让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

02

招待礼仪

在接待工作之中，对于来宾的招待乃是重中之重。要做好接待工作，重要的是要以礼待客。

客户来访时，主人应微笑着问候客人并与客人握手，招待客人入座或与客人一起入座。入座前，应指示或告诉客人衣帽应挂在何处，也可帮助客人将衣帽挂起来，并会意或用手指引客人该坐于何处。接着应马上奉茶。奉茶前可事先请教客人的喜好是茶、咖啡或其他饮料。奉茶时左手捧着茶盘底部，右手扶着茶盘的外缘，依职位的高低顺序先端给不同的客人，再依职位高低端给自己公司的接待同仁。如有点心则放到客人的右前方，茶杯应摆在点心右边。上茶时应以右手端茶，从客人右方奉上，面带微笑，眼睛注视对方。

茶不要装得太满，以八分满为宜。水温不宜太烫，以免客人不小心被烫伤了。

会见之时，应准备好相关资料，不要在会见进行中随意进出、拿资料，这样容易让人感觉没有安排好。

03

送客礼仪

在一般情况下，不论宾主双方会晤的具体时间的长度有无约定，客人的告辞均须由对方首先提出。主人首先提出来送客，或是以自己的动作、表情暗示厌客之意，都是极其不礼貌的。当来宾提出告辞时，主人通常应对其加以热情挽留。若来宾执意离去，主人可在对方率先起身后再起身相送。

主人在送客时可送至大门外、电梯口甚至送上车并帮客人关车门。身份地位愈高的贵宾通常也愈有礼貌，往往于上车后将车窗摇下挥手道别，因此接待人员不可于客人上车后就离去，应等待客人座车离开视线后再离去。